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公司行政人事的職責(精華15篇)
公司行政人事的職責1
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司員工的`薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政人事的職責2
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;
4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的組織績(jì)效;
5、拓展穩固可控的`、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略,嚴控人才關(guān),招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長(cháng)期穩定性的人員;
7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;
8、建設和諧的勞動(dòng)關(guān)系;
9、建設企業(yè)文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;
11、配合支持公司其他部門(mén)的工作;
公司行政人事的職責3
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會(huì )議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的`盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
公司行政人事的職責4
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的.招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
公司行政人事的職責5
1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規章制度以及工作流程并主導落實(shí);
2、人力資源工作的操盤(pán)(招聘、入職、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的.管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營(yíng)與優(yōu)化);
4、負責各項目組的現場(chǎng)巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實(shí);
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯(lián)、接待、會(huì )務(wù)組織;
公司行政人事的職責6
1、負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3、負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4、人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5、人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;
6、根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。
7、做好各部門(mén)間的'協(xié)調工作等。
8、員工考勤統計及外出人員管理;
9、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
10、完成公司交派的其它工作。
公司行政人事的職責7
工作職責:
1、負責組織實(shí)施人才引進(jìn)、員工培訓、薪酬體系、績(jì)效考評;
2、做好重要崗位人才的發(fā)現、挖掘和儲備工作,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升;
3、正確妥善處理勞資關(guān)系;
4、不斷完善人力資源管理制度并組織實(shí)施,有效開(kāi)發(fā)人力資源。
5、根據公司發(fā)展戰略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規章制度
日常運營(yíng)工作:
1、幫助并參與業(yè)務(wù)部門(mén)員工的績(jì)效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定個(gè)性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)負責人提供參考意見(jiàn);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理員工關(guān)系疑難問(wèn)題;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行組織氛圍、團隊與文化建設,確保公司文化落地;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。
任職資格:
1、有3年以上HR工作經(jīng)驗,涉及招聘、績(jì)效、薪酬等多個(gè)模塊;
2、有較強的`系統性思維,溝通能力強;
3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、具有較強的抗壓能力,執行力高
公司行政人事的職責8
崗位職責
1、協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內部事務(wù),督促各種計劃按時(shí)落實(shí)與執行。公司各項制度的實(shí)施與督促執行。
2、負責建立崗位責任,做好員工績(jì)效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的.溝通,增強員工歸屬感。
3、制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過(guò)并監督實(shí)施。
4、內外公文的處理及檔案管理工作
5、合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6、負責對本部門(mén)的工作分配、協(xié)調及工作監督和管理。
7、負責公司各種證件的辦理。
上崗條件
●大專(zhuān)以上文化程度,身體健康、政治上無(wú)不良表現,有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●具備適應本崗位的語(yǔ)言文字表達、組織協(xié)調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
公司行政人事的職責9
1、根據公司發(fā)展制定合理的'人力資源規劃和計劃;
2、行政人事部門(mén)所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;
3、修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度和工作流程;協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程,監督制度流程的執行和落實(shí);
4、宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;
5、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政人事的職責10
1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績(jì)效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的辦理;
5、上級交代的'其他事宜。
公司行政人事的職責11
1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;
2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯(lián)客戶(hù)及總部到訪(fǎng)人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車(chē)安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動(dòng)禮品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應商管理:全省會(huì )議協(xié)議酒店、辦公用品采購點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應商及房東關(guān)系維護,物業(yè)及時(shí)響應我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時(shí)結清。
5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門(mén)名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門(mén)經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會(huì )議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時(shí)更換;對公司公共及辦公區環(huán)境進(jìn)行監督檢查,檢查結果及時(shí)通報;
7、會(huì )議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人完成會(huì )議方案的.編制(包括會(huì )議議程、場(chǎng)地協(xié)調、會(huì )議物料的準備等);協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓:組織實(shí)施公司培訓計劃,監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展,并進(jìn)行培訓評估工作;
9、績(jì)效:負責員工績(jì)效考評的統計、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責12
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的.其他任務(wù)。
公司行政人事的職責13
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會(huì )議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的.有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門(mén)培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓。
4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績(jì)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負責與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì )保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進(jìn)行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調、落實(shí)。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車(chē)申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認真熱情完成各項出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規定程序統一安排車(chē)輛保養、維修、年檢、油票購買(mǎi)。
5、匯總統計各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉。
2、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
3、負責公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì )議的籌備組織、會(huì )議材料的編印整理、會(huì )議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉
5、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實(shí)公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執行情況,并及時(shí)反饋上級領(lǐng)導。
3、負責有關(guān)會(huì )議的組織準備、文件材料起草、會(huì )議情況記錄等。
4、負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事的職責14
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門(mén)和機構保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實(shí)現工作目標;
5、領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的.內部文書(shū)、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政人事的職責15
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;
4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的`組織績(jì)效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
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