公司行政人事的職責(15篇)
公司行政人事的職責1
1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;
2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯(lián)客戶(hù)及總部到訪(fǎng)人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車(chē)安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動(dòng)禮品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應商管理:全省會(huì )議協(xié)議酒店、辦公用品采購點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應商及房東關(guān)系維護,物業(yè)及時(shí)響應我們服務(wù)需求,日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時(shí)結清。
5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門(mén)名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門(mén)經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理:如公司會(huì )議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時(shí)更換;對公司公共及辦公區環(huán)境進(jìn)行監督檢查,檢查結果及時(shí)通報;
7、會(huì )議協(xié)助及企業(yè)文化:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人完成會(huì )議方案的`編制(包括會(huì )議議程、場(chǎng)地協(xié)調、會(huì )議物料的準備等);協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓:組織實(shí)施公司培訓計劃,監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展,并進(jìn)行培訓評估工作;
9、績(jì)效:負責員工績(jì)效考評的統計、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責2
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
2、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的.決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
公司行政人事的職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、全面負責公司日常管理、運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作;
4、負責生產(chǎn)、運營(yíng)、銷(xiāo)售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執行生產(chǎn)計劃,監控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負責訂單工價(jià)、工期的確認,根據訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節的`費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實(shí)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠(chǎng)的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的人力資源進(jìn)行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政人事的職責4
1、負責公司人員招聘、錄用,勞動(dòng)合同簽訂變更等方面工作;
2、負責員工日?记诤透黜椉o律制度監督落實(shí);
3、負責薪酬、社保核算工作;
4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;
5、配合領(lǐng)導完成其他相關(guān)人事行政事務(wù)。
公司行政人事的職責5
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實(shí)踐經(jīng)驗。
、劬邆漭^強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門(mén)的各項管理制度、工作計劃及其實(shí)施。
2、負責公司相關(guān)規章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),擬訂機構設置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7、負責審批各職能部門(mén)所提交的`物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負責本部門(mén)費用的審批和控制。
9、負責公司車(chē)輛的管理和調度,及車(chē)輛的維修和保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事的職責6
1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規章制度以及工作流程并主導落實(shí);
2、人力資源工作的操盤(pán)(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的'管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營(yíng)與優(yōu)化);
4、負責各項目組的現場(chǎng)巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實(shí);
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯(lián)、接待、會(huì )務(wù)組織;
公司行政人事的職責7
1、負責員工入職離職手續辦理,勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負責每月考勤核算,及門(mén)店的考勤監督;
3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;
4、負責員工工作服管理,包括定制、發(fā)放,庫存管理;
5、負責公司車(chē)輛年審及商標年審安排;
6、負責員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理其它工作。
公司行政人事的'職責8
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;
4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的.組織績(jì)效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
公司行政人事的職責9
行政部崗位職責
一、位置關(guān)系
上級主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪(fǎng)客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實(shí)施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績(jì)效考評工作,依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政文員工作職責
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關(guān)部門(mén)負責人提。;
6、負責公司人事異動(dòng)工作(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
9、每日/月對公司員工的`考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財務(wù)部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
公司行政人事的職責10
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的'建立和管理;
6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。
7.做好各部門(mén)間的協(xié)調工作等。
8.員工考勤統計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政人事的職責11
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規,了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專(zhuān)業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長(cháng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實(shí)施,支持公司戰略的實(shí)現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績(jì)效管理、培訓開(kāi)發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點(diǎn)環(huán)節和控制點(diǎn)的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門(mén)的培訓需求,進(jìn)行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jì)效管理:主持部門(mén)的績(jì)效管理工作,負責直屬員工的績(jì)效計劃、跟蹤、監督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門(mén)日常工作;負責本部門(mén)人員管理,對下屬進(jìn)行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進(jìn)行績(jì)效評估,跟進(jìn)員工績(jì)效改進(jìn)和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施;參與公司重大決策的'研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。
10、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系:負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設:代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人,并監督計劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。
公司行政人事的職責12
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政人事的.職責13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
11、負責員工的`政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政人事的職責14
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會(huì )議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門(mén)培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓。
4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績(jì)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負責與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì )保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的'編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進(jìn)行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調、落實(shí)。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車(chē)申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認真熱情完成各項出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規定程序統一安排車(chē)輛保養、維修、年檢、油票購買(mǎi)。
5、匯總統計各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉。
2、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
3、負責公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì )議的籌備組織、會(huì )議材料的編印整理、會(huì )議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉
5、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實(shí)公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執行情況,并及時(shí)反饋上級領(lǐng)導。
3、負責有關(guān)會(huì )議的組織準備、文件材料起草、會(huì )議情況記錄等。
4、負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事的職責15
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
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