公司行政人事的職責

公司行政人事的職責

公司行政人事的職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰略的制定;

　　2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據和建議;

　　3、負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界政府部門(mén)和機構保持良好公共關(guān)系;

　　4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃，實(shí)現工作目標;

　　5、領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內部文書(shū)、檔案管理體系;

　　6、負責組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;

　　7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作任務(wù)。

公司行政人事的職責2

　　1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;

　　2、負責會(huì )議安排、數據統計、空間維護、行為監督。

　　3、保持公司清潔衛生，養護植物花卉，維護檢查辦公室內的公共用品，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

公司行政人事的職責3

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;

　　4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政人事的職責4

　　1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規章制度以及工作流程并主導落實(shí);

　　2、人力資源工作的操盤(pán)(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調員工關(guān)系);

　　3、行政后勤工作的統籌(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運營(yíng)與優(yōu)化);

　　4、負責各項目組的'現場(chǎng)巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實(shí);

　　5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;

　　6、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理，負責公司層面外聯(lián)、接待、會(huì )務(wù)組織;

公司行政人事的職責5

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發(fā)展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

　　4、運用公司先進(jìn)的'崗位績(jì)效考核基本理論、和工具，建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系，提升公司的組織績(jì)效;

　　5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政人事的職責6

　　1、考勤管理及補貼管理：負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;

　　2、前臺接待及信件管理：負責前臺接待(如外聯(lián)客戶(hù)及總部到訪(fǎng)人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車(chē)安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;

　　3、辦公用品管理及福利管理：負責日常辦公用品、節假日和活動(dòng)禮品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;

　　4、外部供應商管理：全省會(huì )議協(xié)議酒店、辦公用品采購點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應商及房東關(guān)系維護，物業(yè)及時(shí)響應我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時(shí)結清。

　　5、名片管理：負責公司員工名片管理，根據各部門(mén)名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門(mén)經(jīng)理人審核;

　　6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會(huì )議室、接待區、茶水區、前臺的`清潔整理，物品及時(shí)更換;對公司公共及辦公區環(huán)境進(jìn)行監督檢查，檢查結果及時(shí)通報;

　　7、會(huì )議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人完成會(huì )議方案的編制(包括會(huì )議議程、場(chǎng)地協(xié)調、會(huì )議物料的準備等);協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，完成公司活動(dòng)的組織。

　　8、培訓：組織實(shí)施公司培訓計劃，監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展，并進(jìn)行培訓評估工作;

　　9、績(jì)效：負責員工績(jì)效考評的統計、核查及溝通;

　　10、完成領(lǐng)導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責7

　　職位名稱(chēng)：司機

　　職位代碼

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫(xiě)日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。

　　工作內容：

　　1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);

　　3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);

　　5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

　　7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;

　　8、車(chē)輛必須停在指定的.車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;

　　10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;

　　12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;

　　13、完成上級交辦的其他事務(wù)。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學(xué)歷。

　　經(jīng)驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。

　　態(tài)度：積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場(chǎng)所：辦公室,經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

公司行政人事的職責8

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門(mén)間的'協(xié)調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

公司行政人事的職責9

　　崗位職責：

　　1、制定、組織實(shí)施公司各項規章制度，推進(jìn)企業(yè)文化建設，負責日常行政人事各項工作；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜；

　　4、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)；

　　5、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施；

　　6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成；

　　7、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的'預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、性別不限，2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　4、很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力，責任心、事業(yè)心強。

公司行政人事的職責10

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理；

　　2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；

　　3、公司各部門(mén)人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等；

　　4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善；

　　5、根據公司的要求，積極配合其他部門(mén)的工作；

　　6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議；

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　職位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用；

　　2、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力；

　　3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力；

　　4、親和力強，性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神，能承受工作壓力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

公司行政人事的職責11

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規章、制度的貫徹落實(shí)。

　　2、負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會(huì )議的組織。

　　4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。

　　5、負責公司與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。

　　7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門(mén)培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日�？己斯芾砉ぷ�,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績(jì)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。

　　6、負責與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì )保險統籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責

　　1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。

　　2、協(xié)助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進(jìn)行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調、落實(shí)。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　六、車(chē)輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執行用車(chē)申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統籌安排出車(chē)。

　　3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認真熱情完成各項出車(chē)任務(wù)。

　　4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規定程序統一安排車(chē)輛保養、維修、年檢、油票購買(mǎi)。

　　5、匯總統計各部門(mén)用車(chē)情況。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的`其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。

　　3、負責公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

　　4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì )議的籌備組織、會(huì )議材料的編印整理、會(huì )議決議的編印發(fā)放。

　　5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日�？记诠芾�,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環(huán)境衛生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　九、秘書(shū)崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實(shí)公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執行情況,并及時(shí)反饋上級領(lǐng)導。

　　3、負責有關(guān)會(huì )議的組織準備、文件材料起草、會(huì )議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。

　　5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　十、秘書(shū)崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司行政人事的職責12

　　1.根據公司發(fā)展制定合理的人力資源規劃和計劃;

　　2.行政人事部門(mén)所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;

　　3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度和工作流程;協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程，監督制度流程的執行和落實(shí);

　　4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;

　　5.公司領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政人事的'職責13

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、根據現有的`編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施;

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)

　　6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;

　　7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　8、做好員工考勤統計工作;

　　9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;

　　10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

公司行政人事的職責14

　　工作職責：

　　1、負責組織實(shí)施人才引進(jìn)、員工培訓、薪酬體系、績(jì)效考評；

　　2、做好重要崗位人才的發(fā)現、挖掘和儲備工作，推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升；

　　3、正確妥善處理勞資關(guān)系；

　　4、不斷完善人力資源管理制度并組織實(shí)施，有效開(kāi)發(fā)人力資源。

　　5、根據公司發(fā)展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規章制度

　　日常運營(yíng)工作：

　　1、幫助并參與業(yè)務(wù)部門(mén)員工的績(jì)效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作；

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定個(gè)性化的薪酬解決方案，在薪酬確定、薪酬溝通時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)負責人提供參考意見(jiàn)；

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)處理員工關(guān)系疑難問(wèn)題；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)負責人進(jìn)行組織氛圍、團隊與文化建設，確保公司文化落地；

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。

　　任職資格：

　　1、有3年以上HR工作經(jīng)驗，涉及招聘、績(jì)效、薪酬等多個(gè)模塊；

　　2、有較強的'系統性思維，溝通能力強；

　　3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　4、具有較強的抗壓能力，執行力高

公司行政人事的職責15

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;

　　6、員工日�？记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。

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