公司行政人事的職責15篇
公司行政人事的職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界政府部門(mén)和機構保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃，實(shí)現工作目標;
5、領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內部文書(shū)、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的'籌備工作;接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政人事的職責2
行政部崗位職責
一、位置關(guān)系
上級主管：副總經(jīng)理
直接下屬：行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作，負責各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；
2、接待公司日常到訪(fǎng)客人，協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作；
3、協(xié)助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；
4、負責公司各項制度的建立、調整和實(shí)施監督工作；
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作；
6、組織對公司各級員工的績(jì)效考評工作，依照員工績(jì)效、獎懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評，力求公平合理；
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵；
8、管理公司員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作；
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作，并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓；
10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作；
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
5、獎懲制度的執行；
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作；
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
9、參與公司行政事務(wù)管理；
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政文員工作職責
1、協(xié)助行政經(jīng)理對公司人員的招聘（按招聘流程）；
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的`離職手續的辦理；
3、協(xié)助行政經(jīng)理對新進(jìn)人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進(jìn)行；
4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；
5、對試用人員的試用考核調查（找相關(guān)部門(mén)負責人提�。�；
6、負責公司人事異動(dòng)工作（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）；
7、公司獎懲手續之辦理；
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔（公司程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）；
9、每日/月對公司員工的考勤工作（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）；
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)部；
11、月底新考勤卡的發(fā)放，月初（每月1號）對公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財務(wù)部；
12、對公司鑰匙的管理（負責每天早上開(kāi)門(mén)）；
13、員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理；
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
公司行政人事的職責3
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的`登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
公司行政人事的職責4
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施;
4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的.工作。
公司行政人事的職責5
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作的管理；
2、負責公司行政辦公用品的采購、盤(pán)點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門(mén)人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監督、完善；
5、根據公司的要求，積極配合其他部門(mén)的工作；
6、組織、協(xié)調、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì )議；
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力及較強的應變能力；
3、具有較強的執行力及良好的團隊協(xié)作能力；
4、親和力強，性格開(kāi)朗、積極上進(jìn)、富有開(kāi)拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
公司行政人事的職責6
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會(huì )議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衛生，養護植物花卉，維護檢查辦公室內的公共用品，展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
公司行政人事的職責7
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的.工作并給予業(yè)務(wù)指導;
11、負責員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司行政人事的職責8
1、招聘應聘工作，接待及;
2、員工辦理離/手續，員工的簽訂，續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專(zhuān)利付款及員工購買(mǎi)社保，公積金事宜;
6、負責公司，組織員工活動(dòng)，及辦公用品采購與管理;
7、上級領(lǐng)導安排其他工作。
公司行政人事的'職責9
1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;
2、根據規章制度，對員工績(jì)效考核的.執行;
3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的辦理;
5、上級交代的其他事宜。
公司行政人事的職責10
1、考勤管理及補貼管理：負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;
2、前臺接待及信件管理：負責前臺接待(如外聯(lián)客戶(hù)及總部到訪(fǎng)人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車(chē)安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理：負責日常辦公用品、節假日和活動(dòng)禮品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應商管理：全省會(huì )議協(xié)議酒店、辦公用品采購點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應商簽約，保持良好的`合作關(guān)系;物業(yè)供應商及房東關(guān)系維護，物業(yè)及時(shí)響應我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時(shí)結清。
5、名片管理：負責公司員工名片管理，根據各部門(mén)名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門(mén)經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會(huì )議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理，物品及時(shí)更換;對公司公共及辦公區環(huán)境進(jìn)行監督檢查，檢查結果及時(shí)通報;
7、會(huì )議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人完成會(huì )議方案的編制(包括會(huì )議議程、場(chǎng)地協(xié)調、會(huì )議物料的準備等);協(xié)助部門(mén)經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設，完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓：組織實(shí)施公司培訓計劃，監督指導各部門(mén)培訓工作的開(kāi)展，并進(jìn)行培訓評估工作;
9、績(jì)效：負責員工績(jì)效考評的統計、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責11
1.根據公司發(fā)展制定合理的人力資源規劃和計劃;
2.行政人事部門(mén)所有管理工作;主導人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;
3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度和工作流程;協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程，監督制度流程的執行和落實(shí);
4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;
5.公司領(lǐng)導安排的其他工作。
公司行政人事的.職責12
職位名稱(chēng)：司機
職位代碼
所屬部門(mén)：行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫(xiě)日期
核準人
職位概要：
負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內容：
1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的'運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格：
教育背景：
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。
態(tài)度：積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件：
工作場(chǎng)所：辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況：基本舒適。
危險性：基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
公司行政人事的職責13
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門(mén)工作的計劃、組織、監督、實(shí)施,對部門(mén)工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務(wù)的.總體計劃、協(xié)調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門(mén)、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規,并對公司日常工作提出相關(guān)調整或改善意見(jiàn)。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門(mén)、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門(mén)員工的考核工作。
7、負責公司車(chē)輛的日常管理及調配工作。
公司行政人事的職責14
直接上級：副總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作
管理權限：受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、招聘、培訓、績(jì)效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)管理責任：對所分管的工作全面負責
崗位要求：
1、性別不限,年齡：28―45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規,了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專(zhuān)業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責：
1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長(cháng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實(shí)施,支持公司戰略的實(shí)現。
2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績(jì)效管理、培訓開(kāi)發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點(diǎn)環(huán)節和控制點(diǎn)的監督。
4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門(mén)的'培訓需求,進(jìn)行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jì)效管理：主持部門(mén)的績(jì)效管理工作,負責直屬員工的績(jì)效計劃、跟蹤、監督、評價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理：主持本部門(mén)日常工作;負責本部門(mén)人員管理,對下屬進(jìn)行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進(jìn)行績(jì)效評估,跟進(jìn)員工績(jì)效改進(jìn)和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實(shí)施;負責參加總經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。
10、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系：負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;協(xié)調各部門(mén)的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設：代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內部組織管理：負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人,并監督計劃完成情況;評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門(mén)預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作。
公司行政人事的職責15
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日�？记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
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