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公司行政部管理制度范本(精選3篇)
在生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司行政部管理制度范本(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政部管理制度1
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據有關(guān)規定,部分公司領(lǐng)導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規定處罰。
三、工作時(shí)間:除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六
工作時(shí)間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據實(shí)際需要調整作息時(shí)間,具體以通知為準。
四、假期管理
。ㄒ唬└黝(lèi)假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
。1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
。2)經(jīng)批準參加的各類(lèi)由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;
。3)經(jīng)批準外出參加各類(lèi)社會(huì )公益活動(dòng)。
2.法定休假
。1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動(dòng)節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國家頒布的規定實(shí)行。
3.病假
。1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開(kāi)具的休假建議書(shū),可核予病假;
。2)經(jīng)批準在工作時(shí)間內出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計為病假。
4.事假
因個(gè)人事項,必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
。ㄒ唬└骷壢藛T請假兩天以?xún)日,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話(huà)向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫(xiě)請假單,按審批權限進(jìn)行審批。未辦理請假手續的'事假,均按曠工處理.
。ǘ﹩T工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以?xún)日,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
。ǘ┺k公室是考勤管理的監督部門(mén),各部門(mén)為負責部門(mén)。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
。ㄈ┕究偛咳藛T因公到項目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長(cháng)或總經(jīng)理審批。
。ㄋ模┥习嗲耙阎鑿墓究偛客獬鲛k事(包括到工地、政府機構等),須按時(shí)打卡,不得后補副卡。
。ㄎ澹┟吭逻t到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。
。┮蚬ぷ餍枰礁黜椖坎浚ɑ蚋黜椖坎浚╉毺顚(xiě)<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
。ㄆ撸┛记谥鞴芰蛀愑⒚吭仑撠煱l(fā)卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據。
。ò耍┕居诿吭20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
公司行政部管理制度2
一、作息時(shí)間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門(mén)負責人辦公時(shí)間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時(shí)間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)間的前五分鐘到達指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達指定地點(diǎn)。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以?xún)鹊,每次?0元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時(shí)的扣全天工資;
2、早退:指提前離開(kāi)工作崗位下班;早退3分鐘以?xún),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的';曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計曠工7天的作開(kāi)除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開(kāi)工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過(guò)30天,超過(guò)天數按曠工處理;事假按實(shí)際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿(mǎn)一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天。
配偶或子女傷亡給假10天。
四、批假權限
1、病事假:1天以?xún)扔刹块T(mén)負責人批準;3天以?xún)扔煞止芨犊偨?jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書(shū)面填寫(xiě)請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門(mén)經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒(méi)有得到部門(mén)經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會(huì )公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時(shí)間內努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫(xiě)《加班審批表》,部門(mén)經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過(guò)批準的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統計,統計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差,應事先填寫(xiě)《出差申請表》,由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報公司分管領(lǐng)導批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時(shí)應知會(huì )辦公室,以便聯(lián)絡(luò )!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳。
公司行政部管理制度3
公司員工管理制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。是實(shí)現某種功能和特定目標的社會(huì )組織乃至整個(gè)社會(huì )的一系列規范體系。
為了創(chuàng )建一支提高公司利益為準則的高素質(zhì)、高水平的團隊,服務(wù)于每一位學(xué)員和家長(cháng),并且使員工和公司得到共同的發(fā)展,公司制定了以下嚴格的規章制度,望各位員工自覺(jué)遵守!
一、員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,通過(guò)書(shū)寫(xiě)文字報告的形式交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司的形象。
四、公司實(shí)行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時(shí)段要求完成的工作,不相互推諉。
五、上課時(shí)間非工作電話(huà)不準接聽(tīng),上班時(shí)間不準長(cháng)時(shí)間聊私人電話(huà),衛生實(shí)行輪流制,必須做到整潔清爽。
六、認真聽(tīng)取每位學(xué)員和家長(cháng)的意見(jiàn)和建議,損壞公司財物者照價(jià)賠償,偷竊公司財物者交于公安部門(mén)處理。
七、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位學(xué)員和家長(cháng)(您好!歡迎光臨!請~。,做好積極、主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù);
2、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語(yǔ)言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說(shuō)話(huà)輕)
3、每位老師及前臺,在工作中要對學(xué)生負責,學(xué)生學(xué)習結束后還要注意后期服務(wù)工作。
公司員工規章制度(細則)
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。
一、員工聘用制度
第一條為加強本公司隊伍建設,提高員工的基本素質(zhì),制定本規定。
第二條本公司系統所有員工分為兩大類(lèi):正式員工和短期聘用員工。
正式員工是本公司系統員工的主體,享受本公司制度中所規定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時(shí)工以及少數特聘人員,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規定,短期聘用員工聘用期滿(mǎn)后,若愿意繼續受聘,凈本公司同意后,可與本公司續簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均
應與本公司簽訂合同。
第三條本公司需特聘員工時(shí),提倡公開(kāi)從社會(huì )求職人員以及從事本專(zhuān)業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用,也可由內部員工引薦,內部引薦人員獲準聘用后,引薦人必須立下?lián)?shū)。
第四條從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿(mǎn)足下述條件:
。ㄒ唬⿲(zhuān)科以上學(xué)歷;
。ǘ┮荒暌陨舷嚓P(guān)工作經(jīng)歷;
。ㄈ┠挲g一般在45歲以下,特殊情況不超過(guò)55歲;
。ㄋ模┯嬎銠C、設計等與崗位相符的專(zhuān)業(yè),計算機和設計專(zhuān)業(yè)老師
需有相關(guān)的職稱(chēng)資格或豐富的工作經(jīng)驗;
。ㄎ澹o(wú)不良行為記錄;
特殊情況人員,應屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準后方可考慮聘用。
第五條所有應聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)一到兩個(gè)月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條試用人員必須呈交下述材料
。ㄒ唬┯晒窘y一發(fā)給并填寫(xiě)招聘表格。
。ǘ⿲W(xué)歷、職稱(chēng)證明。
。ㄈ﹤(gè)人簡(jiǎn)歷。
。ㄋ模┙谡掌2張。
。ㄎ澹┥矸葑C復印件。
第七條試用人員在試用期內待遇規定如下:
。ㄒ唬┗竟べY待遇。
。ǘ┰囉萌藛T不享有保險、生活補助等待遇。
第八條
試用人員經(jīng)使用考核合格后,可轉為正式員工,并根據其工作能力和崗位重新確定后,享受正式員工各種待遇;員工轉正后,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長(cháng)期使用期限或者決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。
二、崗位責任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),每天堅持寫(xiě)工作日志及心得
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長(cháng)。
3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶(hù)信息文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報工作進(jìn)程及學(xué)員情況。
6、領(lǐng)導交派的任務(wù)應盡力完成,如上班時(shí)間完不成的應主動(dòng)加班完成。
7、因個(gè)人原因給工作的下一環(huán)節造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解決,同事之間互幫互助。
8、因教學(xué)培訓工作的特殊性,開(kāi)課期間,員工休息日為輪流作息,每周休息一天,其休息日需根據工作需要合理的安排。嚴格請假制度,員工因病或有重要事情需要處理,需提前向公司請假,以便公司及時(shí)調整課程及代課老師的安排,不請假者按曠工處理,造成不利影響或損失,需要承擔賠償責任。
三、工資制度
公司根據經(jīng)濟效益,支付能力及社會(huì )物價(jià)漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jì)調整工資金額。
。ㄒ唬┕べY結構:基本工資+全勤獎+績(jì)效工資
。ǘ┙虒W(xué)及宣傳獎:根據個(gè)人能力,通過(guò)對教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員的反饋,制定教學(xué)獎,金額0000/月;根據日常個(gè)人宣傳和招生的情況,給予每招生一個(gè)學(xué)員50—200元的獎勵。
。ㄈ┕べY發(fā)放時(shí)間:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日,如發(fā)薪日正好趕上休息日或者節假日,工資會(huì )提前或延后發(fā)放。如對當月工資有異議者,應當及時(shí)提出。為了便于管理,公司采用壓薪制(半月工資),待員工合理離職以后,予以退還。員工有以下情形者,不予退還:
1、離職時(shí),為提前半月提出,影響公司人員分配;
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作;
3、嚴重違反勞動(dòng)紀律,被開(kāi)除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。
四、福利待遇
1、各項社會(huì )保險需在公司工作三個(gè)月以上,工作中有良好表現,個(gè)人檔案、身份證明齊全,公司根據員工的績(jì)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉正后發(fā)放伙食補助。
3、根據節假日不同,發(fā)放福利物品或者補助。
五、人事考核制度
第一條目的'
。ㄒ唬┍疽幎ㄖ荚陂L(cháng)期、穩定、統一和規范地推行人事考核工作。
。ǘ┍疽幎ǖ哪康氖且ㄟ^(guò)對職工在一定時(shí)期內所表現出來(lái)的工作
業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價(jià),找出并確定人才開(kāi)發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和工作效率。
第二條考核范圍
。ㄒ唬┤耸驴己恕獙β毠さ纳习嘞掳鄷r(shí)間進(jìn)行考核和評價(jià)
。ǘ⿷B(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現出的工作態(tài)度進(jìn)行觀(guān)察、分析和評價(jià)。
。ㄈ┠芰己恕ㄟ^(guò)職務(wù)工作行為,觀(guān)察、分析和評價(jià)職工具有的能力。
。ㄋ模┏煽(jì)考核——對職工分擔的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀(guān)察、分析和評價(jià)。
第三條考核執行機構人事考核由公司的指紋考勤機執行,其他考核由人事負責人負責考核的統計與執行事務(wù)。
第四條考核者的原則立場(chǎng)
為了使人事考核公正合理的進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則:
。ㄒ唬┍仨毟鶕粘I(yè)務(wù)工作中觀(guān)察到的具體事實(shí)作出評價(jià)。
。ǘ┍仨毲宄龑Ρ豢己苏叩暮脨焊、同情心等偏見(jiàn),排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上做出評價(jià)。
。ㄈ┎粚己似谝约奥殑(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià)。
。ㄋ模┛己苏邞摳鶕约旱贸龅脑u價(jià)結論,對被考核者進(jìn)行揚長(cháng)補短的指導教育。
。ㄎ澹┛己说燃
。ㄒ唬㏒——出色,不可挑剔(超群級)。
。ǘ〢——滿(mǎn)意,不負眾望(優(yōu)秀及)。
。ㄈ〣——稱(chēng)職,令人心安(較好級)。
。ㄋ模〤——有問(wèn)題,需要注意(較差級)。
。ㄎ澹〥——危險,勉強維持(很差級)。
對于連續兩個(gè)月考核成績(jì)?yōu)镈的,將給于警告處分,警告后考核成績(jì)依然為D級的,可予以開(kāi)除。
六、員工獎罰規定
第一條、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退(上下班時(shí)間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班時(shí)間、下午上班時(shí)間及下班時(shí)間),工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出上課時(shí),需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導同意,員工因私事請假必須經(jīng)領(lǐng)導同意,因病請假需出具醫院證明,請假員工事畢后,需向批準人銷(xiāo)假,上述均應采用書(shū)面形式,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
第二條、上班時(shí)間為早上8:00——12:00,下午1:30——5:30。
上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘到班者按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時(shí),正常上班時(shí)間30分鐘內可不算遲到,如遇其他突發(fā)事件,不能按時(shí)到班的情況,需向公司電話(huà)說(shuō)明,否則按遲到或曠工論處。
第三條、全勤獎100元。一個(gè)月內遲到、早退達3次者,扣發(fā)一天工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)兩臺你工資;累計5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
第四條、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者,扣發(fā)5天的基本工資和獎金,并給于一次通報批評;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資和獎金,并給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資和獎金,并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者,領(lǐng)導找其談話(huà),不能改正者,堅決予以辭退。
第五條、每個(gè)月進(jìn)行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現優(yōu)秀)。
第六條、衛生為輪流制,輪流期間,衛生不清潔扣罰10元/次。個(gè)人衛生,工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、上班時(shí)間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、透露公司機密(公司運行機制、學(xué)生信息、工資待遇等),查明屬實(shí)將扣除當月獎金及工資,視其情節較輕者,追究其經(jīng)
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