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公司行政人事的職責【共15篇】
公司行政人事的職責1
1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會(huì )議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
公司行政人事的職責2
1、招聘應聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續,員工的.簽訂,續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專(zhuān)利付款及員工購買(mǎi)社保,公積金事宜;
6、負責公司,組織員工活動(dòng),及辦公用品采購與管理;
7、上級領(lǐng)導安排其他工作。
公司行政人事的職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(cháng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實(shí)施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、全面負責公司日常管理、運營(yíng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等工作;
4、負責生產(chǎn)、運營(yíng)、銷(xiāo)售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;
5、執行生產(chǎn)計劃,監控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標準;嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負責訂單工價(jià)、工期的確認,根據訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;
7、貫徹落實(shí)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠(chǎng)的`生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構搭建及優(yōu)化,對組織的內部的人力資源進(jìn)行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政人事的職責4
職位名稱(chēng):司機
職位代碼
所屬部門(mén):行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫(xiě)日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車(chē)輛的需求,車(chē)輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺(jué)遵守國家的交通法規、方法和公司的車(chē)輛管理規定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車(chē)單》執行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補單。用車(chē)完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認;
4、開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5、愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無(wú)關(guān)的'事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7、做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8、車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10、及時(shí)辦理車(chē)輛養路費、保險費、營(yíng)運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗收關(guān),努力節約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學(xué)歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶(hù)口,熟悉市內路線(xiàn)。
態(tài)度:積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
公司行政人事的職責5
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實(shí)踐經(jīng)驗。
、劬邆漭^強的領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
、俨僮麟娔X等辦公設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門(mén)的各項管理制度、工作計劃及其實(shí)施。
2、負責公司相關(guān)規章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見(jiàn),擬訂機構設置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7、負責審批各職能部門(mén)所提交的物資采購計劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負責本部門(mén)費用的'審批和控制。
9、負責公司車(chē)輛的管理和調度,及車(chē)輛的維修和保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事的職責6
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗,2年以上相同崗位工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式,對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的.政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實(shí)施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心和服務(wù)意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
綜合工作能力優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷要求。
公司行政人事的職責7
1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規章制度以及工作流程并主導落實(shí);
2、人力資源工作的操盤(pán)(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協(xié)調員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)采購、食堂宿舍的管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的.管理、運營(yíng)與優(yōu)化);
4、負責各項目組的現場(chǎng)巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實(shí);
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯(lián)、接待、會(huì )務(wù)組織;
公司行政人事的職責8
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有的`編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)
6、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用;
7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
公司行政人事的職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門(mén)和機構保持良好公共關(guān)系;
4、領(lǐng)導制定公司行政、財務(wù)、人力資源等工作的工作計劃,實(shí)現工作目標;
5、領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書(shū)、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.籌備工作;接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
7、領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持;
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政人事的職責10
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務(wù)性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動(dòng)合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動(dòng)機關(guān)、地方政府機構等相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理制定制度并監督執行,完成公司企業(yè)文化建設,組織各項員工福利活動(dòng);
5、具備良好的'職業(yè)道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。
公司行政人事的職責11
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
2、加強與各部門(mén)的`聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
公司行政人事的職責12
1、公司人員招聘、入職、勞動(dòng)合同簽訂、異動(dòng)、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績(jì)效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質(zhì)量等文件適時(shí)實(shí)施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會(huì )福利的辦理;
5、上級交代的`其他事宜。
公司行政人事的職責13
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見(jiàn)和建議,督促有關(guān)規章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負責公司各部門(mén)之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會(huì )議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動(dòng)合同的簽、停、續提出處理意見(jiàn)。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門(mén)對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關(guān)意見(jiàn)并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門(mén)培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門(mén)組織安排培訓。
4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績(jì)效考核工作,收集、整理各部門(mén)員工薪資升降處理意見(jiàn)。
6、負責與社保管理部門(mén)的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì )保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
三、商務(wù)專(zhuān)員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、商務(wù)專(zhuān)員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門(mén)的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進(jìn)行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調、落實(shí)。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、商務(wù)專(zhuān)員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書(shū)資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的.其它工作。
六、車(chē)輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車(chē)容整潔、車(chē)況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車(chē)申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統籌安排出車(chē)。
3、做好出車(chē)、收車(chē)檢查,認真熱情完成各項出車(chē)任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車(chē)輛車(chē)況,按照規定程序統一安排車(chē)輛保養、維修、年檢、油票購買(mǎi)。
5、匯總統計各部門(mén)用車(chē)情況。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉。
2、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
3、負責公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì )議的籌備組織、會(huì )議材料的編印整理、會(huì )議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?记诠芾,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話(huà)務(wù)的接轉
5、負責來(lái)訪(fǎng)的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
九、秘書(shū)崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話(huà)和來(lái)訪(fǎng)記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實(shí)公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執行情況,并及時(shí)反饋上級領(lǐng)導。
3、負責有關(guān)會(huì )議的組織準備、文件材料起草、會(huì )議情況記錄等。
4、負責公司各部門(mén)之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
十、秘書(shū)崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事的職責14
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門(mén)的文件資料并歸檔;
3、擬寫(xiě)、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會(huì )及開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門(mén)辦公秩序及內務(wù)環(huán)境衛生并定期進(jìn)行檢查、督導;
6、員工日?记诩霸驴记诮y計并報部門(mén)經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開(kāi)展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政人事的'職責15
崗位職責:
1、制定、組織實(shí)施公司各項規章制度,推進(jìn)企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
5、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作,公司安排的'其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;
2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
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