行政人事職責

行政人事職責

行政人事職責1

　　1、分部工資表與檔案的審核，核對檔案人數與現場(chǎng)人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進(jìn);

　　2、員工勞動(dòng)合同的.編號整理、存檔;

　　3、公司人事檔案變動(dòng)的輸入、員工工資異動(dòng)的處理;

　　4、完成每周的分公司人力資源周報;

　　5、與甲方對接文件處理;

　　6、監控的管理

行政人事職責2

　　1、負責人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的'實(shí)施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

　　2、負責招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動(dòng)等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會(huì )議通知、會(huì )議記錄、制度等文件的編寫(xiě)，組織新員工入職培訓及公司文化類(lèi)培訓 ;

　　4、負責開(kāi)展培訓、績(jì)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù) ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等工作;

　　8、完成上級臨時(shí)交代的任務(wù)

行政人事職責3

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪(fǎng)客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統計;

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的.管理和維護;

　　6、差旅預訂，報表統計;

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類(lèi)活動(dòng)的協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

行政人事職責4

　　1、負責完成招聘、員工關(guān)系、培訓等模塊具體執行工作；

　　2、負責持續優(yōu)化提升各項人力資源制度、流程、工作指引；

　　3、負責各項人力數據信息的統計分析，根據公司規定向其他部門(mén)提供數據支持；

　　4、負責勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報等勞動(dòng)合規合法事項工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

行政人事職責5

　　1、完善薪酬績(jì)效體系、激勵體系（含股權激勵），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制，提高員工與公司的'溝通效率，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性，為企業(yè)帶來(lái)效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃與動(dòng)態(tài)，將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉變?yōu)槿肆�資源規劃和工作方案；針對戰略目標，開(kāi)展組織診斷，持續符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革，改善運行機制；

　　3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進(jìn)行分析，提出改善管理、提高工作效率的建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現，有效處理；隨著(zhù)公司發(fā)展階段，不斷優(yōu)化人力資源管理水平，推動(dòng)組織變革。

行政人事職責6

　　1、根據用人部門(mén)招聘需求，實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標

　　2、開(kāi)發(fā)和維護招聘渠道，豐富人才尋訪(fǎng)的方式方法

　　3、執行招聘、篩選、面試、錄用等流程工作

　　4、建立、維護人事檔案，辦理員工勞動(dòng)用工相關(guān)工作事項；；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導交付的其他工作事項。

行政人事職責7

　　1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　3、每月統計核對考勤狀況，結算員工工資;

　　4、根據公司要求完成公司項目申報工作;

　　8、根據公司的.年度培訓計劃，按時(shí)按量按質(zhì)組織培訓員工;

　　9、負責營(yíng)業(yè)執照年審、社保年審;

　　10、依據公司的年度人力資源需求計劃，組織實(shí)施招聘工作，做好人才儲備工作;

行政人事職責8

　　1、月度任務(wù)：收集備案，及時(shí)發(fā)布給團隊，同時(shí)做好節點(diǎn)銷(xiāo)售數據通報。

　　2、人事社保：負責直營(yíng)團隊進(jìn)行入職、離職、購買(mǎi)停止社保等人事工作

　　3、獎金工資：分區對整個(gè)直營(yíng)區的獎金工資核算，按時(shí)遞交確保準時(shí)發(fā)放。

　　4、臨促備案、核銷(xiāo)等跟進(jìn)工作。

　　5、新品上市/大型促銷(xiāo)等廣告物料需求大時(shí)分攤廣告助理工作。

　　6、總經(jīng)理交代事項。

行政人事職責9

　　1、負責招聘工作的實(shí)施，根據公司各部門(mén)需求，執行人員招聘計劃，收集篩選簡(jiǎn)歷，建立人才儲備庫，不斷開(kāi)拓招聘渠道，利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的'人才需求；

　　2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結及相關(guān)工作數據分析；

　　3、協(xié)助部門(mén)內其它工作項目的實(shí)施；

　　4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的建設；

　　5、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；

行政人事職責10

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下編制招聘計劃，組織招聘，辦理入職離職等正常手續;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司的日常行政管理工作，做好車(chē)輛、食堂等后勤工作;

　　3、負責公司做好外來(lái)人員的`接待組織工作，負責總經(jīng)理辦公室日常事務(wù);

　　4、編寫(xiě)公司的制度文件報上級批準后發(fā)布實(shí)施，及時(shí)完成各階段工作報表;

　　5、協(xié)助做好印章管理、物資采購、檔案管理等上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政人事職責11

　　1、全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源，行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

　　2、根據公司實(shí)際情況制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行，嚴格落實(shí)公司規章制度。

　　3、制定公司行政管理的方針，政策和制度。

　　4、處理好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調工作，溝通內外聯(lián)系，努力協(xié)調和督促公司部門(mén)與部門(mén)之前的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰，緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上達;

　　5、負責人員招聘，錄用，辭退，考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善。

　　6、全力負責公司后勤保障工作。

　　7、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

行政人事職責12

　　1、負責對外發(fā)布招聘信息，人員簡(jiǎn)歷篩選面試，并有效控制員工流失率。

　　2、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標。

　　3、建立并完善人力資源管理體系。設計并優(yōu)化人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設）。

　　4、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成。協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃。

　　5、負責公司各行政活動(dòng)的'組織與協(xié)調，記錄、整理會(huì )議紀要并根據需要撰寫(xiě)郵件、公文等。

　　6、推動(dòng)公司企業(yè)文化建設和宣傳工作。

行政人事職責13

　　第一章總則

　　第一條為保證集團發(fā)展和實(shí)現組織目標、獲得所需的合格人才，完善和健全企業(yè)用人機制，特制定本制度。

　　第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。

　　第三條除遵照國家有關(guān)法律規定外，集團內部各單位的招聘管理，均依本制度規定辦理。

　　第二章招聘原則和依據

　　第四條招聘原則

　　堅持“公開(kāi)、公平、公正”原則，面向企業(yè)內部、社會(huì )擇優(yōu)錄取所需的各類(lèi)合格人才，做到“任人唯賢，才盡其用”。

　　第五條單位招聘依據

　　各單位的人事部門(mén)應根據全年發(fā)展規劃及單位組織架構，結合市場(chǎng)實(shí)際，確定人力資源總體需求。各單位人事部門(mén)應編制《單位崗位編制表》（附表1），上報集團人力管理中心核準后執行。

　　第六條部門(mén)招聘依據

　　各部門(mén)因人員離職、調崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺，確須增補人員的，部門(mén)須提前填寫(xiě)《部門(mén)用工申請審批表》（附表2），經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對于新增崗位，建議用人部門(mén)附上該崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《KPI考核指標》，重新申請崗位及人員編制。

　　第三章招聘實(shí)施

　　第七條招聘實(shí)施

　　一、招聘計劃

　　各單位人事部門(mén)應根據《單位人事編制表》和《部門(mén)用工申請審批表》制定年度

　　或月度招聘計劃（內容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的.收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費預算、人員錄用審批及通知等），并組織實(shí)施。

　　二、內部招聘

　　各單位出現職位空缺時(shí)，應首先考慮集團內部人員，實(shí)施“內部競聘”（包括晉升、調崗、推薦、公開(kāi)競聘選拔等），具體操作依集團人力管理中心規定為準。

　　三、外部招聘

　　指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機構或媒體進(jìn)行招聘，包括人才網(wǎng)絡(luò )、獵頭、現場(chǎng)人才交流會(huì )、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。

　　第四章外部招聘程序

　　第八條外部招聘程序

　　一、資料篩選

　　單位人事部門(mén)負責將收到應聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選，提交用工需求部門(mén)進(jìn)行挑選，用工部門(mén)將選定的人員名單反饋給單位人事部。

　　二、通知面試

　　單位人事部門(mén)依據用工需求部門(mén)提交的人員名單進(jìn)行面試通知，面試時(shí)間由雙方溝通確定，用工需求部門(mén)負責人需親自參加面試。

　　三、應聘登記

　　所有求職人員應先認真填寫(xiě)《應聘人員面試登記表》（附表3）。

　　第九條面試流程

　　面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試，具體如下：

　　一、組織考試

　　考慮到崗位工作的部門(mén)統一性，考試試卷可以由用工部門(mén)直接出題，用工部門(mén)負責評卷，原則上考試成績(jì)60分以上者可參加面試，60分以下者不應安排面試。

　　二、心理測試

　　針對有需要的工作崗位可由各部門(mén)自行安排心理測試，測試結果應提交單位人事部門(mén)備案，以便日后開(kāi)展崗位指導工作。

　　三、證照審查

　　用人部門(mén)在面試的同時(shí)應審查應聘者的證件和相關(guān)資料，對偽造資歷和證件者，一經(jīng)發(fā)現，一律不予安排下一輪面試。

　　四、錄用審批

　　面試合格后，由用工部門(mén)核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱(chēng)，填寫(xiě)《人員錄用審批表》（附表4）。單位人事部門(mén)根據招聘崗位重要與否對預錄用者進(jìn)行背景調查，并將相關(guān)信息反饋用工部門(mén)（具體詳見(jiàn)《員工背景信息調查報告》）。

　　五、錄用通知

　　用工部門(mén)一旦決定錄用新員工后，應將《人員錄用審批表》及時(shí)報送至單位人事部門(mén)，招聘專(zhuān)員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書(shū)》（附表5），告知應聘者報到日期及攜帶的相關(guān)證件。

　　六、未錄用人員通知

　　對于初試或復試未通過(guò)者，單位人事部門(mén)負責招聘人員應及時(shí)謝絕對方。

　　第五章新人報到

　　第十條新人報到手續辦理

　　一、體檢規定

　　錄用人員根據相關(guān)規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查，如體檢不合格者，各單位不得錄用。

　　二、證件繳交

　　新員工報到時(shí)須提交以下相關(guān)證件或資料：

　　1、身份證原件；

　　2、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件；

行政人事職責14

　　1.負責客戶(hù)維護工作、及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)和雇員在合法合理范圍內的人事服務(wù)需求，解決客戶(hù)提出的服務(wù)方面的問(wèn)題;

　　2.在雇員發(fā)生入職或離職后，及時(shí)與客戶(hù)確認增減員信息;

　　3.雇員入職手續辦理，包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動(dòng)合同、收取入職資料等事宜;

　　4.雇員離職手續辦理，包括向雇員發(fā)出離職告知等事項;配合薪資專(zhuān)員進(jìn)行雇員工資數據的收集;

　　5.建立、維護、完善系統中客戶(hù)和員工基本信息，包括：雇員信息建檔、基本信息輸入及維護、雇員上下崗申報等事項;

　　6.維護、完善雇員信息的變更，包括：雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報價(jià)單的變更、社保和公積金基數的變更，大合同的變更所引起的一系列調整;

　　7. 整理客戶(hù)和雇員提交的.材料或原始憑證，交由資料管理員流轉和歸集管理;在雇員合同到期前兩個(gè)月，及時(shí)提醒和后續續簽事宜;

　　8.客戶(hù)應收款的催收工作，保證每月月底95%的到款率;

　　9.接受客戶(hù)或員工在其權限范圍內以電話(huà)或郵件形式咨詢(xún)人事服務(wù)方面的事宜.

行政人事職責15

　　1. 負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續的申請及后續工作的'辦理及相關(guān)權限的開(kāi)通;

　　2. 負責員工人事及合同檔案的簽訂、收集、整理、記錄、存檔及保管工作;

　　3. 獨立完成人才簡(jiǎn)歷背景調查等環(huán)節具體實(shí)施工作;

　　4.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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