公司辦公室崗位職責(合集15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司辦公室崗位職責1
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。
二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。
六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的'獎懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。
八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責2
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門(mén)的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作，主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的'預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。
(四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作，對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn)，報中心主任批準后，做好工作落實(shí)的組織監督。
(五)負責分管部門(mén)的日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責3
1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的'收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計
3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責4
1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責5
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
公司辦公室崗位職責6
一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的`合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
公司辦公室崗位職責7
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責8
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的'聯(lián)絡(luò )、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司辦公室崗位職責9
1、全面負責工程設備工作，組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的'正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進(jìn)行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作，配合各部門(mén)，協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標
公司辦公室崗位職責10
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作，重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的`管理;
7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責11
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
三、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的'各項工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責12
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的.前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
公司辦公室崗位職責13
1、貫徹國家法律法規，遵守公司管理制度，執行公司決策，完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。
3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范，為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。
4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評和建議，不斷改進(jìn)工作。
6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。
8、負責制定本部門(mén)的'培訓計劃，加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃，批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。
10、負責本部門(mén)員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門(mén)的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責14
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。
6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的.商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責15
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)組織開(kāi)展工作分析，規范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負責會(huì )務(wù)安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行，統計員工績(jì)效考核結果。
8、協(xié)助核定崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的'管理；做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責監督采購人員按有關(guān)規定采購；負責員工考勤管理和紀律監察。
14、監督倉管人員做好本職工作，監督員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛，協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設，節假日開(kāi)展動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
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