公司辦公室崗位職責

公司辦公室崗位職責

　　現如今，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責1

　　1、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責2

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛生的清潔、以及日常工作。

　　2、做好全公司各類(lèi)行政、辦公文件，信函、報告等材料的.收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡(luò )工作，熱情接待加盟店及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，搞好服務(wù)保障工作，維護和樹(shù)立網(wǎng)教中心的良好形象。

　　4、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門(mén)的通知事項。

　　5、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。

　　6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

　　7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)回報。

公司辦公室崗位職責3

　　1、全面負責工程設備工作，組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等

　　2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的.正常運行

　　3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

　　4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進(jìn)行目標考核和成本控制;

　　5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;

　　6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

　　7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作，配合各部門(mén)，協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標

公司辦公室崗位職責4

　　辦公室秘書(shū)崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的.考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責5

　　第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門(mén)的工作銜接。負責向國資委等上級部門(mén)的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門(mén)或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

　　第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結評比。

　　第三條 負責收集、編寫(xiě)股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門(mén)受控文件的'編制、修訂。

　　第五條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責6

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議，如周例會(huì )、總結會(huì )。

　　6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的`決策。

　　9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室崗位職責7

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責。

　　2、負責校領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。

　　3、起草學(xué)校的報告、總結、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長(cháng)辦公會(huì )，學(xué)校辦公會(huì )及其它有關(guān)會(huì )議記錄，整理出會(huì )議紀要簡(jiǎn)報。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作，深入各部門(mén)調查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時(shí)，負責接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的.收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責8

　　1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

　　2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

　　3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

　　4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

　　5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

　　7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

公司辦公室崗位職責9

　　崗位職責

　　1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

　　2.起草本部門(mén)年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會(huì )議紀要、每周總結等常規性文稿和各類(lèi)非常規性文稿;

　　3.撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議紀要、日常信件和工作報告;

　　4.協(xié)助主任組織安排公司各種會(huì )議,負責對公司會(huì )議的文件、資料的準備,以及進(jìn)行會(huì )議記錄;

　　5.負責及時(shí)提供公司領(lǐng)導日常所需的`各種文件與資料;

　　6.負責公司重大活動(dòng)信息材料的收集、整理和報送;

　　7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

　　8.負責公司外事活動(dòng)日記;

　　9.負責公司印章、介紹信的管理;

　　10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責10

　　崗位名稱(chēng)：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

　　關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務(wù)的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會(huì )議決議、精神；協(xié)調部門(mén)及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實(shí)施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的`處置措施供領(lǐng)導參考。

　　3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責11

　　一、遵守公司的規章制度，執行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結、協(xié)作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作；

　　六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作，作好各類(lèi)臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。

　　七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的`會(huì )務(wù)工作。

　　八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。

　　十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責12

　　1.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

　　3.負責制定公司人事管理制度。

　　4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責13

　　1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；

　　4、對集團運營(yíng)中的各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；

　　5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；

　　6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的`公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力

　　5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室崗位職責14

　　1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。

　　2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。

　　3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

　　4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。

　　5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的'合理性負責。

　　6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。

　　7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

　　8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。

公司辦公室崗位職責15

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負責公司內文件、通知的上呈下達，各類(lèi)資料、信息、檔案的`整理、收集和報送工作。

　　3.負責公司計劃、總結、會(huì )議紀要及匯報等文字材料的編寫(xiě)工作。

　　4．負責公司后勤物資的采購工作。

　　5.負責公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負責公司各類(lèi)事跡的報道和信息宣傳工作。

　　7.負責生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據的統計和上報工作。

　　8.負責公司電話(huà)費、辦公費、車(chē)輛費用報銷(xiāo)的審核工作。

　　9.負責公司車(chē)輛的管理調配工作。

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