辦公室崗位職責范本
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責范本,希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責范本1
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、
人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,
明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣
傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的.業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止。
禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
辦公室崗位職責范本2
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責范本3
1、目的:
明確GMP辦公室主任崗位職責、權限,確保管理職能并能有效貫徹執行。
2、范圍:
GMP辦公室主任
3、職責:
GMP辦公室主任
4、內容:
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執行。
4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統,并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責
4.2.1負責對公司各部門(mén)貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統,并監督檢查文件系統的'執行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內部進(jìn)行自查并監督改進(jìn)措施的執行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調崗意見(jiàn)。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓,并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。
4.2.7按國家規定進(jìn)行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀(guān)察國內外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。
辦公室崗位職責范本4
1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的`撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責范本5
1、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
6.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;
7負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打英存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開(kāi)工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會(huì )工作。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng);
14.負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
15.負責公司對上級主管部門(mén)聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù).
辦公室崗位職責范本6
為了加強黨風(fēng)廉政建設,防止和克服不正之風(fēng)及~現象,根據黨風(fēng)廉政建設有關(guān)文件,特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習,熟悉有關(guān)規定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢(qián)財,不搞規定之外的收費。
四,不借外出開(kāi)會(huì ),學(xué)習之機進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用,公話(huà)私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,xx,證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚,手續符合規定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟手續,不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復印以學(xué)校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復印的各類(lèi)文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的`文件及材料。
三、要本著(zhù)高度的責任心,做到文件打印及時(shí),準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進(jìn)行登記造冊,重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),特制定本規定。
一、車(chē)輛調配:
1、車(chē)輛應首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),本著(zhù)“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據車(chē)輛情況予以安排。校內各單位因公用車(chē),應填寫(xiě)“用車(chē)申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車(chē)輛應填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規定交費后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養
1、按規定做好車(chē)輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車(chē)輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應做好出車(chē)準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準時(shí),保證安全。嚴禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導安排,一般應隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導間的談話(huà)內容。
4、不得刁難用戶(hù),不得私自答應無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責范本7
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負責各類(lèi)人員的`考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報。
3、負責公司會(huì )議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負責公司固定資產(chǎn)管理工作。根據規定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
辦公室崗位職責范本8
第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。
第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實(shí)。
第三條:負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議,并監督、檢查會(huì )議決議的執行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。
第五條:負責本公司的`市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調,積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。
第六條:負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗,及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經(jīng)認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
辦公室崗位職責范本9
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應及時(shí),以確保門(mén)店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);
3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等),要求門(mén)店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門(mén)店,填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表;
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā),外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的.復;
8、過(guò)節福利的發(fā)放,保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén),下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
辦公室崗位職責范本10
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室崗位職責范本11
1、負責搜集新客戶(hù)的資料并進(jìn)行溝通,開(kāi)發(fā)新客戶(hù);
2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、維護老客戶(hù)的業(yè)務(wù),挖掘客戶(hù)的最大潛力;
4、定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,建立良好的'長(cháng)期合作關(guān)系。
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