公司辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-11-11 06:10:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室崗位職責集錦15篇

  在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責集錦15篇

公司辦公室崗位職責1

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

  2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責和管理公司的.日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

  7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責2

  一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。

  二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

  六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴格執行公司的獎懲措施。

  七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的`工作。

  八、加強各部門(mén)間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則,并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責3

  一、行政管理工作

  1、負責建立和完善公司各項規章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據;

  2、根據總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;

  3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會(huì )議決議或總經(jīng)理指示等政令執行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查;

  4、負責起草公司年度工作計劃、總結、通知、報告、領(lǐng)導重要講話(huà)及其他綜合性文件;

  5、負責建立規范化的`公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;

  6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用;

  7、負責公司營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

  8、負責公司公務(wù)用車(chē)的調配、維修和管理;

  9、負責公司電話(huà)通信業(yè)務(wù);

  10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

公司辦公室崗位職責4

  1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理,對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

  2、各類(lèi)數據收集、整理、分析,形成統計

  3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的.其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責5

  1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的聯(lián)絡(luò )、接待工作;

  4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責6

  辦公室秘書(shū)崗位職責:

  1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的`考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責7

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

  8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的.完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室崗位職責8

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);

  4、負責文印、宣傳資料的`規劃和管理工作;

  5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;

  6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責9

  第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門(mén)的指導。

  第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的.貫徹落實(shí)。

  第三條:負責組織本公司各類(lèi)會(huì )議,并監督、檢查會(huì )議決議的執行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

  第五條:負責本公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及內外部關(guān)系的協(xié)調,積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門(mén)的關(guān)系。

  第六條:負責本公司各類(lèi)文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類(lèi)證照辦理與審驗,及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車(chē)輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛、環(huán)境衛生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會(huì )工作的開(kāi)展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  以上崗位職責,我已經(jīng)認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。

  承 諾 人:

  承諾日期:

公司辦公室崗位職責10

  1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數字敏感,工作細心

  2、負責貨品出入庫打單

  3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬

  4、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

公司辦公室崗位職責11

  1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的`其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

公司辦公室崗位職責12

  (一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門(mén)的各項工作。

  (二)協(xié)助中心主任開(kāi)展各項日常工作,主要為新中軸線(xiàn)物業(yè)服務(wù)中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專(zhuān)項申請的預算編制、城維專(zhuān)項及經(jīng)營(yíng)性專(zhuān)項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實(shí)服務(wù)中心會(huì )議內容和工作部署。

  (四)負責協(xié)調各部門(mén)的動(dòng)態(tài)管理工作,對各審批事項和服務(wù)事項提出初步意見(jiàn),報中心主任批準后,做好工作落實(shí)的組織監督。

  (五)負責分管部門(mén)的.日常管理、綜合協(xié)調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門(mén)的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

  1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。

公司辦公室崗位職責14

  1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現的問(wèn)題,或書(shū)面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

  4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的.處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

公司辦公室崗位職責15

  1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。

  3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的.關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。

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