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公司辦公室崗位職責經(jīng)典15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責1
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。
第二條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責交班會(huì )議的制度制定和組織協(xié)調。
第三條 做好副總裁的`參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責2
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策，參與公司經(jīng)營(yíng)決策，對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性，文件處理的規范性、及時(shí)性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會(huì )議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會(huì )議的記錄，公司文書(shū)檔案的歸檔工作，對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的`信息平臺建設，電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚，使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
公司辦公室崗位職責3
一、遵守公司的規章制度，執行領(lǐng)導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結、協(xié)作、誠信，保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作，及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應的法律法規，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、查詢(xún)等工作；
六、及時(shí)準確地作好勞動(dòng)工資統計工作，作好各類(lèi)臺帳、報表，提供有關(guān)經(jīng)濟指標，按時(shí)上報上級所需的各類(lèi)報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待來(lái)訪(fǎng)人員。
十一、組織做好公司內各項后勤服務(wù)工作。
十二、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責4
物業(yè)公司辦公室負責人崗位職責
職務(wù)名稱(chēng):辦公室負責人
直接上級:經(jīng)理
職責范圍:
1、負責部門(mén)計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;
2、各類(lèi)報銷(xiāo)費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報經(jīng)理審閱并按批示執行、跟進(jìn)。
3、負責部門(mén)文件、資料、用戶(hù)檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的'完整,以便查找。
4、統計、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。
6、按時(shí)制訂、上報部門(mén)周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進(jìn)執行。
7、每日負責核實(shí)、統計報修工單完成率,監督工程維修質(zhì)量。
8、負責房屋租賃經(jīng)營(yíng)。
9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責5
1、全面負責工程設備工作，組織實(shí)施并監督執行設備的.管理、保養、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃，進(jìn)行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作，配合各部門(mén)，協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標
公司辦公室崗位職責6
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶(hù)的各類(lèi)報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。
2.制定部門(mén)的年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專(zhuān)業(yè)工作計劃的`制定與執行，包括長(cháng)、短期設備維修方案及機電設備操作規程。
4.建立工程部各類(lèi)資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。
6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類(lèi)工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協(xié)調與政府部門(mén)的工作關(guān)系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據物業(yè)居住條例有關(guān)規定，按居民報修內容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪(fǎng)住戶(hù)對報修完成情況的意見(jiàn)，書(shū)面上報項目經(jīng)理。
公司辦公室崗位職責7
崗位概述:綜合協(xié)調處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車(chē)輛費用支出;
5.負責公司各類(lèi)會(huì )議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司董事會(huì )決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)的重點(diǎn)工作;
3.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的`組織及會(huì )務(wù)工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
7.根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算,報批后組織實(shí)施;
8.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
10.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標,并監督實(shí)施;
11.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
12.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養團隊精神;
13.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責8
1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類(lèi)、整理，對簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試
2、各類(lèi)數據收集、整理、分析，形成統計
3、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行系統錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的'其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
公司辦公室崗位職責9
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;
6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的`調配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責10
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門(mén)年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會(huì )議紀要、每周總結等常規性文稿和各類(lèi)非常規性文稿;
3.撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會(huì )議,負責對公司會(huì )議的文件、資料的準備,以及進(jìn)行會(huì )議記錄;
5.負責及時(shí)提供公司領(lǐng)導日常所需的`各種文件與資料;
6.負責公司重大活動(dòng)信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動(dòng)日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責11
1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的.安排與布置;
5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
公司辦公室崗位職責12
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系財務(wù)部、法律部和內控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監事會(huì )的聯(lián)絡(luò )工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的'督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 負責秘書(shū)處內勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第九條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責13
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò )體系。
二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關(guān)信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會(huì )保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的.規章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時(shí)下發(fā)到各部門(mén)并存檔。
六、不定期對各部門(mén)職工的上下班、紀律、環(huán)境衛生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實(shí)施公司的各項會(huì )議、學(xué)習活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調好各部門(mén)間的工作。
八、加強各部門(mén)間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作；作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開(kāi)、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責14
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，履行辦公室工作職責
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項工作任務(wù)；
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責要求，對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負責公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢(xún)價(jià)工作；
2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負責公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購工作；
3-2監督、檢查入住人員履行宿舍管理規則情況并進(jìn)行考核；
3-3做好房租、電費收取的審核工作。
4、負責公司公共衛生的管理
4-1協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好衛生責任區的劃分工作；
4-2做好公共衛生的檢查、考核工作。
5、負責公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統計和轉移登記工作；
5-2做好辦公用品的申購工作。
6、負責公司磅房的管理
6-1及時(shí)了解地磅、電子稱(chēng)等計量設備的使用情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修，確保計量準確無(wú)誤；
6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監督實(shí)施；
6-3做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負責公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作；
7-2根據公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫(xiě)、報批工作，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設備的安裝、維修、報停、臨時(shí)停供電和電量統計等事宜；
8-2做好與技術(shù)監督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理行車(chē)等特種設備的報檢和操作人員的培訓、辦證等工作；
8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；
8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜；
8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的`相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理員工社會(huì )保險、工傷賠償等事宜。
9、負責公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識的培訓工作；
9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負責公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并監督實(shí)施；
10-2做好公司發(fā)運貨物的安排工作；
10-3做好物流公司運費結算的審核工作。
11、負責公司黨支部、工會(huì )的工作
11-1制定黨支部、工會(huì )的年度工作計劃；
11-2按領(lǐng)導指示承辦黨支部和工會(huì )的活動(dòng)、會(huì )務(wù)等；
11-3參加黨支部和工會(huì )的內外部會(huì )議和對口聯(lián)絡(luò )等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責15
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心
2、負責貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，核對進(jìn)銷(xiāo)存明細賬
4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
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