行政辦公室崗位職責

【精】行政辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)、登記、訪(fǎng)客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷(xiāo)、分攤等工作;

　　3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù)、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會(huì )議會(huì )務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的`提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的`貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責4

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學(xué)校規定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領(lǐng)導的統一領(lǐng)導下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò )工作，并按要求報送有關(guān)統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導出席的會(huì )議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì )匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責期刊社的`其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書(shū)崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專(zhuān)家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責會(huì )議室、活動(dòng)室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責門(mén)店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的.其他工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的`溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責部門(mén)人員入轉調離工作;

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項目,策劃安排各類(lèi)會(huì )議及行程、年會(huì )及部門(mén)活動(dòng);

　　4、負責部門(mén)內部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責9

　　1、低值易耗品的管理及造冊;

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3、負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4、配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5、公司內飲用水的'管理;

　　6、協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7、負責園區保安工作的管理;

　　8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的'各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責12

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的'購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責13

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來(lái)訪(fǎng)，會(huì )務(wù)的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的'合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

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