行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

行政辦公室崗位職責3

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的'管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責5

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的.管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的`保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責7

　　1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的'舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責8

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來(lái)訪(fǎng)，會(huì )務(wù)的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的'考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的.日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責10

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的.整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的.調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責公司領(lǐng)導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

　　3、負責車(chē)輛監管，熟悉車(chē)輛性能，保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車(chē)輛清潔，做好車(chē)輛驗車(chē)及維修工作

　　4、領(lǐng)導安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的.對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

　　2.處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責15

　　1.接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

　　2.接聽(tīng)轉接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6.經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)

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