辦公室行政崗位職責

辦公室行政崗位職責

　　在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的辦公室行政崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室行政崗位職責1

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務(wù)、協(xié)調、疏通職能的直接執行機構。

　　1、對外聯(lián)絡(luò )和協(xié)調。接待上級部門(mén)和領(lǐng)導的檢查；接待外單位來(lái)訪(fǎng)，會(huì )務(wù)的安排。

　　2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的'起草，督促檢查各項制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會(huì )議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng )建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統。

　　9、負責園的信息網(wǎng)絡(luò )管理，有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò )技能、運用的培訓，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長(cháng)交辦的其它工作。

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的`及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

辦公室行政崗位職責3

　　1組織、協(xié)調物資采購的工作；

　　2負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理；

　　3建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施；

　　4辦公場(chǎng)所、辦公行為的'管理，以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要；

　　5定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作；

　　6協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作；

　　7做好領(lǐng)導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1，建立健全的固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責門(mén)店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的`其他工作。

辦公室行政崗位職責5

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的.部門(mén)及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責6

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的'使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

辦公室行政崗位職責7

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

辦公室行政崗位職責8

　　1、根據總部行政管理制度，細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執行方案

　　2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設備、車(chē)輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動(dòng)做好后勤保障工作；

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車(chē)輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　4、組織和協(xié)調公司內部各項集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動(dòng)企業(yè)文化建設等

辦公室行政崗位職責9

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的`協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責10

　　1、負責分公司日常行政事務(wù)管理及應急事件的處理;

　　2、負責分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內外協(xié)調接待工作;

　　3、各類(lèi)政務(wù)項目的'申報、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì )議的落實(shí)、管理、監督工作;

　　5、各類(lèi)外部機構驗廠(chǎng)的接待好處理。

辦公室行政崗位職責11

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的`內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效；

　　2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作；

　　3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求；

　　4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的`安排與管理、調度；

　　5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理；

　　6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；

　　7、負責新員工辦公設備（電話(huà)、電腦、座位）的安排與管理；

　　8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理；

　　9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行；

　　10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作；

　　11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；

　　12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；

　　13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍；

　　14、上級交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責13

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的日�；顒�(dòng);

　　2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的`調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務(wù)的安排及執行。

辦公室行政崗位職責14

　　1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；

　　5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作；

辦公室行政崗位職責15

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的`正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

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