行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責(匯編15篇)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；

　　2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責2

　　1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責3

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的'使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的'各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責5

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的`人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責6

　　1.根據物管中心要求，負責落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營(yíng)運需求，負責對商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的'業(yè)務(wù)培訓和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責8

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示，實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級部門(mén)和外單位的'協(xié)調工作；協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

行政辦公室崗位職責9

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來(lái)訪(fǎng)接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責11

　　一、主持本部門(mén)的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的`起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。

　　五、負責企業(yè)規章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門(mén)內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設，并監督落實(shí);

　　5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的`運營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的`部門(mén)及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責14

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的`來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責15

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的.管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

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