行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責【精】

　　現如今，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦公室崗位職責1

　　一、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策和上級部門(mén)的文件、指示、會(huì )議精神和學(xué)院黨政的決定。

　　二、開(kāi)展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問(wèn)題，向學(xué)院行政提出有價(jià)值的參考意見(jiàn)。

　　三、管理好學(xué)院各類(lèi)行政工作會(huì )議，做好會(huì )議服務(wù)工作，特別是按照院長(cháng)行政辦公議議事規則的要求做好會(huì )議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會(huì )務(wù)工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門(mén)的請示、報告及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉有關(guān)部門(mén)辦理。

　　五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類(lèi)綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長(cháng)辦公會(huì )決定等行政指令的落實(shí)情況。

　　七、協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好學(xué)院中心工作和重大活動(dòng)的開(kāi)展，組織協(xié)調院內有關(guān)部門(mén)和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

　　八、做好學(xué)院行政信息的'收集、整理和綜合處理工作，準確、及時(shí)地向上級有關(guān)部門(mén)和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學(xué)院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

　　十、負責學(xué)院大事記的管理。

　　十一、負責管理學(xué)院標徽、行政印章、院長(cháng)人名章、院長(cháng)簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò )和溝通交流，承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來(lái)賓的來(lái)訪(fǎng)接待工作。妥善處理學(xué)院內外行政性來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜。

　　十三、協(xié)調安排好學(xué)院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學(xué)院公務(wù)小車(chē)管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會(huì )議室的調度安排。負責學(xué)院辦公電話(huà)、校園公共電話(huà)和學(xué)生宿舍電話(huà)等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學(xué)院作息時(shí)間，協(xié)調有關(guān)部門(mén)組織安排節假日活動(dòng)和值班事宜。

　　十六、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報主管領(lǐng)導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò )、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導不在時(shí)應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話(huà)與文件，如領(lǐng)導不在時(shí)應及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的`考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類(lèi)設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò )，如有損壞應及時(shí)報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類(lèi)文件的打印和統計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò )與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò )，負責各教學(xué)與訓練點(diǎn)的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì )的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的`申購、維護、管理;

　　3、負責公司車(chē)輛管理;

　　4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的`工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司規章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律、衛生執行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司級內外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責6

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政辦公室崗位職責7

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的.處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

行政辦公室崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的`溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

行政辦公室崗位職責9

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的.管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責10

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的.起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作；

　　4、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行；

　　5、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的'審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負責完成領(lǐng)導安排的`調查、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責13

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的`購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責14

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的.日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責15

　　1、熟悉各種物資及供應商的'開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

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