行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責精選15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責1

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的`各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的.來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責3

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的'執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的'處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

行政辦公室崗位職責5

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的.文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責8

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的`物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

行政辦公室崗位職責9

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的'辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、 上級交代的'其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的'組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責12

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責13

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的'檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;

　　2.處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的`其他事情。

行政辦公室崗位職責15

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作；

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng)；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的`評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行；

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導；

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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