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夯實(shí)崗位管理基礎,全面提升人力資源管理水平論文
近年來(lái),“人力資源”的開(kāi)發(fā)與運用不斷受到重視,人力資源管理在國有企業(yè)的地位也日益提升,“績(jì)效管理”、“崗位績(jì)效工資”等等也成為國有企業(yè)近年來(lái)推行改革的熱點(diǎn)。然而,企業(yè)在推行這類(lèi)人力資源體系改革的同時(shí),卻往往未能取得預期效果,就其原因在于忽視了“崗位管理”這一人力資源管理的重要基礎。
缺乏崗位管理基礎的夯實(shí),人力資源管理就如空中樓閣無(wú)法建立完善。崗位設置覆蓋不全,崗位職責不清,上崗條件不明,將導致績(jì)效考核無(wú)處著(zhù)手,流于形式,從而影響崗位薪酬、績(jì)效薪酬的發(fā)放。
本文從崗位標準建立的出發(fā),通過(guò)加強對崗位管理標準的執行以及應用等多方面充分發(fā)揮崗位管理的基礎作用,從規范崗位管理入手,不斷夯實(shí)崗位管理的基礎,提升企業(yè)人力資源的基礎管理水平,從而為各項人力資源改革奠定扎實(shí)的基礎。
一、建立崗位標準,構建全口徑崗位管理體系
崗位管理標準是有效進(jìn)行崗位管理的前提。為進(jìn)一步規范崗位管理,必須建立涵蓋企業(yè)全范圍內的《崗位標準體系》,明確崗位職責、上崗條件、崗位薪級水平以及崗位價(jià)值評估等多方面,進(jìn)行360度崗位標準建立。
1.捋順崗位職責,界定崗位界面
崗位職責是崗位標準體系的核心,通過(guò)進(jìn)一步捋順崗位職責,一是將崗位職責進(jìn)行進(jìn)一步細化,對崗位間的職責權限進(jìn)行清晰的界定,從而消除崗位之間的職責重疊,避免因崗位邊界不清而導致的扯皮推諉,確保每一項工作能夠得以落實(shí)。二是對崗位的角色定位進(jìn)行進(jìn)一步界定,從流程順暢的角度出發(fā),理順崗位上下游之間的關(guān)系,從而提高崗位運行效率。三是對權利與職責進(jìn)行進(jìn)一步匹配。按照權責對等的原則,對各崗位的權利及義務(wù)進(jìn)行重新界定,實(shí)現崗位層面上的權責一致。
2.開(kāi)展價(jià)值評估,劃分崗位層級
崗位價(jià)值評估是衡量某一崗位重要性的重要依據,依據企業(yè)實(shí)際,應建立符合企業(yè)實(shí)際需求的價(jià)值評估模型。從崗位特質(zhì)、崗位責任、知識技能及工作環(huán)境等多方面對崗位進(jìn)行綜合評估,并根據崗位評估的結果對崗位進(jìn)行綜合排序,明確高、中、初級崗位分布比例,合理劃分崗位級別和崗級序列。
3.進(jìn)行素質(zhì)測評,明確上崗條件
通過(guò)開(kāi)展崗位量化測評,明確崗位能力素質(zhì)要求。全面分析每一崗位的應知應會(huì )內容和任職要求,通過(guò)量化評估,進(jìn)一步明確每一崗位的學(xué)歷、職稱(chēng)、技能等級、工作經(jīng)驗等上崗條件,為崗位標準體系建立奠定基礎。
二、加強標準執行,強化崗位管理的基礎作用
建立崗位管理標準是進(jìn)行崗位管理的前提,但在執行過(guò)程中,若不加以嚴格管控,難以保證不走樣,出現實(shí)際與標準的“兩張皮”現象,為杜絕此現象的發(fā)生,企業(yè)必須從“定員”、“標準”、“崗級”三個(gè)方面加以管控,做到定員人數不突破,崗位設置不突破,崗級設置不突破,加強對標準、制度執行情況的跟蹤考核。
1.嚴格定員標準管控
嚴格按照定員標準組織生產(chǎn),各崗位的人員設置必須與定員管控結果相一致,不得變相突破定員標準。通過(guò)對崗位調整的集中審批,確保干部職數不突破、管理(技術(shù))人員不突破,嚴控公司管理人員和技術(shù)人員配置。
2.嚴格崗位標準管控
嚴格按照《崗位標準體系》,對崗位進(jìn)行重新梳理,橫向上按照經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)、技能、服務(wù)五大類(lèi)別,縱向上按照初級、中級、高級三大層級對現有崗位進(jìn)行重新歸類(lèi)調整,建立分類(lèi)明確、層級清晰的崗位體系,實(shí)際崗位設置必須與崗位標準設置一致,堅決杜絕出現執行過(guò)程中的失控狀態(tài)。
3.嚴格崗級比例管控
通過(guò)加強對崗級調整的集中審核,嚴格控制企業(yè)崗級標準,避免崗級無(wú)限制提升。通過(guò)對上崗條件以及崗位的集中審核,確保企業(yè)崗位崗級嚴格按照初級、中級、高級比例合理設置,嚴格崗級比例管控。
三、加強結果運用,充分發(fā)揮崗位管理的綜合效應
崗位管理是人力資源管理的基礎,通過(guò)搭建扎實(shí)的崗位管理基礎,充分發(fā)揮崗位管理的綜合效應,從而確保人力資源管理的各項改革能夠落到實(shí)處。
1.以規范崗位管理為基礎,不斷提升績(jì)效管理水平
通過(guò)進(jìn)一步規范崗位管理,明確崗位職責、權限及崗位管理界面,為績(jì)效管理提供了更為統一及標準的績(jì)效考核依據?(jì)效考核是以明確的崗位職責為基礎,通過(guò)規范崗位管理,明確崗位職責,進(jìn)一步規范了職責性指標的提煉依據,從而加強了各崗位考核指標的橫向可比性,有利于績(jì)效管理工作能夠更公正、更合理的開(kāi)展,從而提升企業(yè)績(jì)效管理水平。
2.以標準崗位設置為基礎,構建多渠道的職業(yè)生涯發(fā)展通道
明確的崗位是員工明確職業(yè)生涯發(fā)展通道的重要依據,對企業(yè)而言,通過(guò)明確崗位的初級、中級、高級序列,可以形成多渠道的員工職業(yè)生涯發(fā)展通道。橫向上可根據企業(yè)崗位標準及崗位工作性質(zhì),劃分不同的職系,如:管理職系、工程技術(shù)職系、技能職系?v向上根據各崗位的崗位價(jià)值,對不同的職系設計不同的職業(yè)發(fā)展通道。如管理職系可形成專(zhuān)責、副主任、主任的縱向管理發(fā)展通道,從而形成網(wǎng)狀的職業(yè)生涯發(fā)展通道。
對員工而言,通過(guò)不同序列崗位上崗條件的確定,可以讓員工了解自身的職業(yè)發(fā)展通道,使員工認知自身與崗位要求的差距,不斷提升員工的生產(chǎn)技能、業(yè)務(wù)水平,獲得崗位晉升機會(huì ),明確了學(xué)習成長(cháng)的方向和目標。
3.以定員和崗級為抓手,著(zhù)力解決結構性缺員問(wèn)題
通過(guò)崗位標準的設立,可以體現企業(yè)的政策導向型,對于某些條件較為艱苦的生產(chǎn)一線(xiàn)崗位,通過(guò)在崗級標準上體現傾斜性,充分發(fā)揮薪酬分配的導向作用,引導員工向生產(chǎn)一線(xiàn)崗位流動(dòng),逐步解決公司人力資源結構失衡的矛盾。
崗位管理是人力資源管理的重要基礎,只有基礎打牢了,各項人力資源管理工作才能有效開(kāi)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理改革的同時(shí)一定不要忘了基礎崗位管理工作的夯實(shí)。
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