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如何提升煤炭企業(yè)檔案管理水平
摘 要：隨著(zhù)社會(huì )信息化水平的不斷提高，煤炭企業(yè)人事改革也得到進(jìn)一步深化，同時(shí)對企業(yè)檔案管理水平提出了更高的要求。檔案管理工作是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然要求，其檔案管理工作是在其煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面信息都能夠在檔案中反映。本文根據目前煤炭企業(yè)檔案管理的現狀，分析了其中存在的問(wèn)題，并提出了相關(guān)對策，以提升煤炭企業(yè)檔案管理水平。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；提升；水平；
引言
煤炭企業(yè)檔案管理是企業(yè)的基礎性管理工作，對煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理有著(zhù)十分重要的意義。煤炭企業(yè)的檔案記錄了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和經(jīng)營(yíng)成果，因此，建立科學(xué)規范的檔案管理體系，提升煤炭企業(yè)的檔案管理水平，可衡量企業(yè)業(yè)績(jì)與管理水平，為研究煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況提供科學(xué)的依據和數據資料，是實(shí)現企業(yè)穩步發(fā)展的基礎。近年來(lái)，煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)多次產(chǎn)業(yè)改革，其管理逐步走向科學(xué)化和規�；�，但是檔案管理水平整體仍比較薄弱，檔案管理工作流程和制度不夠規范，還存在一系列問(wèn)題，與其他行業(yè)相比存在一定的差距。因此，在社會(huì )主義新時(shí)期，提升煤炭企業(yè)檔案管理水平勢在必行。
一、煤炭企業(yè)檔案管理現狀及存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理工作不規范
當前，我國煤炭企業(yè)的檔案管理水平整體還比較滯后，工作內容不完整、相關(guān)體制不夠規范等問(wèn)題。有些煤炭企業(yè)由于缺乏規范的檔案管理制度，經(jīng)常出現原本應該集中保管的檔案資料分散管理，使用檔案的人員不能及時(shí)歸還檔案，最終造成檔案的內容不健全、資料不完整，甚至造成企業(yè)檔案丟失、損毀，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理的水平和整體質(zhì)量。
�。ǘn案管理隊伍整體水平較低
隨著(zhù)知識經(jīng)濟的發(fā)展，煤炭企業(yè)面臨的市場(chǎng)競爭歸根結底是人才的競爭。檔案管理看似簡(jiǎn)單， 其實(shí)蘊含了很多的學(xué)問(wèn)。特別是在競爭日益加劇的知識經(jīng)濟時(shí)代， 對企業(yè)檔案管理人才提出了更高的要求， 既要有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識，又要熟練基本的計算機操作等。而從當前煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)來(lái)看， 這種復合型人才還比較缺乏。因此，煤炭企業(yè)必須加快檔案管理人才隊伍建設，實(shí)現知識型人才戰略，加快企業(yè)檔案管理創(chuàng )新，挖掘檔案管理工作人員的潛能，提升其工作能力，進(jìn)而提升煤炭企業(yè)檔案管理的整體水平。
�。ㄈn案管理信息化水平不高
目前，煤炭企業(yè)普遍存在對于檔案信息化的建設管理工作不夠重視，認為檔案信息化管理只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，響應現代化信息建設的發(fā)展要求，很難為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)可觀(guān)的經(jīng)濟效益，導致企業(yè)的檔案管理工作不能滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展建設的要求。比如，企業(yè)檔案信息化管理的基礎設施嚴重缺乏，資金投入不足，且嚴重缺少符合檔案信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才，大大降低了煤炭企業(yè)檔案管理工作的整體水平，無(wú)法適應新時(shí)代的發(fā)展要求。
二、提升煤炭企業(yè)檔案管理水平的幾點(diǎn)對策
�。ǘ└掠^(guān)念，提高煤炭企業(yè)人員的檔案管理意識
煤炭企業(yè)要想提高檔案管理工作的水平，首先必須提高對檔案管理工作的重要性認識，把企業(yè)的檔案管理工作納入具體的發(fā)展規劃當中，并且做好檔案管理的宣傳教育工作，提高全體員工的檔案管理意識。同時(shí)，要提高檔案管理工作人員的積極性，提高工作效率和工作質(zhì)量，樹(shù)立良好的職業(yè)形象，從而提升整個(gè)檔案部門(mén)在企業(yè)中的地位，并深化檔案管理意識在企業(yè)中的影響，使檔案管理工作真正融入到企業(yè)的大發(fā)展之中。
�。ǘ┘訌娒禾科髽I(yè)檔案管理人才隊伍建設
煤炭企業(yè)面對激烈的市場(chǎng)競爭，需要一大批復合型管理人才，因此對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高要求。要提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平，同時(shí)還要熟悉掌握煤炭企業(yè)的各項檔案管理工作制度，不斷提高管理能力與服務(wù)水平。另外，還要極強對對檔案管理工作人員的培訓，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加快檔案管理工作的創(chuàng )新發(fā)展。
�。ㄈ┙⒔∪珯n案管理制度
為了提高煤炭企業(yè)檔案管理工作的水平，必須要建立健全各項檔案管理制度， 實(shí)現企業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規范化。首先，針對煤炭企業(yè)檔案歸檔不及時(shí)、歸檔材料不完整的現象，要嚴格執行檔案歸檔制度，明確檔案移交的最后期限，做到及時(shí)歸檔，從而保證煤炭企業(yè)檔案材料的完整性。其次，健全領(lǐng)導機構和管理人員， 企業(yè)要有分管檔案的領(lǐng)導， 配備專(zhuān)兼職檔案人員， 優(yōu)化檔案管理人員結構，提升企業(yè)的檔案管理水平。然后，加強企業(yè)檔案管理制度執行情況的監督考核，以保證檔案管理制度落到實(shí)處，切實(shí)保證檔案管理制度的嚴肅性。
�。ㄋ模┩晟茩n案信息數據庫的建設，加強檔案管理信息化建設
檔案信息數據庫是實(shí)現煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設的重要內容，也是檔案信息化管理體系建設的基礎。因此，檔案管理部門(mén)應該整合各類(lèi)檔案資源，建立功能完善的檔案信息數據庫，通過(guò)數據庫的開(kāi)發(fā)與建設，將檔案管理工作逐步由紙質(zhì)檔案資料向電子檔案資料進(jìn)行過(guò)渡，并通過(guò)檔案管理軟件的應用，實(shí)現檔案資料數據庫的共享與智能查閱，最終實(shí)現檔案管理工作的信息化。
三、結語(yǔ)
綜上所述，目前我國煤炭企業(yè)在檔案信息管理方面，整體水平還比較低，存在一些問(wèn)題，因此，必須提高煤炭企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，更新觀(guān)念，認識到檔案管理工作的重要性，完善各項相關(guān)制度，加強煤炭企業(yè)檔案管理信息化建設，最終實(shí)現煤炭企業(yè)檔案管理工作的規范化。
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