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如何提升社區資金管理水平
摘要：近幾年世界經(jīng)濟復雜多變，全球經(jīng)濟危機，勝中社區是個(gè)吃補貼的單位，資金壓力越來(lái)越大，我單位發(fā)揮項目組管理優(yōu)勢，結合社區生產(chǎn)實(shí)際，積極創(chuàng )新工作思路，努力緩解資金緊張的矛盾，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運行，促進(jìn)社區科學(xué)和諧發(fā)展，取得了積極成效。針對目前勝中社區資金管理現狀，如何能更加有效的提升社區資金管理水平，談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞：社區；資金管理；建議
一、發(fā)揮項目組管理優(yōu)勢，提高資金需求量預測和投放的準確性
人工成本、材料費、修理費等重點(diǎn)成本項目占到社區總成本的80%，同時(shí)，這些業(yè)務(wù)是維持社區正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要支出。只要控制好這些重點(diǎn)費用，社區的成本控制就能基本得到保證，同時(shí)，合理預測及安排這些重點(diǎn)費用的貨幣資金支出，也是維持社區正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。
1、發(fā)揮人工成本項目組的監督管理優(yōu)勢，保障人工成本貨幣資金支出預測的準確性
人工成本占到社區總成本的60%，人工成本管理是社區成本管理的重中之重。勝中社區成立了人工成本項目管理組，由社區分管經(jīng)營(yíng)工作的領(lǐng)導擔任組長(cháng)，勞資、財務(wù)、安全、產(chǎn)、老年等部門(mén)負責同志及負責相關(guān)業(yè)務(wù)的具體經(jīng)辦人擔任成員。負責對社區人工成本運行工作進(jìn)行有效指導和全面監控，同時(shí)對人工成本的貨幣資金需求量進(jìn)行年度和月度預測，確保全年人工成本指標控制在計劃之內。這一舉措，使人工成本貨幣資金需求量的預測符合率得到大幅度提高，為上報貨幣資金年度和月度計劃提供了可靠的保證。
2、發(fā)揮材料采購項目組的集中控制優(yōu)勢，提升材料采購所需貨幣資金預測的符合率
勝中社區的材料采購主要是四個(gè)衛生院的藥品、藥械采購和內部各單位的原材料采購，材料支出占社區總成本的12%，藥品、藥械采購又占到材料采購支出的70%之多。為了加強材料管理，切實(shí)降低材料支出成本，自2008年以來(lái)，社區將材料費列為重點(diǎn)費用指標，成立了由社區分管醫療衛生工作的領(lǐng)導任組長(cháng)，紀監、、財務(wù)、企管、醫療中心、社區各衛生院、供應站等部門(mén)負責人為成員的采購項目組，從采購、保管、領(lǐng)用消耗等三個(gè)環(huán)節入手，實(shí)現統一控制，建立健全標準管理體制。采購項目組的成立，對材料采購及材料清欠所需貨幣資金的預測水平大大提高，增強了采購資金計劃的符合率。
3、發(fā)揮修理費專(zhuān)項管理項目組的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢，提高修理費支出和基建支出的貨幣資金管理水平
修理費支出占社區總支出的12%，社區狠抓修理費管理，成立了修理費專(zhuān)項管理項目組，由社區主要領(lǐng)導任組長(cháng)，分管領(lǐng)導任副組長(cháng)，計劃、財務(wù)、基建、定額、物業(yè)管理等部門(mén)負責人任成員，從修理項目審核、立項、上報、施工、驗收、審計、結算到付款進(jìn)行全面管理。維修工程及基建計劃涉及項目金額比較大，而且關(guān)系民生，影響和諧穩定。通過(guò)成立修理費項目組并積極開(kāi)展工作，合理安排基建工程和維修工程的貨幣資金清欠，在基建工程和工程維修貨幣資金支出的準確預測中發(fā)揮了積極的作用。
二、以資金需求量為切入點(diǎn)，積極籌措貨幣資金，保障社區生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運行
堅持部分費用“以收定支”的原則，社區的貨幣資金收入往往無(wú)法滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)所需，因此，籌措差額資金成為一項重點(diǎn)工作。
1、積極采取措施，提高社區各板塊現金收入水平
物業(yè)板塊全員參與、多措并舉提高物業(yè)費收繳率。物華物業(yè)公司分片承包，每個(gè)職工承包幾棟住宅樓，利用8小時(shí)以外的時(shí)間上門(mén)入戶(hù)收費。同時(shí)，采取“四個(gè)一”的工作法，增強收費人員的責任感和主動(dòng)性，即每月公布一次收費情況，進(jìn)行一次排序，組織一次分析，半年兌現一次。醫療衛生板塊開(kāi)展了“病人選醫生制度”，把對醫生的監督權和選擇權交給病人，給廣大醫務(wù)人員提供體現自身價(jià)值、展示個(gè)人水平、參與公平競爭的機會(huì )。在臨床系統開(kāi)展了以“同樣的醫德比醫風(fēng)，同樣的技術(shù)比效率，同樣的質(zhì)量比信譽(yù)，同樣的效果比費用，同樣的條件比便捷，同樣的優(yōu)質(zhì)比滿(mǎn)意”為主要內容的“六比”活動(dòng)。
2、加大應收款項清收力度，努力實(shí)現資金盡快回籠
成立應收款項管理工作領(lǐng)導小組，由社區主要領(lǐng)導任組長(cháng)，醫療、企管、財務(wù)、紀監、審計、物業(yè)、學(xué)前等部門(mén)負責人任成員。應收款項管理工作領(lǐng)導小組具體負責指導、協(xié)調應收款項管理工作，解決工作中出現的問(wèn)題，對各單位應收款項管理工作進(jìn)行監督考核。社區應收款項主要集中在應收社保中心藥品款。領(lǐng)導小組針對社區應收款項特點(diǎn)，積極與社保中心協(xié)調，做好溝通工作，求得社保中心的支持，均衡收回社保中心款項彌補貨幣資金收支差額，避免貨幣資金收支差額出現過(guò)大的起伏。
3、嚴格控制備用金使用范圍，加大備用金清理力度
根據各業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際制定備用金使用限額，并堅持“前款不清、后款不借”原則。社區發(fā)展急需使用的資金才允許借款，備用金的借款、核銷(xiāo)要經(jīng)過(guò)嚴格的內控審批。財務(wù)人員嚴格控制備用金使用情況，并及時(shí)向社區領(lǐng)導反饋備用金借款情況，將備用金額度控制在一個(gè)合理范圍內，避免占用過(guò)多的資金。
三、發(fā)揮資金集中管理系統優(yōu)勢，努力提升資金管理水平
資金集中管理系統將內控環(huán)節嵌入到系統當中，通過(guò)線(xiàn)上的層層把關(guān)，提高貨幣資金支付的安全性，降低資金管理風(fēng)險。每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不管是否進(jìn)行貨幣資金支付，只要發(fā)生，經(jīng)過(guò)相關(guān)財務(wù)人員審核后，到資金集中管理系統還要經(jīng)過(guò)監控中心線(xiàn)上審核，審核后如果需要支付貨幣資金，還需要本單位的層層內控審批。對外提交付款的業(yè)務(wù)也要經(jīng)過(guò)本單位、管理局、財務(wù)公司等層層把關(guān)后才能對外真正支付，這些嵌入式的內控審批和審核關(guān)口，降低了貨幣資金支付的風(fēng)險。同時(shí)，我們資金集中管理系統中還增加了債權債務(wù)管理模塊，加強了社區往來(lái)款項的管理。債權債務(wù)管理模塊為社區往來(lái)款項管理提供硬件支持，強大的往來(lái)款項分析和分類(lèi)管理功能為應收款項回收提供數據支持。
經(jīng)過(guò)探索實(shí)施項目化管理、集中化控制，勝中社區在資金需求量預測、籌措資金及資金投放方面都取得積極效果，在資金壓力越來(lái)越大的今天，基本滿(mǎn)足了勝中社區生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有力地支持了“勝利大本營(yíng)”建設。
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