完善信息網(wǎng)絡(luò )系統提升科技管理水平論文

完善信息網(wǎng)絡(luò )系統提升科技管理水平論文

　　摘要：信息網(wǎng)絡(luò )系統是企業(yè)生存和發(fā)展的有效憑仗，可是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對于信息網(wǎng)絡(luò )系統的重視程度較低，導致企業(yè)在管理上出現了一些漏洞。本文將論述完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò )系統的方法，以提高企業(yè)的科技管理水平。

　　關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò )系統；提高；管理水平

　　一、現代企業(yè)應用信息管理的難點(diǎn)

　　1、信息化管理缺乏正確認識與重視

　　建設信息化網(wǎng)絡(luò )系統需要企業(yè)投入大量的人力、物力，而且對于計算機的軟件和硬件設施要求較高，需要企業(yè)給予高度的重視。但是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，沒(méi)有建設信息化網(wǎng)絡(luò )系統的預算，由于資金不到位，使得信息化網(wǎng)絡(luò )系統存在很多不足之處，不能解決企業(yè)在管理方面遇到的問(wèn)題。很多企業(yè)只是給重要部門(mén)配備一臺計算機，而計算機的功能只是完成文件的傳輸，會(huì )議指令的發(fā)布等，而沒(méi)有發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò )系統的管理職能。由于對信息網(wǎng)絡(luò )系統的認識存在誤區，使得企業(yè)的各項工作都無(wú)法有效的展開(kāi)。

　　2、企業(yè)管理的基礎薄弱

　　企業(yè)在構建信息網(wǎng)絡(luò )系統時(shí)，沒(méi)有將企業(yè)自身作為一個(gè)完整的系統，而是將各個(gè)部門(mén)都當作一個(gè)獨立的系統進(jìn)行分別管理，而且沒(méi)有對各部門(mén)的數據進(jìn)行整合和處理，使得數據經(jīng)常重復使用，員工的工作效率較低。而且這種管理模式導致了物質(zhì)資源的嚴重浪費，損害了企業(yè)的利益。

　　3、技術(shù)條件差、操作水平低

　　有些企業(yè)建立信息網(wǎng)絡(luò )系統只是為了進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)，如會(huì )計的核算，財務(wù)報表的編制，而忽視了對企業(yè)進(jìn)行監督和控制。雖然有些大型企業(yè)構建了較為專(zhuān)業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò )系統，但是受到員工技術(shù)水平的限制，很多實(shí)用的功能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，包括市場(chǎng)分析模塊、銷(xiāo)項稅額的計算，使得信息網(wǎng)絡(luò )系統的利用率較低。

　　二、現代企業(yè)構建信息網(wǎng)絡(luò )系統應采取的措施

　　1、信息化管理的長(cháng)期規劃

　　企業(yè)要有長(cháng)遠的發(fā)展策略，對信息網(wǎng)絡(luò )系統給予足夠的重視，并結合企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況，對現有的信息網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行補充和完善。企業(yè)應改變傳統信息網(wǎng)絡(luò )系統的單一功能，大力開(kāi)發(fā)其實(shí)用價(jià)值。將企業(yè)作為一個(gè)整體進(jìn)行規劃，每個(gè)部門(mén)都是一個(gè)子系統，由管理者進(jìn)行統一管理。系統應對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行嚴格的要求，使員工明確自身的職責，做好分內工作。同時(shí)，應加強各部門(mén)之間的聯(lián)系，對各部門(mén)上傳的數據進(jìn)行整合和共享，以便于員工查找和使用數據。企業(yè)還應定期對系統進(jìn)行維護和更新，使系統更好的為企業(yè)服務(wù)。

　　2、改進(jìn)、完善業(yè)務(wù)流程

　　企業(yè)應將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)流程加以規范，保證管理的質(zhì)量和效率。從系統接收訂單開(kāi)始，將購買(mǎi)原材料，產(chǎn)品生產(chǎn)，產(chǎn)品銷(xiāo)售，獲得貨款，剩余原材料和產(chǎn)品的保管等過(guò)程都進(jìn)行嚴格的控制，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )系統完成所有的業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現企業(yè)從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的一條龍服務(wù)，同時(shí)還能降低企業(yè)的會(huì )計風(fēng)險、操作風(fēng)險，提高企業(yè)的管理水平。

　　3、合理制定開(kāi)發(fā)策略

　　現在市場(chǎng)上關(guān)于計算機的產(chǎn)品較多，如果盲目購買(mǎi)會(huì )導致計算機內部的硬件設施發(fā)生沖突，反而影響計算機的工作效率。而且軟件開(kāi)發(fā)是一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題，既要保證軟件能夠符合實(shí)用性、靈活性的特點(diǎn)，又要保證系統的安全性。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息網(wǎng)絡(luò )系統應該便于操作，并且有完善的使用說(shuō)明，當遇到操作問(wèn)題時(shí)，通過(guò)在線(xiàn)幫助系統就能夠有效的解決問(wèn)題。而且信息網(wǎng)絡(luò )系統要能夠在多個(gè)計算機系統中應用，不會(huì )因為計算機的系統變化而導致信息網(wǎng)絡(luò )系統的崩潰或無(wú)法運行。同時(shí)，系統要保證有較高的安全策略，不會(huì )被病毒、木馬及惡意軟件篡改程序，導致企業(yè)的機密文件泄露。這就需要企業(yè)組成專(zhuān)業(yè)的技術(shù)小組，制定完善的修改方案，對信息網(wǎng)絡(luò )系統中的程序進(jìn)行設計，添加必要的管理系統和安全策略，刪減一些冗余程序。最終根據成本預算進(jìn)行方案的修改，確定信息網(wǎng)絡(luò )系統的實(shí)施方案，并進(jìn)行系統的研制和運行。

　　4、重點(diǎn)加強信息化人才的建設

　　人才是二十一世紀的重要資源，無(wú)論哪個(gè)企業(yè)都缺少復合型人才。而在信息網(wǎng)絡(luò )系統的構建中，企業(yè)需要大量既了解計算機編程，又懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的人才，能夠根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況設計出符合企業(yè)發(fā)展需要的信息網(wǎng)絡(luò )系統。所以企業(yè)應加強對在崗人員的培訓，使其樹(shù)立現代信息化管理理念，增加對信息網(wǎng)絡(luò )系統的了解和運用。企業(yè)的員工對企業(yè)有著(zhù)較為全面的認識，而且具有一定的忠誠度，為員工營(yíng)造良好的工作氛圍，能夠培養員工的主人翁精神，提高員工的工作效率。企業(yè)應制定較為完善的激勵機制，提高員工的福利待遇，為內部員工提供晉升機會(huì )，以促進(jìn)員工之間進(jìn)行良性競爭，激發(fā)員工的工作熱情。而且管理者要經(jīng)常邀請計算機專(zhuān)家到企業(yè)講座，普及先進(jìn)的計算機知識，以提高員工的信息化水平。

　　三、信息網(wǎng)絡(luò )系統在現代企業(yè)中的具體應用

　　1、在銷(xiāo)售管理中的應用

　　企業(yè)大部分的收入來(lái)源于銷(xiāo)售產(chǎn)品獲得利潤，所以信息網(wǎng)絡(luò )系統應該充分反映出企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售情況，并指出目前的收支是否平衡，為管理者的決策提供可靠的數據支持。管理者會(huì )根據企業(yè)目前的銷(xiāo)售狀況決定是繼續生產(chǎn)產(chǎn)品或者是擴大庫存，根據市場(chǎng)需要調整銷(xiāo)售策略。

　　2、在檔案管理中的應用

　　現代企業(yè)的檔案管理，其主要包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中所制定的年度計劃、人事資料、財務(wù)數據、會(huì )計信息等海量?jì)热�，管理信息系統的應用，不僅顯著(zhù)提高了檔案處理的效率、質(zhì)量，同時(shí)利用多種應用軟件、各部門(mén)之間的局域網(wǎng)連接、對外Internet上的監控等子系統、功能模塊，能夠隨時(shí)、自動(dòng)地完成部分檔案處理工作，實(shí)現了檔案管理規范化、共享化，有利于管理措施的改進(jìn)和上級領(lǐng)導的決策。

　　3、在人事管理中的應用

　　對于現代企業(yè)內部的全體職工，通過(guò)應用信息管理系統，能夠全過(guò)程、全方位地監控其上崗情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度、績(jì)效薪酬、學(xué)歷資質(zhì)等事項，在條件允許、員工接受的前提下，也可通過(guò)安裝監控軟件，隨時(shí)調取、查看某一崗位、職員的在崗情況，而利用管理系統中的計劃、動(dòng)態(tài)監控、輔助決策功能，可設計、制定具體的員工培訓計劃、薪資標準，完成獎金發(fā)放、自動(dòng)轉賬等業(yè)務(wù)程序，不僅大幅提高了人力資源管理的效率、質(zhì)量，同時(shí)也有助于管理政策的改進(jìn)與完善。

　　小結

　　信息網(wǎng)絡(luò )系統能夠對企業(yè)的產(chǎn)品、檔案、人力資源等方面進(jìn)行嚴格的管理和控制，并為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)準確的數據，保證企業(yè)始終保有先進(jìn)的市場(chǎng)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]張呈堯.從市場(chǎng)經(jīng)濟的視角對企業(yè)經(jīng)濟管理模式的探究[J].中國商貿.2015(02)

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