如何管理與員工關(guān)系

時(shí)間:2022-07-01 03:33:09 管理 我要投稿

如何管理與員工關(guān)系

  企業(yè)管理者得到的信息準確度低,就不能在決策的過(guò)程中,對員工關(guān)系現狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢做出準確判斷。下面給大家分享如何管理與員工關(guān)系,歡迎借鑒!

如何管理與員工關(guān)系

  1、制定政策、規則和工作程序

  任何一個(gè)企業(yè)需要制定規則從而使每一個(gè)員工知道管理者對他們的期望。管理者需要不斷地與員工進(jìn)行溝通進(jìn)而使企業(yè)制定的政策、規則和工作程序能夠得到下屬的支持,并且需要一貫地加以強化。就是說(shuō)企業(yè)要通過(guò)建立制度而不是通過(guò)人治來(lái)建立積極正向的員工關(guān)系,從而避免在管理中的隨意性。

  2、進(jìn)行有效的管理

  管理者可以通過(guò)以下四種管理方式對下屬進(jìn)行有效的管理:首先,管理者應當根據員工是否能夠完成任務(wù)為標準來(lái)進(jìn)行工作分配。關(guān)鍵是要知道員工的優(yōu)勢和劣勢。為了增加員工對企業(yè)的認同,必須使他們感覺(jué)到他們的工作對企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。如果員工認為他們的貢獻在某種程度上是獨一無(wú)二的、特別的或具有創(chuàng )造性的,那么員工可能更加積極地工作,并且逐漸成為企業(yè)比較重要的資產(chǎn)。其次,管理者需要對自己的時(shí)間進(jìn)行管理。因為拙劣的時(shí)間管理的后果,是工作過(guò)程和程序不能按部就班地進(jìn)行。這可能導致員工和外部顧客的不滿(mǎn)。員工非常重視自己的時(shí)間。如果時(shí)間不能很好地利用,員工可能感覺(jué)到管理者在費自己的時(shí)間。優(yōu)秀員工和外部顧客可能就會(huì )消失。再次,管理者要善于對沖突進(jìn)行管理。很多管理者由于工作繁忙而沒(méi)有時(shí)間去思考解決沖突的最好辦法。他們往往只作出被動(dòng)反應而不會(huì )思考產(chǎn)生問(wèn)題的原因。沖突影響企業(yè)的績(jì)效以及目標的達成。管理者需要專(zhuān)心思考沖突的解決辦法和如何防止沖突的產(chǎn)生?(jì)效改進(jìn)輔導應當被認為是一種積極的行為。員工有權知道他們應當怎么做。與員工積極地溝通好的以及需要改進(jìn)的績(jì)效是管理者的一項義務(wù)。

  最后,管理者要重視與離職者面談。事實(shí)上離職面談是發(fā)現員工真實(shí)感受的一種好的方式,從而在需要的時(shí)候采取合適的正確的管理方式。企業(yè)必須能夠接受批評和不要懲罰批評者。大多數員工不相信管理者會(huì )這么做,他們害怕受到懲罰,盡管以后將不在企業(yè)工作。除非企業(yè)已經(jīng)建立信任機制,否則的話(huà)離職面談的結果就不能達到期望的效果。同時(shí)離職面談的反饋結果如果沒(méi)有得到運用,那么離職面談就毫無(wú)意義;如果能夠合理運用離職面談的話(huà),那么可以作為識別企業(yè)中存在問(wèn)題的一種手段,進(jìn)而導致問(wèn)題的解決。

  3、招聘合適的人

  雇傭/招聘/配備是避免員工關(guān)系問(wèn)題的非常重要的一個(gè)方面。預防性的措施包括良好的面試,實(shí)際工作預演。需要花費一定的時(shí)間把企業(yè)的政策、工作程序以及員工與雇主的法律義務(wù)告知新員工。把合適的人引進(jìn)到企業(yè)中來(lái),招募與甄選是進(jìn)行防護的第一道關(guān)口。決定誰(shuí)是合適的人不能完全依據經(jīng)驗與學(xué)歷,還要考慮其個(gè)性、態(tài)度、溝通技能以及其他與企業(yè)相匹配的行為特性。比如在招聘或提拔管理者時(shí),需要候選人具備較強的人際溝通技能。如果管理者溝通技能拙劣,那么以后將會(huì )產(chǎn)生沖突和其下屬的工作績(jì)效較低的問(wèn)題。

  4、確保良好的溝通

  經(jīng)驗表明:建立自由溝通、和睦友好的氣氛,可為企業(yè)實(shí)現管理目標提供精神支柱和思想動(dòng)力。一般來(lái)講,成員溝通交往機會(huì )多、信息溝通狀況好的企業(yè)員工關(guān)系較好。比如日本的許多優(yōu)秀的企業(yè)(如豐田、松下等公司)在建立積極正向的員工方面做得非常出色,他們的最主要經(jīng)驗就是注意溝通,特別是雙向溝通。雙向溝通指信息的發(fā)生者和接受者的方向和地位不斷更換,信息發(fā)出后會(huì )立即得到反饋。雙向溝通的最大優(yōu)點(diǎn)在于能達到真正意義上有效的人際溝通,可從多方面反應來(lái)對事物作出準確的判斷,同時(shí)可增進(jìn)彼此的了解,加深感情,特別是有助于了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài)。溝通的內容不僅包括事實(shí),還包括思想和感受,溝通雙方在交流思想、分享感受的過(guò)程中,無(wú)形之中加深了理解和信賴(lài)。

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