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高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力培養論文
【摘要】隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，對于人才的要求越來(lái)越高，自1984年我國上海大學(xué)文學(xué)院首開(kāi)文秘專(zhuān)業(yè)，迄今為止已有二十余年，各個(gè)省市的高等院校也都開(kāi)設了文秘的專(zhuān)業(yè)，但各個(gè)院校對于文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生只是簡(jiǎn)單的講解，在實(shí)踐的問(wèn)題上卻很少有深入的探究，特別是在學(xué)生職業(yè)能力培養方面，沒(méi)有得到充分的重視。
本課題是從高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力培養著(zhù)手，介紹現狀，提出必要性，最后提出培養的方法，整體提高高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)能力，對于文秘的研究也有一定的參考價(jià)值，用以填補這項研究的空白，更好的服務(wù)社會(huì )。
【關(guān)鍵詞】文秘專(zhuān)業(yè);職業(yè)能力;現狀;必要性;培養方法
在1984年上海大學(xué)文學(xué)院首開(kāi)文秘專(zhuān)業(yè)，迄今為止已有二十余年，各個(gè)院校也開(kāi)設了文秘專(zhuān)業(yè)，可以說(shuō)文秘專(zhuān)業(yè)已步入正規化，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，人們的意識增強，對于文秘成為一個(gè)專(zhuān)業(yè)也已逐步接受，學(xué)校課程的開(kāi)設也使文秘走入專(zhuān)業(yè)化。
在國外，秘書(shū)工作早已被世人接受，他們不僅聘請私家秘書(shū)，成為一種新的就業(yè)形勢，可以說(shuō)前景無(wú)限大，可在國內，秘書(shū)工作的發(fā)展卻面臨窘境，發(fā)展緩慢。特別是學(xué)生職業(yè)能力的培養更是欠缺，造成這種現狀的原因很多，主要從學(xué)校以及學(xué)生自身，兩方面來(lái)分析：
學(xué)校是培養文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生職業(yè)能力的首要場(chǎng)所，學(xué)校開(kāi)設的課程，給學(xué)生提供的環(huán)境，以及師資力量，都是培養學(xué)生職業(yè)能力的必要條件。就目前學(xué)校開(kāi)設的課程來(lái)看，許多高等院校為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生開(kāi)設了文秘寫(xiě)作、社交禮儀、現代漢語(yǔ)、商務(wù)英語(yǔ)等課程，從表面上看課程似乎和學(xué)生自身的需要息息相關(guān)，但對于學(xué)生實(shí)踐能力的培養卻做的很少，這種理論課多余實(shí)踐課的安排，往往不利于學(xué)生學(xué)到真正的知識。像一些辦公自動(dòng)化、計算機操作、實(shí)用英語(yǔ)、公關(guān)社交、演講與口才、財務(wù)會(huì )計、寫(xiě)作等，這些都是與文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生今后就業(yè)相關(guān)，學(xué)校不應該僅僅停留在書(shū)面講解上，定期給學(xué)生安排實(shí)踐的機會(huì )更為重要。學(xué)校對于文秘專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)化老師過(guò)少，沒(méi)有在文秘研究上有突出成就的教師講解，而且我國的文秘專(zhuān)業(yè)較外國而言，發(fā)展的晚，沒(méi)有太多前人的基礎，發(fā)展緩慢。
在一個(gè)就是學(xué)生自身的不重視，學(xué)生本人一般都認為職業(yè)能力的發(fā)展，往往把學(xué)校的課程學(xué)好就行，特別是在校的大學(xué)生更是不重視實(shí)踐。學(xué)生自己的認識不夠，學(xué)校給安排什幺課程就學(xué)習什幺課程，給安排什幺活動(dòng)就進(jìn)行什幺活動(dòng)，這種“人云亦云”的做法，往往限制了自身的發(fā)展。在校大學(xué)生也只有在大四的時(shí)候才有實(shí)踐的機會(huì )，才能接觸社會(huì )，了解文秘真正應該做些什幺，完成些什幺，這對于學(xué)生自身來(lái)說(shuō)，發(fā)展的晚些。另外，對于文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)最缺少的就是職業(yè)能力，職業(yè)能力包含的方面很多，除崗位專(zhuān)業(yè)能力之外還有許多的基本能力，對于文秘來(lái)說(shuō)，計算機的操作尤為重要，計算機的熟練掌握對今后就業(yè)有很大的幫助，特別是辦公自動(dòng)化等方面，都是文秘職業(yè)能力發(fā)展必不可少的。
培養高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力，對于當今社會(huì )來(lái)說(shuō)十分重要：
1.可以更好的提高文秘學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)
提高高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力，可以使秘書(shū)的基本技能與國家秘書(shū)職業(yè)標準相結合，在秘書(shū)擁有基本的技能以外，更好的提高職業(yè)能力，提高文秘學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，待人處事、會(huì )議安排、處理臨時(shí)事務(wù)等等都與文秘的職業(yè)素質(zhì)相關(guān)，而整體提高文秘的職業(yè)能力是提高職業(yè)素質(zhì)的前提，也是最基本的。
2.可以有效的使文秘成為領(lǐng)導的得力助手
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的文秘，服從領(lǐng)導的安排，處理好領(lǐng)導安排的事宜，協(xié)調領(lǐng)導的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的職業(yè)能力可以使其更有效的成為領(lǐng)導的得力助手，發(fā)揮文秘的作用，把整體工作做到事半功倍的效果。
3.可以更高的提升文秘學(xué)生的就業(yè)幾率
作為一個(gè)文秘，熟練的掌握職業(yè)能力是就業(yè)的前提，現今社會(huì )需要的就是真正擁有職業(yè)能力的文秘人員，而不是僅僅局限于書(shū)本的知識，把書(shū)本的知識應用到實(shí)踐中，做到“為我所用”。這樣可以大大的提高文秘學(xué)生的就業(yè)幾率，增強了就業(yè)實(shí)力，為社會(huì )所用。
因此，提高高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力非常重要，方法主要有三種：學(xué)生自身能力的加強、學(xué)校教學(xué)模式的轉變、社會(huì )企事業(yè)單位的支持。
在學(xué)生自身方面，作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，首先要提升自己的職業(yè)道德觀(guān)念，在思念上重視職業(yè)能力的培養，意識到只有自身職業(yè)能力提高了，才能更好的就業(yè)，才能更好的服務(wù)社會(huì )。在校的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生，在熟練的掌握了書(shū)本上的知識以外，可以把校內實(shí)習和校外實(shí)習結合起來(lái)，在學(xué)�？梢远鄥⒓有鹊幕顒�(dòng)，經(jīng)常去學(xué)校辦公室、檔案室、教務(wù)處、學(xué)生處等能鍛煉到自己的地方，幫忙接聽(tīng)電話(huà)、會(huì )議紀要、接待訪(fǎng)客、檔案管理、調查研究等等，都是能鍛煉到自己的地方，實(shí)習一段時(shí)間以后要學(xué)會(huì )自我總結，找出不足，完善自我。參加學(xué)校組織的大型活動(dòng)，鍛煉口才、組織策劃的能力，運用自己所學(xué)的知識完成校領(lǐng)導交給的任務(wù)。也可以多參加社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，這是學(xué)生獲得知識的第二課堂，是在學(xué)校學(xué)不到的。深入企業(yè)內部，感受企業(yè)精神，體驗企業(yè)文化等等，在社會(huì )中實(shí)踐，可以真正的理解和掌握文秘應該做些什幺，應該怎幺做，怎樣維護領(lǐng)導和下屬的關(guān)系，都是十分必要的。
學(xué)校是培養文秘學(xué)生職業(yè)能力的基本場(chǎng)所，就現在各個(gè)院校所開(kāi)設的課程來(lái)看，整體過(guò)于散、專(zhuān)業(yè)性不強、師資力量不夠雄厚。學(xué)校應該首先對秘書(shū)專(zhuān)業(yè)相關(guān)課程進(jìn)行整合，把以前注重強調理論性、系統性的課程，調整為以實(shí)用性、技能型為特點(diǎn)。更加注重實(shí)踐的機會(huì )，而不是僅僅學(xué)書(shū)本上掌握的知識。專(zhuān)業(yè)課程的安排更完整，文秘寫(xiě)作，檔案管理，會(huì )議組織與管理等等，給學(xué)生安排大量的校內實(shí)踐機會(huì )，定期回訪(fǎng)制度，精心設置實(shí)踐的課程，使同學(xué)獲得從事秘書(shū)職業(yè)所需要的技能。在文秘專(zhuān)業(yè)師資力量的安排上，應該多聘用文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的老師，專(zhuān)業(yè)性的老師指導可以使文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生更容易接受相關(guān)知識，要求教師有一定的學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識、理論知識、較強的實(shí)踐經(jīng)驗等等，整體素質(zhì)要高，能夠運用現代化的教學(xué)方式組織教學(xué)，會(huì )運用教學(xué)儀器進(jìn)行教學(xué)，使用幻燈片、電影、電視等現代化的教學(xué)工具，這樣在學(xué)生掌握知識的同時(shí)，還可以認識新的事物，立體形象的理解相關(guān)知識。整體教學(xué)模式的提高，對文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力的培養有一定的輔助作用。
文秘職業(yè)能力的培養離不開(kāi)社會(huì )企事業(yè)單位的支持，社會(huì )是學(xué)生最好的老師，有條件的企事業(yè)單位可以無(wú)償的給在校文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生提供一個(gè)平臺，給他們一個(gè)實(shí)踐的機會(huì )，讓在校文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生接觸社會(huì )，接觸作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)文秘的過(guò)程，定期的可以給本公司的文秘人員進(jìn)行培訓，提高整體的職業(yè)能力。校外的企事業(yè)單位與校內相結合，這種合作關(guān)系可以更好的培養文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。
提高高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力有利于社會(huì )文秘方向的發(fā)展，有助于社會(huì )的進(jìn)步與提高，也為文秘自身的就業(yè)做準備。綜上所述，培養高校文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力尤為重要�！�
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