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新時(shí)期教材管理的思考與改善論文
高校教材管理的思考與改善教材是高�；窘ㄔO內容之一,是高職院校教學(xué)質(zhì)量、科研水平及其成果的重要反映,它是體現教學(xué)內容和教學(xué)方法的知識載體,也是深化教育改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養創(chuàng )新人才的重要保證。教材是高校教學(xué)的主要工具,教材的管理工作對保證學(xué)校教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義,所以如何改革現行教材管理工作中的弊端,提高教材管理水平,是各個(gè)高校共同面臨的問(wèn)題。
一、高職教材管理工作存在的主要問(wèn)題
1.教材管理工作相對滯后,教材缺乏科學(xué)管理
長(cháng)期以來(lái),高等學(xué)校教材管理部門(mén)在行政劃分上多隸屬于教務(wù)處,主要負責全校師生的教學(xué)用書(shū),其教材供應機制是:依據學(xué)校各部門(mén)的教學(xué)計劃、課程設置、班級人數、教材庫存等情況進(jìn)行數據匯總,制定教材征訂計劃,并統一組織采購;在做好教材入庫和出庫管理的同時(shí),還要做好教材費的結算工作,做到課前到書(shū),人手一冊。這種教材管理模式自實(shí)施以來(lái)已有幾十年的歷史。但隨著(zhù)高職招生規模的日益擴大和學(xué)生人數的不確定性,教材供應與學(xué)生需求之間的矛盾更加凸現出來(lái),教材管理面臨著(zhù)諸多問(wèn)題要加以解決。教材的預訂工作通常是結合每年度的招生計劃來(lái)進(jìn)行的,高職擴招后,招生人數不斷增加、報到注冊率不高及在校生專(zhuān)業(yè)的調動(dòng)、留級、退伍復員的一些學(xué)生的不確定性,使教材預訂的數量難以準確掌握。訂多了教材積壓,特別是學(xué)校自行印刷的自編教材,印多了不能退;訂少了’學(xué)生來(lái)了沒(méi)有教材,又措手不及。補訂教材又不能作到今天訂明天到的高效率,需要一定時(shí)間的等待,既影響了教材供應的數量與質(zhì)量,也給教材的征訂工作、結算工作帶來(lái)一定的忙亂和被動(dòng)。
2.教材更換過(guò)于頻繁,對教材體系缺乏系統研究
高職選用高質(zhì)量的、知識體系比較完善的、不同特色的教材,加強對教材的研究、推廣和使用不僅是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證,同時(shí)也是教師、教研室、各專(zhuān)業(yè)以及教材管理部門(mén)的重要任務(wù)。一方面,教材的優(yōu)選率不高,教材在選用上存在較大的隨意性,主要表現在以下幾個(gè)方面:(1)高職教材選用機制不健全,存在著(zhù)簡(jiǎn)單化傾向,教材選用僅僅依靠教師個(gè)人或教研室,一些“職稱(chēng)”教材、人情教材、協(xié)編教材、包銷(xiāo)教材仍然使用,沒(méi)有發(fā)揮教材管理部門(mén)的監督作用。這樣的直接后果,一是不能吸收國內外優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成果,成為“井底之蛙”,“學(xué)術(shù)共同體”積累不足;二是學(xué)生知識面狹窄,出現學(xué)分多但素質(zhì)低的現象。(2)由于缺乏廣泛的信息和有效的機制約束,教師對選用教材工作重視程度不高,簡(jiǎn)單采用熟悉的教材,教學(xué)容易形成習慣思路,教材選用存在著(zhù)片面性和盲目性。
3.教材管理手段不夠先進(jìn)
目前高職教材管理和建設工作還存在著(zhù)許多不盡如人意的地方。無(wú)論是從教材的購進(jìn)、教材的保管、教材的發(fā)放等諸多環(huán)節都存在著(zhù)一定的弊端。(1)教材管理資金匱乏、設備落后。目前,我國不少高職的教材仍處于經(jīng)驗管理,使用手工作坊式的管理方法和管理手段,離科學(xué)管理甚遠。管理人員的工作是日抄月累、搬運、保管。工作環(huán)境差,大都是在不通風(fēng)和光線(xiàn)很差的“倉庫式”的地方辦公。夏天不通風(fēng),春天易受潮,教材的保管都難以得到保證,更談不上科學(xué)管理。(2)管理人員只是起了一個(gè)采購和發(fā)書(shū)以及結算的作用,沒(méi)有更多的時(shí)間對高等院校教材體系作進(jìn)一步的研究和思考。(3)缺乏科學(xué)、規范的先進(jìn)理論做指導,管理手段相對落后,難以適應教材建設的新形勢。
4.教材管理不規范,自鳊講義良莠不齊
隨著(zhù)高職教學(xué)改革的不斷深入,學(xué)科、專(zhuān)業(yè)調整,課程體系的不斷整合,導致一些課程尚無(wú)可用教材,亟待組織教師編寫(xiě)或開(kāi)展短缺教材的征訂工作。雖然大部分高職有健全的教材選用與評估制度,但是,由于可操作性不強,管理流于形式,使得教師選用教材的隨意性增大�！矫�,受每學(xué)期公選課教學(xué)計劃、教學(xué)內容、授課學(xué)時(shí)、上課教師等不斷變化因素的影響,所使用的教材很難統一規范起來(lái),另一方面,高職對自編講義、選修課教材和實(shí)驗指導書(shū)等輔助教材缺乏科學(xué)有效的管理,一些教師、出版社在經(jīng)濟利益的驅動(dòng)下,往往只重視教材、自編講義的編寫(xiě)數量和銷(xiāo)量,而忽視自編教材的質(zhì)量和價(jià)格,這給學(xué)生造成了較大的經(jīng)濟負擔,影響了正常的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。
二、改進(jìn)高職教材管理工作的措施與對策
1.健全教材管理制度,加強制度建設
以與現行教材管理相適應的、切實(shí)可行的教材管理制度來(lái)規范和約束教材行為。例如教材規劃制度、教材建設制度、教材選用制度、采購發(fā)行制度、庫房管理制度、財務(wù)管理制度、各種崗位責任制、審計制度、使用及信息反饋制度等。教材管理部門(mén)應自覺(jué)遵守教材管理制度,大力改善教材管理工作中的隨意性,自覺(jué)接受財務(wù)和審計部門(mén)的監督。
2.樹(shù)立現代的教材管理觀(guān)念
教材工作是高職教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節,是反映學(xué)校教學(xué)、科研水平的一個(gè)特殊窗口。目前,針對教學(xué)工作的性質(zhì)、特點(diǎn),我們應該積極推行現代的教材管理觀(guān)念,加快教材管理體制的改革步伐,與時(shí)俱進(jìn),這樣才能克服種種弊端,才能更好地發(fā)揮教材的基礎性作用。(1)樹(shù)立市場(chǎng)觀(guān)念,強化前瞻意識。要時(shí)刻接受新的信息,吸取和借鑒國內外最新研究成果和管理經(jīng)驗。緊跟世界潮流。(2)樹(shù)立危機意識,增強服務(wù)意識。要時(shí)刻加強學(xué)習,努力掌握現代管理科學(xué)知識,不斷提高駕馭工作的能力,不斷提高教材工作的服務(wù)管理水平。(3)樹(shù)立責任意識,增強創(chuàng )新意識。要進(jìn)一步加強教材計劃、組織、指導與調控的管理,避免工作的盲目性和被動(dòng)性,解放思想,勇于創(chuàng )新,力求為廣大師生奉獻優(yōu)質(zhì)的精品教材。
3.實(shí)現教材管理的現代化
教材管理涉及到采購計劃,組織控制、反饋、供應、結算、激勵、領(lǐng)導等基本活動(dòng)以及庫存數據的管理及教材的調度等等,這些都是十分復雜的工作。這些工作不僅量大、單一,而且重復、枯燥、勞動(dòng)強度大,如果教材工作者只是停留在傳統的“收收發(fā)發(fā)”的經(jīng)驗管理水平上,只能是出力多,效率低,準性差,影響教學(xué)工作的順利開(kāi)展。在管理中運用計算機軟件等現代辦公設備,既可減輕工作人員的勞動(dòng)強度,又有助于提高教材管理的工作效益。有實(shí)踐中,不斷利用新教材技術(shù)設備,淘汰不合時(shí)宜的軟件、硬件。使教材進(jìn)出、統計、查詢(xún)等一系列功能可以在一瞬間完成。開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng),與外界進(jìn)行互訪(fǎng)和交流,相互學(xué)習,取長(cháng)補短。同時(shí)開(kāi)通校園網(wǎng),利用校園網(wǎng)絡(luò )這一平臺,開(kāi)發(fā)教材管理軟件,實(shí)現網(wǎng)上查詢(xún),網(wǎng)上訂書(shū)、網(wǎng)上售書(shū);讓教師和學(xué)生可以利用校園網(wǎng)隨時(shí)查詢(xún)、預訂和購買(mǎi)自已所需要的教材,利用校園網(wǎng)大力推行介紹部級、省級優(yōu)秀教材,開(kāi)展對使用教材進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、信息反饋等活動(dòng),從而實(shí)現教材管理的現代化,提高教材管理的效率。
4.改進(jìn)教材管理運行機制
教材管理工作要遵循高職教學(xué)的規律,突出重點(diǎn),科學(xué)安排。要著(zhù)重抓好計劃、選用、供應與結算等幾個(gè)環(huán)節。(1)計劃要細。教材管理必須計劃先行,計劃是教材工作的基礎。教材計劃主要包括:教材建設、教材預定、教材追加、教材發(fā)行等等。在制定教材計劃時(shí),一要強調重要性和嚴肅性,二要在“細”字上下功夫。如:教材的預定計劃不嚴密,就會(huì )造成多訂,漏訂或錯訂等問(wèn)題,要努力做好教材計劃的銜接與補充,克服計劃外盲目采購教材的現象,對教材的版本、數量,編者等要反復核對,杜絕差錯。(2)選用要優(yōu)。教材選用要強調其理論性和系統性。教育講究一個(gè)“優(yōu)”字,要求取材合適,有利于學(xué)生學(xué)習能力的培養。教材科要為教師選用高質(zhì)量的、不同特色的教材創(chuàng )造有利條件,提供完整的信息資料。堅持優(yōu)中選優(yōu),讓“職稱(chēng)”教材、協(xié)編教材、包銷(xiāo)教材再無(wú)用武之地。(3)賬目要清。財務(wù)結算是教材工作的一項重要內容,其結算形式較為復雜,每一筆教材費用的結算,都要力爭做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。
5.擴展教材供應渠道,開(kāi)設校園教材書(shū)店,加強教材回收和有效利用
隨著(zhù)素質(zhì)教育的不斷深化,高職公選課不斷增加,教材預訂的種類(lèi)也開(kāi)始增多,總量增加。但部分教材卻在減少,這在教材預訂時(shí)很難把握。所以,在學(xué)生選定了某門(mén)課程情況F,一般應不能更改。其解決途徑有以下兩點(diǎn):一是教材管理部門(mén)應該與多家書(shū)商或兄弟院校經(jīng)常保持協(xié)作、合作關(guān)系,實(shí)行多渠道進(jìn)書(shū),及時(shí)進(jìn)行余缺調劑,做到資源共享,互通有無(wú)。二是開(kāi)設經(jīng)營(yíng)性書(shū)店為大學(xué)生提供教材征訂、零售服務(wù)。這種書(shū)店由于面向學(xué)校和社會(huì )兩個(gè)市場(chǎng),教材貨源充足,教材規格層次齊全,學(xué)生有大量的自由選擇空間,可以根據自己的需求來(lái)選取教材,學(xué)生也可以通過(guò)刷卡的方式來(lái)結算教材款。三是解決大學(xué)生因教材費用吃緊而造成的影響學(xué)習問(wèn)題,逐步將部分能夠繼續使用的舊教材進(jìn)行回收和利用,為貧困學(xué)生求學(xué)奠定一定基礎,同時(shí)也是提高環(huán)境教育的重要舉措。
三、總結
高職教材管理工作關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的大局,是提高教學(xué)質(zhì)量的物質(zhì)前提。高教管理工作者只有在工作中不斷總結經(jīng)驗,積極思考一些改革方法,并將這些方法運用到實(shí)際工作中去才能保證學(xué)校教學(xué)秩序的穩定,提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。
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