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現代企業(yè)如何加強合同管理問(wèn)題研究論文
摘要：合同是現代企業(yè)經(jīng)濟往來(lái)的重要形式之一，而合同管理的有效性也成為衡量現代企業(yè)管理成敗的重要標準。對合同實(shí)施全方位和全過(guò)程的科學(xué)化管理，從而有效控制企業(yè)法律風(fēng)險，是企業(yè)推動(dòng)其經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟效益的保證。本文以油田企業(yè)為例，探討現代企業(yè)加強合同管理的相關(guān)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：合同管理;現代企業(yè)制度;法治經(jīng)濟
一、現代企業(yè)合同管理的主要問(wèn)題所在
(一)管理中的合同問(wèn)題
1.合同簽訂雙方其中一方不具備主體資格，或不具備簽訂合同所需要的資質(zhì)，或超出授權范圍簽訂合同，這些情況必然會(huì )給企業(yè)帶來(lái)不利后果。
2.簽訂合同時(shí)缺乏對對方的合理調查了解，對經(jīng)濟合同缺乏足夠的認知，不按照法律規定的期限格式辦理，草率簽訂，有的合同甚至缺乏書(shū)面依據，為日后無(wú)法索賠經(jīng)濟損失埋下隱患，向對方承擔責任缺乏明確依據。
3.不能?chē)栏癜凑蘸贤瑮l款履實(shí)現合同的履行，造成瑕疵履行或者不完全履行的狀態(tài)，因此必須承擔違約帶來(lái)的損失。
4.簽訂的合同條款不全，內容不明，尤其在雙方權利義務(wù)方面沒(méi)有明確規定，沒(méi)有規定所要履行的細節或者執行模糊的規定，對違約責任規定不合理經(jīng)常造成一方利益得不到保護的情況。
5.法律意識不強，因而在發(fā)生糾紛時(shí)無(wú)法及時(shí)獲得并保存有力證據，必然給自己造成不利，從而為合同詐騙事件帶來(lái)隱患。
(二)合同中的管理問(wèn)題
1.出于種種非制度性因素諸如人情關(guān)系、臉面問(wèn)題甚至畏難心理等等，經(jīng)濟合同往往都是較低的簽訂效率，極易流于口頭協(xié)議，由于難以信任對方而不簽訂書(shū)面協(xié)議。
2.由于制度缺失把關(guān)不嚴，導致經(jīng)濟合同的簽訂隨意性較大，沒(méi)有經(jīng)過(guò)經(jīng)濟合同管理部門(mén)的有效制約，或者即使有合同會(huì )簽流程，也并不履行規范的合同內容審查。經(jīng)濟合同的變更或解除，不能按照規范的期限、程序和形式辦理，存在著(zhù)很大的經(jīng)濟合同糾紛隱患。例如某公司與另一家石油公司在海外合作實(shí)施鉆井項目，由于經(jīng)驗不足，合同訂立得不夠詳細，在項目運行中合作方為了自身公司的利益加大設備折舊，因為折舊速度太快造成該公司賬面資產(chǎn)大幅縮水，為該公司日后的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、項目運作帶來(lái)很大的障礙。恰恰就是因為合同在制度缺位的條件下變更不及時(shí)，因此在履行的過(guò)程中造成了相關(guān)管理人員也沒(méi)有及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，從而造成了損失。
3.合同管理制度流于形式，沒(méi)有把經(jīng)濟合同管理工作落到實(shí)處，機構、人員不能落實(shí)到位，應付檢查，也沒(méi)有把經(jīng)濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來(lái)抓，致使經(jīng)濟合同管理工作無(wú)法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全過(guò)程中去。
二、加強現代企業(yè)合同管理的對策研究
(一)建立完善合同管理制度
完善的合同管理制度是實(shí)現優(yōu)化合同管理全過(guò)程環(huán)節的保證。通過(guò)加強合同的過(guò)程控制，即理清合同簽訂、履行以及結項的基本流程，從而促進(jìn)與企業(yè)自身相適應的一整套合同管理制度的形成和完善，強化合同管理工作的規律性和規范性，繼而實(shí)現企業(yè)合同科學(xué)化、規范化管理。合同管理制度的主要內容應包括：合同簽訂審查審批制度，合同管理的模式和相關(guān)部門(mén)職責，合同結算審查審批制度，合同的訂立，合同履行、變更、解除，合同基礎管理工作，合同糾紛處理，合同管理人員培訓，合同專(zhuān)用章管理，合同管理的檢查與考核等等。當前我國油田企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始對合同管理制度的建設給予了高度重視，并逐步建立和完善相對科學(xué)規范的合同管理制度，從而實(shí)現了程序規范、職責明確的合同管理，有效控制了合同風(fēng)險，全面提升了企業(yè)合同管理水平。具體而言，就是建議并支持局級以上的油田企業(yè)嘗試性推進(jìn)法律事務(wù)處作為統一的合同管理機構，而派專(zhuān)職的管理人員承擔合同管理職責，如指定計劃科、經(jīng)營(yíng)科等相關(guān)科室負責合同管理工作，配備專(zhuān)職合同管理人員，并通過(guò)外聘律師對合同的審查從而加強本企業(yè)的合同管理。
(二)明確合同管理機構的職責
針對油田企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同管理機構的職責應該包括：一是有針對性的制定本單位具體的合同管理制度;例如鉆井、測井、錄井、固井、油氣測試等專(zhuān)業(yè)隊伍因側重于專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的合同管理。二是代理企業(yè)在授權范圍內簽訂、變更、解除合同，參加重大合同的談判、起草工作;監督、檢查有關(guān)部門(mén)簽訂的合同，防止不完善或不合法的合同出現。三是定期或者不定期舉辦合同法律講座，宣傳有關(guān)法律、法規和專(zhuān)業(yè)知識，總結推廣合同管理工作的成功經(jīng)驗。四是依法代表本企業(yè)參與合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟活動(dòng)。五是檢查合同履行情況，及時(shí)處理合同執行中的問(wèn)題和糾紛，制止不符合法律、法規規定的合同行為，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議。六是保管好合同及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，建立合同檔案。一個(gè)合格的合同管理機構必須要明確這些方面的職責。
(三)加強合同管理人員的培訓
人才是管理的主體，也是企業(yè)管理優(yōu)化的保證。因此，合同管理人員的綜合素質(zhì)水平往往決定著(zhù)企業(yè)合同管理的績(jì)效高低。通過(guò)定期業(yè)務(wù)交流、專(zhuān)業(yè)化崗位培訓、外派學(xué)習等形式，及時(shí)更新合同管理人員的法律知識，促進(jìn)先進(jìn)合同管理經(jīng)驗的學(xué)習，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高和成熟。因此油田企業(yè)可以把加強總法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、合同員“三支隊伍”建設作為總法律顧問(wèn)制度建設的重點(diǎn)，增強合同管理人員依法履職的意識和能力并不斷強化培訓力度以促進(jìn)其長(cháng)效機制。隨著(zhù)我國油田企業(yè)越來(lái)越多的參與國內外市場(chǎng)競爭，對懂專(zhuān)業(yè)、懂英語(yǔ)又精通法律的專(zhuān)業(yè)人才日益渴求，而在這方面的人才匱乏也深有體會(huì )，因而當務(wù)之急就是加強油田企業(yè)復合型法律人才的培養。當然，油田企業(yè)中那部分對外簽訂合同的管理人員，必須要求其精通合同法相關(guān)理論知識，并知曉依法訂立和履行合同的基本方法和策略，并能夠依法正確解決合同糾紛。而企業(yè)中的合同管理機構也要作好合同法及相關(guān)法律、法規的宣傳與貫徹工作，結合國家普法教育，注重培養懂經(jīng)營(yíng)、懂生產(chǎn)、懂法律、懂技術(shù)的的合同管理人員。
參考文獻：
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