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企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理問(wèn)題與加強策略論文
一、經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的意義
。ㄒ唬┘訌娊(jīng)濟合同風(fēng)險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著(zhù)諸多風(fēng)險,但最直接的風(fēng)險來(lái)自確定買(mǎi)賣(mài)雙方權利義務(wù)的經(jīng)濟合同,例如,企業(yè)未對違約責任進(jìn)行認真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶(hù),在銷(xiāo)售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟合同,當客戶(hù)無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強合同管理可以及時(shí)發(fā)現合同中隱藏的潛在風(fēng)險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險。
。ǘ┘訌娊(jīng)濟合同風(fēng)險管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶(hù)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同,可以對簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶(hù)及自身的經(jīng)濟損失,并給客戶(hù)留下守信用的形象,利于今后與客戶(hù)長(cháng)期合作,健康、持續地發(fā)展。
。ㄈ┘訌娊(jīng)濟合同風(fēng)險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導致企業(yè)出現違約時(shí)承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng )造更多財富。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理中存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識淡薄,對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領(lǐng)導一味追求經(jīng)濟利益最大化,將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷(xiāo)量、降低產(chǎn)品成本上,對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買(mǎi)賣(mài)行為時(shí)未與客戶(hù)簽訂經(jīng)濟合同,無(wú)法保護企業(yè)經(jīng)濟利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。
。ǘ┢髽I(yè)經(jīng)濟合同行為不規范,易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經(jīng)濟合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復雜的法律訴訟過(guò)程。
。ㄈ┤狈τ行У慕(jīng)濟合同管理手段,降低合同風(fēng)險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經(jīng)常造成合同丟失,當發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專(zhuān)人負責,合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經(jīng)濟合同風(fēng)險。目前,我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應提高法律意識,不斷學(xué)習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢(xún)部門(mén)或聘請法律中介機構對合同條款進(jìn)行嚴格審核,及時(shí)發(fā)現針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細調查,保證客戶(hù)違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補償。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管理制度,規范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應根據自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執行,降低企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶(hù)簽訂合同前,由銷(xiāo)售人員對客戶(hù)的資信情況進(jìn)行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷(xiāo)方式進(jìn)行銷(xiāo)售,還應取得客戶(hù)的資產(chǎn)抵押或擔保,并對抵押資產(chǎn)進(jìn)行評估,避免企業(yè)由于客戶(hù)無(wú)法支付貨款面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。而且應該詳細規定各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門(mén)一定的配合、支持。同時(shí),制度中應體現部門(mén)、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開(kāi)展。二是在企業(yè)內部成立法律咨詢(xún)機構,由該部門(mén)專(zhuān)職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時(shí),該部門(mén)應與合同管理部門(mén)聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現行法律法規規定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監督手段對經(jīng)濟合同管理全過(guò)程進(jìn)行監控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò )計算機技術(shù),對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻、培訓合同風(fēng)險管理專(zhuān)業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規范經(jīng)濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業(yè)應根據自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專(zhuān)門(mén)經(jīng)濟合同管理部門(mén),專(zhuān)職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導應帶頭重視合同管理部門(mén)工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)積極配合合同管理部門(mén)開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門(mén)支持,保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開(kāi)展。二是企業(yè)應面向社會(huì )錄用法律、合同管理方面專(zhuān)業(yè)人才,保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時(shí),定期聘請法律專(zhuān)家對合同管理人員進(jìn)行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。
參考文獻:
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