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現代企業(yè)合同管理問(wèn)題與風(fēng)險防范論文
摘要：合同管理是現代企業(yè)管理的重要內容，合同管理貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中，加強企業(yè)合同管理是保障現代企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運作的有效手段。對于如何有效的建立健全相關(guān)的體制，本文通過(guò)對現代企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了控制風(fēng)險防范的有效措施。
關(guān)鍵詞：現代企業(yè)； 合同管理 ；風(fēng)險防范；有效措施
合同管理是現代企業(yè)管理的核心內容，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識到合同管理對企業(yè)的重要性，企業(yè)想要發(fā)展，就必須參與到市場(chǎng)的競爭中，避免企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險，盡量減少企業(yè)的合同糾紛，最大限度的保護企業(yè)的合法權益，合法合規經(jīng)營(yíng)，是企業(yè)立足并得以發(fā)展的重要前提。
一、加強現代企業(yè)合同管理的重要意義
1.有助于適應復雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。隨著(zhù)社會(huì )主體市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的機遇擺在了現代企業(yè)的面前，同時(shí)市場(chǎng)風(fēng)險也與日俱增，企業(yè)的合同管理作為現代企業(yè)管理重要的內容組成，對其進(jìn)行科學(xué)、規范的管理，可以幫助企業(yè)降低市場(chǎng)風(fēng)險。同時(shí)，隨著(zhù)經(jīng)濟往來(lái)的更加頻繁，經(jīng)營(yíng)規模小、實(shí)力不足的企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的契機，對于從前不規范的合同管理，口頭承諾、無(wú)效協(xié)議等情況在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中容易出現合同經(jīng)濟糾紛，造成經(jīng)濟上的損失。對于規模較大，實(shí)際較為雄厚的企業(yè)來(lái)說(shuō)，擴大經(jīng)濟實(shí)力范圍，必須要與國外的企業(yè)打交道，針對與國外企業(yè)的經(jīng)濟往來(lái)，應當在企業(yè)合同管理中區別對待于從前國內經(jīng)濟的往來(lái)的傳統模式，深入了解國外的合同相關(guān)法律法規，熟悉其運作模式和國際間的經(jīng)濟交往，加強現代化企業(yè)合同管理有助于適應復雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。2.有助于完善現代企業(yè)管理體系。合同管理貫穿于企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節之間，合同管理需要企業(yè)內部多個(gè)部門(mén)相互配合，這極大考驗了現代企業(yè)的管理水平，同時(shí)，合同管理既是企業(yè)經(jīng)濟效益快速發(fā)展的體現，又能起到企業(yè)經(jīng)濟效益運行監督的作用，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場(chǎng)改革力度的不斷加大，現代企業(yè)存在職能清晰，政企分離的特點(diǎn)，對于企業(yè)領(lǐng)導階層來(lái)說(shuō)，合同管理是保證企業(yè)正常的運作企業(yè)得以發(fā)展壯大的前提，在管理中堅持實(shí)事求是，要以企業(yè)的實(shí)際狀況為根據來(lái)制定管理體制，在制定管理體系時(shí)盡量系統化、全面化、統一化，合同管理與企業(yè)的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)模式的制定、銷(xiāo)售的渠道等核心內容的安排都有緊密的聯(lián)系，因此，加強現代企業(yè)合同管理有助于保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有助于完善現代企業(yè)管理體系。3.有助于建設我國法制經(jīng)濟時(shí)代。改革開(kāi)放之后，隨著(zhù)我國經(jīng)濟打開(kāi)市場(chǎng)的國門(mén)，機遇與挑戰的全方面涌入，加強行業(yè)的規范操作，建立健全相應的法律法規已經(jīng)成為發(fā)展經(jīng)濟的首要目標，伴隨著(zhù)法制社會(huì )的不斷完善，我國在建設法制經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，這要求現代企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐，嚴格遵守企業(yè)法律法規，同時(shí)建立自己的責任機制。市場(chǎng)競爭激烈，良好的信用度是企業(yè)得以快速發(fā)展的重要渠道，建立和完善現代企業(yè)合同管理，有助于完善行業(yè)內的規范，維護市場(chǎng)的秩序，促使企業(yè)自覺(jué)遵守法律法規，對于不合法的行為能夠有效的排查和治理，促進(jìn)資源的合理配置，同時(shí)，樹(shù)立良好的信用評價(jià)，有助于建設我國法治經(jīng)濟時(shí)代。
二、現代企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)法制觀(guān)念單薄。許多企業(yè)還沒(méi)有認識到合同管理對現代企業(yè)發(fā)展的重要性，依舊把關(guān)注點(diǎn)放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，忽視了現代企業(yè)合同管理，在面臨高額的市場(chǎng)風(fēng)險中，容易出現合同違約、無(wú)效合同等經(jīng)濟糾紛，致使企業(yè)受到經(jīng)濟打擊帶來(lái)難以消除的影響。即便有的企業(yè)將健全完善企業(yè)合同管理提上日程，但是，在此方面企業(yè)沒(méi)有經(jīng)驗，相關(guān)的合同管理工作人員素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識技能水平較低，無(wú)法充分發(fā)揮合同管理作用，直接影響合同管理的質(zhì)量，企業(yè)也只能通過(guò)摸索來(lái)制定相關(guān)的管理辦法，致使現代企業(yè)合同管理依舊處于薄弱的環(huán)節。2.企業(yè)管理觀(guān)念落后。企業(yè)在選擇合作對象時(shí)，一般只考慮合作對象帶來(lái)的經(jīng)濟效益，而對合作對象的資格審查通常只是一帶而過(guò)，是否是正規的企業(yè)單位，是否擁有較好的信譽(yù)等這些都應該是企業(yè)管理所應考察的重點(diǎn)，再者，對于合同的簽訂過(guò)程，部分企業(yè)通常認為只是一個(gè)形式，甚至存在口頭承諾等行為，企業(yè)合同管理不受企業(yè)重視，合同內容存在表述不清晰，責任義務(wù)不明確等問(wèn)題，中一旦出現了不合理現象，企業(yè)才匆忙提交合同內容，易引發(fā)經(jīng)濟糾紛，達不到合同應該發(fā)揮的實(shí)效作用。同時(shí)，各部門(mén)間的合作不協(xié)調，缺乏領(lǐng)導，工作效率低下，監管力度不夠深入也使得企業(yè)管理取得不到良好的效果。3.法律保護不完善。對于既定發(fā)生的經(jīng)濟糾紛，公司面臨著(zhù)巨大的市場(chǎng)風(fēng)險，容易造成經(jīng)濟上的損失，通常采取申請仲裁等法律途徑以求得維護自己的權益，但是，合同管理上的疏忽，對仲裁機構提供不了太多有效的證據，致使仲裁機關(guān)搜集證據困難，維權之路緩慢，是企業(yè)承受經(jīng)濟損失，即便維護了企業(yè)而自身的合法權益，但由于成本的損耗，依然彌補不了企業(yè)的經(jīng)濟損失，而企業(yè)通常在面臨巨大的市場(chǎng)風(fēng)險時(shí)，為了最大程度的降低損失，會(huì )選擇私下里解決糾紛，這無(wú)疑使合同管理徒有其名，造成惡性循環(huán)。
三、現代企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范
1.重視合同簽訂前的準備工作。在企業(yè)與合作對象簽訂合同之前，要重視對合作對象的資格審查，要對其履行合同的能力，信用評價(jià)等方面做好全面詳盡的調查，并作出科學(xué)的分析，不能只考慮眼前的利益，而使企業(yè)承受巨大的市場(chǎng)風(fēng)險。因此，在企業(yè)與其他合作對象進(jìn)行經(jīng)濟交往中，不能只單純的把合同的簽訂作為一種文書(shū)，而是應當視為一種硬性的指標，要求合作伙伴做到合同上的規定，同時(shí)，約束自身做到合理的經(jīng)營(yíng)。重視合同簽訂前的準備工作，將企業(yè)所可預見(jiàn)性的風(fēng)險降到最低，也是現代化企業(yè)合同管理的科學(xué)。2.建立合同管理審查監督機制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規而制定的合同，在現代企業(yè)管理中應當建立合同管理審查監督機制，對于出現的法律性漏洞，要做的及時(shí)有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調查，及時(shí)發(fā)現可能存在的風(fēng)險，及時(shí)提供有效的解決方案。同時(shí)注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護的是對既定受到損害的企業(yè)，而在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計劃就已經(jīng)開(kāi)始投入成本，因此明確合同中的內容，排查一切存在的風(fēng)險，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運作的保障。3.建立網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)平臺。我國目前針對于現代企業(yè)沒(méi)有真實(shí)完善的信用評價(jià)體系，企業(yè)個(gè)人的信用往往是通過(guò)企業(yè)在市場(chǎng)上的作為來(lái)體現的，這不利于行業(yè)的透明和規范，建立有效真實(shí)的信用評價(jià)體系，嚴厲打擊信用欺詐行為。信用評價(jià)體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規范行業(yè)的重要手段之一。同時(shí)，建立網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)平臺，將合同管理通過(guò)信息技術(shù)得到統一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時(shí)更新信息，共享經(jīng)驗，促進(jìn)現代企業(yè)的合同管理制度的完善。
四、結語(yǔ)
終上所述，現代企業(yè)合同管理是企業(yè)管理中的重要內容，合同不僅僅是一紙文書(shū)，而是具有強制性、約束性、連續性的一種法律性文件。只有適應市場(chǎng)多變環(huán)境的企業(yè)才能不斷地發(fā)展和壯大，而建立和完善現代企業(yè)合同管理制度符合當前市場(chǎng)的需求，這是國家相關(guān)政策的要求，只有不斷的完善自身的實(shí)力，最大程度的減少企業(yè)遇到的風(fēng)險，增強自身的市場(chǎng)競爭力，才能逐步確立企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境的巨大優(yōu)勢。
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