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職場(chǎng)中我們該如何有效的管理時(shí)間
時(shí)間是最公正的,無(wú)論富有或貧窮,無(wú)論高雅或庸俗,無(wú)論達官或百姓,概莫如是,活得成功,活得精彩,惟有珍惜時(shí)間,有效利用時(shí)間,一人一業(yè)一性情,一木一花一碩果,憑誰(shuí)問(wèn)?大夢(mèng)誰(shuí)先覺(jué)平生我自知,偶拾得一劑現代方子,有覺(jué)者可小試之,否則聊當笑爾。
1.要知道自己的時(shí)間究竟流向何方。
用至少兩個(gè)禮拜的時(shí)間,記錄下每天時(shí)間的使用情形,再加以分析,并找出本身時(shí)間管理的傾向和模式。
2.依照優(yōu)先級,預估時(shí)間。
按重要性與緊急性來(lái)評定不同工作的優(yōu)先級,接著(zhù)再依序安排時(shí)間。
3.練習做連續的計劃。
就工作的優(yōu)先級與時(shí)間的安排,如果能夠做連續不斷的評估,再評估,可以導致最佳的時(shí)間運用。
4.整合一些可用的時(shí)間。
找出大段不受干擾的時(shí)間,但要注意避免安排過(guò)多工作,或毫無(wú)彈性,這兩者都是不切實(shí)際的。
5.安排不同的工作活動(dòng)。
包括長(cháng)期與短期的項目活動(dòng),小組工作與個(gè)人工作。平衡的安排與運用可以幫助自己維持客觀(guān)的看法并保持活力。
6.將工作授權給他人。
避免掉入想法上的陷阱,認為授權只是將自己的工作丟給別人,而不是這件工作別人也同樣能做。在授予責任時(shí)要能夠權衡它的優(yōu)缺點(diǎn)。要花時(shí)間讓部屬成長(cháng)。
7.時(shí)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題
「我正在做的那些事情是根本沒(méi)有必要的?」停止做這些不值得你花時(shí)間的事情。
8.花些時(shí)間做人事決定(有關(guān)于人員方面的決定)。
這樣的決定需要謹慎…放在心里多想一想,第二天再回來(lái)考量一番。
9.尋找方法以運用最少的時(shí)間來(lái)完成那些不具生產(chǎn)性的工作,使你的時(shí)間可以更加用在富有生產(chǎn)性的工作上。
例如:將類(lèi)似的活動(dòng)合并在一起執行,常?梢怨澥∠聲r(shí)間。
10.行動(dòng)前盡量收集足夠的信息。
溝通時(shí)務(wù)必要澄清目的,并且盡力求得對方的回饋,以避免因信息不足而造成時(shí)間的浪費。
11.用心培養正面的工作氣氛。
避免耗損能量的批判與辯解,將這些能量用在有創(chuàng )意,有目的的工作上。
12.投資時(shí)間在個(gè)人的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)上。
隨時(shí)注意本身專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,做必要的充電。
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