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職場(chǎng)中如何進(jìn)行時(shí)間管理?
小張總是吐槽，他感覺(jué)每天的時(shí)間都不夠用，每天都很忙，每天回家都特別累。
小張工作很拼，拼到什么程度呢？每天大家下班的時(shí)候，總能看到小張忙碌的身影。晚上十點(diǎn)多，還能看到小張的電腦依舊亮著(zhù)。
好多次周末，大家一起約著(zhù)唱歌，但每次叫小張，總能聽(tīng)到小張拒絕的聲音：不行，我不去了，我要加班，我手里還有工作沒(méi)完成。
后來(lái)有一天，我仔細觀(guān)察了小張的工作，發(fā)現了一個(gè)有趣的現象：
每次給小張安排工作的時(shí)候，小張從來(lái)不拒絕，但一直不考慮自己手里有多少任務(wù)。
由于公司的雜事比較多，在工作開(kāi)展的過(guò)程中，總會(huì )接到一些臨時(shí)的任務(wù)，小張總是在一個(gè)任務(wù)還沒(méi)完成的時(shí)候又開(kāi)始做另一個(gè)任務(wù)，這就導致小張焦頭爛額。
其實(shí)，小張的工作能力并不是很差，只是時(shí)間安排不夠精細。
著(zhù)名天使投資人李笑來(lái)在《把時(shí)間當作朋友》一書(shū)中說(shuō)過(guò)一句話(huà)：時(shí)間是無(wú)法管理的，可以管理的只有自己。
那么怎么去管理自己呢？
1.學(xué)會(huì )拒絕
很多時(shí)候，我們接受到同事請求幫助的時(shí)候，出于隱藏的道德和人情，我們很多時(shí)候都會(huì )說(shuō)沒(méi)問(wèn)題，但你有沒(méi)有想過(guò)這樣會(huì )不會(huì )讓你陷入困境，比如你手里有一個(gè)很著(zhù)急的項目需要完成。你幫別人完成了任務(wù)，但你自己的工作任務(wù)卻因為幫助別人而沒(méi)有按時(shí)完成，你的領(lǐng)導只會(huì )看到你未完成的結果，不是嗎？
小張的忙正是由于他自己造成的，只要有同事請小張幫忙，小張都會(huì )應承下來(lái)，幫別人做完了，但自己的工作卻是一塌糊涂。
所以，在別人要求你幫忙的時(shí)候，你不妨先看看自己手頭的工作，如果沒(méi)有多余的時(shí)間，你可以委婉的拒絕同事的請求。
2.時(shí)間四象限法則
人類(lèi)天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應的事情，比如手機響了，你會(huì )不由自主的去接電話(huà)。但是對那些最重要的事情都是會(huì )拖延到后面才回去管的，比如去健身房。我們要做的就是把這兩種情況反轉，抵抗你的大腦和人類(lèi)的習性，有條理的強制自己關(guān)注那些重要的事情，抑制住對緊急的事情的沖動(dòng)。
每天開(kāi)始工作之前，將要做的事情按照時(shí)間四象限法則（緊急且重要、重要不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急）進(jìn)行分類(lèi)，然后重要又緊急的任務(wù)要馬上去做，重要但不緊急的事，可以列在計劃上，準備做，而緊急不重要的事情，可以讓下屬去做，不重要也不緊急的事情，可以放在最后做。
這樣，不僅能提高工作效率，也能讓你一天的時(shí)間安排比較合理。
馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題，設法減少它。
計劃做：盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
授權做：對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。
減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。
3.時(shí)間預算法
李笑來(lái)在《把時(shí)間當作朋友》在介紹了一種管理時(shí)間的方法。他建議，一天24個(gè)小時(shí)，我們可以通過(guò)制定計劃的方式，安排工作的時(shí)間。將每天的工作和生活制定成計劃表，然后按照計劃表去實(shí)現。
蘇聯(lián)一位昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫，一輩子寫(xiě)了70多部學(xué)術(shù)著(zhù)作，非常高產(chǎn)。他是怎么做到的呢？柳比歇夫做的其實(shí)就是把時(shí)間進(jìn)行預算化，他把一天的時(shí)間都進(jìn)行了規劃，從而達到高效工作。
他會(huì )詳細的記錄自己每天做每件事情花了多少時(shí)間，比如，鑒定一種昆蟲(chóng)，20分鐘；給一位朋友寫(xiě)信，10分鐘。他工作最長(cháng)的一個(gè)月是1937年的7月，平均每天工作7個(gè)小時(shí)。
在工作中，我們不妨也借鑒這個(gè)方法，在早晨到工作崗位的時(shí)候，你不妨先將自己一天要做的工作任務(wù)列出來(lái)，然后預估每個(gè)任務(wù)花費的時(shí)間，然后再去執行。如果每天能高效工作7、8個(gè)小時(shí)，這一天就算是很有效率了。
相信很多人在工作中都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題，總是叫嚷著(zhù)我很忙，我沒(méi)時(shí)間，工作任務(wù)總是眉毛胡子一把抓，但最終卻一事無(wú)成，還覺(jué)得自己每天都很疲憊，就像小張一樣。其實(shí)，你和別人只差四個(gè)字：時(shí)間管理。
時(shí)間管理其實(shí)是每個(gè)職場(chǎng)人士都應該具備的基本素質(zhì)，更是一種必備的良好習慣。這個(gè)習慣會(huì )陪伴我們一生，怎么合理并且高效的工作，其實(shí)是每個(gè)職場(chǎng)人士需要思考的。而我們想要的高效工作，更多的就是管理好你自己的時(shí)間。
2018年的第三個(gè)月已經(jīng)過(guò)去了一半，如果你覺(jué)的自己也是這樣的狀態(tài)，不妨試試這三個(gè)方法，合理好安排時(shí)間，做好長(cháng)遠的目標安排，讓自己有一個(gè)全新的開(kāi)始。
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