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行政會(huì )議禮儀介紹流程
行政會(huì )議禮儀介紹
召開(kāi)行政會(huì )議,有一些的禮儀事項需要會(huì )議組織者注意,現把這些禮儀事項簡(jiǎn)述如下:
1.會(huì )務(wù)
在召開(kāi)會(huì )議過(guò)程中,每名與會(huì )者都應嚴守會(huì )紀,遵守時(shí)間,包括準時(shí)到會(huì )、正點(diǎn)開(kāi)會(huì )、限時(shí)發(fā)言、到點(diǎn)散會(huì ),并保持坐姿端正;應保持會(huì )場(chǎng)安靜,手機調制到震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機;并做好會(huì )議記錄。會(huì )議組織者在會(huì )議開(kāi)始前可給予與會(huì )者必要的提醒。
2.座次
主席臺座次的規則:左高右低,前排高于后排,中央高于兩側,左側高于右側(左、右是指當事
人之間的位置;政務(wù)禮儀講究左高右低,但現在均通用國際慣例,即右高左低)。桌簽應使用彩色紙,雙向打印。
3.奉茶
有禮的茶水招待,是對來(lái)訪(fǎng)者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來(lái)訪(fǎng)者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的溫度、濃度,裝有七分滿(mǎn)。為他人續茶水時(shí),小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側遞茶時(shí)用右手拿茶杯(左側時(shí)相反)。萬(wàn)一茶水濺出來(lái)時(shí),應不慌不忙地擦拭。在會(huì )議進(jìn)行中為與會(huì )人員倒茶,應本著(zhù)先客后主的原則。
4.會(huì )議結束時(shí),會(huì )議組織者應安排與會(huì )者有序的退離會(huì )場(chǎng)。
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