- 相關(guān)推薦
企業(yè)項目財務(wù)管理中存在的問(wèn)題詳解
一、企業(yè)項目財務(wù)管理中存在的問(wèn)題
目前企業(yè)項目財務(wù)管理存在的問(wèn)題主要包括項目規劃階段的項目可行性分析，財務(wù)模型的建立與后續實(shí)際運營(yíng)的偏離較大，項目管理相關(guān)制度建設滯后，職責劃分不明確，項目成本控制缺乏嚴格的監控和審批的流程，以及由于項目進(jìn)度控制不力導致的資金占用等不良影響。
1.項目規劃缺乏科學(xué)性和合理性
企業(yè)項目在規劃階段對于項目的可行性分析往往基于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的市場(chǎng)前景分析，集團專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的工藝和技術(shù)可行性研究，然后由財務(wù)人員將上述分析形成的預測數據構建形成項目財務(wù)模型，從而獲得項目的回報率等相關(guān)財務(wù)指標。這種對于項目的可行性分析缺乏財務(wù)人員的主動(dòng)參與，比如對于影響項目后期收益的稅收籌劃，企業(yè)內外部因素分析，項目運行模擬的多種可能性分析等都沒(méi)有納入財務(wù)建模的考慮范圍。
2.項目管理缺乏完善的內部控制
企業(yè)關(guān)于項目管理的內部制度建設不足，由于企業(yè)的迅速發(fā)展使得相應的配套設施不能達到發(fā)展的要求，對于項目管理的具體流程，包括項目采購，合同管理等方面的管理比較粗放，沒(méi)有形成細化的授權審批的流程。
3.項目管理和執行職責劃分不清晰
企業(yè)現有已運行項目的管理人員和新項目的建設管理團隊之間職責劃分不清晰，在項目建設期間存在現有管理人員由于掌握企業(yè)相關(guān)工藝的技術(shù)專(zhuān)長(cháng)，在沒(méi)有和項目建設管理團隊進(jìn)行充分溝通的情況下現場(chǎng)改動(dòng)原有的局部設計方案，造成項目成本偏離或超出預算。
4.項目進(jìn)度總體控制不力
企業(yè)項目進(jìn)度計劃性不強，或由于趕時(shí)間而匆忙上馬開(kāi)工，整體的項目進(jìn)度安排缺乏足夠的彈性，一旦出現意外情況，就會(huì )導致項目的整體延誤。項目延誤會(huì )進(jìn)一步造成項目資金的無(wú)效占用，投產(chǎn)之后的收入損失，以及由于項目延誤而趕工所造成的工程質(zhì)量隱患等。
二、企業(yè)項目財務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
針對企業(yè)上述項目財務(wù)管理存在的問(wèn)題，建議可以從多角度、綜合性分析建立財務(wù)模型，完善內部控制體制建設和制度建設，加強項目預算管理，合理安排、控制項目施工進(jìn)度等幾個(gè)方面加強企業(yè)項目財務(wù)管理工作。
1.多角度、綜合性分析建立有效的財務(wù)模型全面合理的項目可行性分析對于項目自身的經(jīng)濟收益以及企業(yè)未來(lái)的整體獲利能力來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。企業(yè)對于項目可行性的分析，應該是多角度、綜合性的分析，不僅包括來(lái)自企業(yè)市場(chǎng)調研的外部經(jīng)濟因素的分析，和企業(yè)集團內部技術(shù)可行性分析，同時(shí)也應加入企業(yè)項目運營(yíng)的外部政治和經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境因素的分析，比如企業(yè)所在行業(yè)未來(lái)政策因素的變化及其對企業(yè)項目生產(chǎn)運營(yíng)可能帶來(lái)的影響分析；企業(yè)項目生產(chǎn)運營(yíng)所在的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境是否制約企業(yè)項目的發(fā)展，造成與企業(yè)項目發(fā)展規劃不匹配等。在建立項目財務(wù)模型的階段，財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員不僅要擔當項目財務(wù)模型搭建的重要職責，同時(shí)也應在項目納稅籌劃方面提出有價(jià)值的建議，使企業(yè)的納稅籌劃真正做到籌劃在項目誕生的起點(diǎn)，比如一個(gè)項目的誕生是否綜合考慮對企業(yè)未來(lái)整體的稅負影響，項目自身所處行業(yè)是否充分利用了可能的稅收優(yōu)惠政策；在具體的項目設備采購方案中，是否考慮國家鼓勵采購的設備清單，以及是否可以取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票對大型設備進(jìn)行稅款的抵扣等等。同時(shí)，在已經(jīng)建立的基本的財務(wù)模型的基礎上，企業(yè)應該充分地分析、識別對于企業(yè)項目經(jīng)濟收益的敏感因素，并針對這些識別出的敏感因素可能形成的影響加以深入分析，模擬不同的運營(yíng)方案，從而對項目未來(lái)因敏感因素影響造成的企業(yè)經(jīng)濟收益的變動(dòng)形成量化分析。
2.完善企業(yè)項目管理的內部控制機制和制度建設
企業(yè)應建立完善的項目管理內部控制機制，形成包括從項目立項分析，項目工程招、投標，項目預算編制，項目合同管理，項目變更授權和審批，項目資金管理，項目財務(wù)核算等各個(gè)方面完整的內部管理制度，在整個(gè)項目的執行期間嚴格按照各項內部控制制度的規定履行程序。企業(yè)原有已完工項目的管理人員由于新建項目的技術(shù)支持需求，往往需要和新建項目的管理團隊一起參與對新建項目的管理，因此，需要和新建項目的管理人員在項目建設期間的責任劃分加以明確，確保相關(guān)人員職責履行不存在重疊、交叉的區域，并形成書(shū)面制度文件對相關(guān)行為加以規范。企業(yè)應重點(diǎn)關(guān)注項目變更方案的形成和批準過(guò)程，制定完善的項目變更程序和制度。企業(yè)技術(shù)人員和項目管理團隊首先應對項目變更方案草案形成書(shū)面文件，詳細列示每項變更的具體的技術(shù)方案，成本變動(dòng)金額，可能的收益或影響，并在此基礎上簽署項目變更申請，履行必要的項目變更授權批準流程。由此形成的項目變更不僅可以避免因未經(jīng)事前分析而倉促執行變更可能造成的返工和無(wú)效施工，同時(shí)對于項目變更的成本控制發(fā)揮必要的功效。同時(shí)，企業(yè)內部應建立規范的項目財務(wù)核算管理制度，明確項目財務(wù)核算的帳務(wù)處理，形成項目資金管理制度，細化項目相關(guān)的固定資產(chǎn)入帳和管理制度，確保企業(yè)項目資產(chǎn)的完整性。企業(yè)應結合既往項目管理經(jīng)驗和同業(yè)類(lèi)似典型項目管理案例制定企業(yè)項目風(fēng)險管理和風(fēng)險防控制度，詳細列示在市場(chǎng)經(jīng)濟波動(dòng)，外部環(huán)境發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的情況下企業(yè)風(fēng)險防范預案，形成相應的財務(wù)預警制度，加強企業(yè)項目抵抗風(fēng)險、快速適應的能力。
3.健全企業(yè)項目預算管理，合理控制項目成本
企業(yè)項目的預算管理的質(zhì)量，由于項目執行過(guò)程中諸多不確定性，會(huì )在很大程度上影響企業(yè)項目的成本控制，項目資金的投入合理性和資金的使用效率。企業(yè)應建立健全的項目預算管理制度，對企業(yè)項目財務(wù)數據進(jìn)行專(zhuān)業(yè)預算，嚴格的核實(shí)和分析。企業(yè)可以基于項目預算建立關(guān)鍵項目財務(wù)指標跟蹤，比如項目成本預算比，項目資金投放實(shí)際預算比，項目完工率，項目進(jìn)度實(shí)際預算比等等，對項目關(guān)鍵指標按月跟蹤，形成月度項目財務(wù)報告，項目重大事件報告等。企業(yè)財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員應充分重視項目竣工結算工作的落實(shí)，對照項目預算的關(guān)鍵財務(wù)指標，包括對項目投資回報率，項目剩余收益，項目?jì)攤芰�，項目運營(yíng)能力等財務(wù)指標的綜合分析和比較，從財務(wù)的角度分析項目的實(shí)際管理水平和管理效果。對項目的財務(wù)考核評估結果，一方面可以作為項目績(jì)效考核的參考，同時(shí)可以作為企業(yè)未來(lái)改進(jìn)項目管理水平和效果的依據，進(jìn)一步完善項目管理。
4.加強項目進(jìn)度制定的計劃性，合理安排項目資金
企業(yè)財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員應根據項目資金使用需求，在綜合分析、比較各類(lèi)不同融資渠道資金成本的基礎上，選擇融資成本低的資金來(lái)源，按照項目資金使用計劃及時(shí)安排資金使用，確保項目現金流能夠滿(mǎn)足項目經(jīng)營(yíng)的需要。項目資金的使用計劃應具體分解到月，嚴格按照合同約定的付款結算時(shí)點(diǎn)和完整的付款支持文件安排資金使用。企業(yè)項目管理團隊應加強項目進(jìn)度計劃的科學(xué)性和合理性，在關(guān)鍵項目活動(dòng)進(jìn)度安排上要留有一定的彈性，嚴格避免因趕工造成的工程質(zhì)量問(wèn)題，形成進(jìn)一步的項目資源浪費。企業(yè)財務(wù)人員應督促項目管理團隊及時(shí)預見(jiàn)項目進(jìn)度計劃的變化需要，按月以項目進(jìn)度跟蹤報告的形式定期通知企業(yè)財務(wù)人員，由此財務(wù)人員可以根據項目進(jìn)度計劃的更新，合理調度項目資金，避免因項目進(jìn)度計劃更新不及時(shí)而造成項目資金的無(wú)效占用，形成項目資金占用成本。
三、結論
總而言之，企業(yè)項目財務(wù)管理工作是企業(yè)項目管理中的關(guān)鍵組成部分，需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)調、配合，涉及多個(gè)企業(yè)內部控制環(huán)節和控制活動(dòng)，財務(wù)管理周期相對較長(cháng)，是一項系統而復雜的管理工程。企業(yè)項目財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員應針對項目管理中的關(guān)鍵控制領(lǐng)域實(shí)施重點(diǎn)跟蹤，核實(shí)和有效控制，在確保項目資金合理、及時(shí)使用的前提下，對于項目消耗各項資源和費用開(kāi)支實(shí)施切實(shí)有效的計劃、監督、協(xié)調和控制，將企業(yè)項目管理和項目財務(wù)管理有機結合起來(lái)，從而降低項目管理成本，提高項目的建設效率，最大化企業(yè)經(jīng)濟收益。
【企業(yè)項目財務(wù)管理中存在的問(wèn)題詳解】相關(guān)文章：
房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題論文12-14
企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中存在的問(wèn)題及對策探討論文12-13
農村財務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析論文12-14
企業(yè)存在問(wèn)題產(chǎn)生原因分析12-19
論企業(yè)財務(wù)管理和內部審計中存在的問(wèn)題研究論文12-14
工程預算編制中存在的問(wèn)題分析03-11
當前中小學(xué)財務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對策探索論文12-13