如何管理好遲到的員工

時(shí)間:2022-06-30 16:16:52 管理 我要投稿
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如何管理好遲到的員工

  每家公司或許都有小周這樣的員工,將遲到當成家常便飯,想要解決這樣的問(wèn)題,開(kāi)除并不是唯一的方法。如何管理好遲到的員工,我們來(lái)了解一下。

如何管理好遲到的員工

  1.分析員工經(jīng)常遲到的原因,找到合適的解決方法

  一般而言,有的員工住的離公司越近越容易遲到,因為他們總覺(jué)得距離公司比較近,那么幾步路,晚點(diǎn)出門(mén)也沒(méi)關(guān)系;有的員工是不在乎,眼看上班時(shí)間都到了還沒(méi)吃早餐,吃完再說(shuō),不能餓肚子;有的員工是對自己的工作崗位不滿(mǎn)意,認為自己不被公司重視;有的員工是要送孩子上學(xué)……不過(guò)無(wú)論是哪種原因,都不能成為遲到的借口。

  想要解決員工老是遲到的問(wèn)題,就要先找當事人談話(huà),了解具體的原因,如果是當事人的態(tài)度問(wèn)題,則要用公司的規章制度要求他,幫助他改變這樣的毛;如果是員工家庭出現問(wèn)題,公司能幫忙的則吩咐人事部給予一定的幫助,讓其感受到公司的溫暖,更盡心地工作。如果是經(jīng)常遇到堵車(chē),公司情況允許,可以將公司上班時(shí)間、下班時(shí)間都推后半小時(shí),使其錯開(kāi)上班高峰期……不過(guò)無(wú)論哪一種解決方法,都要與公司的規章制度結合起來(lái),不能搞特殊化,否則會(huì )造成反效果。

  此外,有些遲到的原因是因為員工對工作本身沒(méi)有興趣,或個(gè)人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有無(wú)窮壓力。遇到這樣的問(wèn)題,作為公司領(lǐng)導要好好地和他傾談,在指出他遲到的錯誤后,可盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過(guò),處理時(shí)要相當謹慎,以免其他員工仿效,以此為借口向你提出調換工作崗位的要求。

  2.制定系統完善的考勤制度,適當進(jìn)行獎懲

  公司必須要有系統完善的考勤制度,而且最好將其有效的和績(jì)效考核、年終獎等結合起來(lái),并且在新員工培訓的時(shí)候就形成讓員工簽到的習慣,可以是紙質(zhì)的考勤表,也可以是指紋機。

  不過(guò)在制定制度的時(shí)候公司也不宜太過(guò)苛刻,以免給員工留下刻薄的印象。因為堵車(chē)等不可預料的意外隨時(shí)可能出現,如果有適當的理由,遲到5分鐘以?xún)瓤梢栽。如果遲到5分鐘以上,則處以一定金額的罰款,以此加深員工對公司規章制度的重視。如果每個(gè)月都沒(méi)有遲到、早退、請假的情況出現,則可以給予全勤獎,鼓勵員工繼續保持。

  此外,獎懲也不一定非得與金錢(qián)掛鉤,還可以是罰站15分鐘、閱讀公司企業(yè)文化、進(jìn)行規章制度考試、進(jìn)行才藝表演等,無(wú)論哪一種形式,只要能幫助員工改正缺點(diǎn)就好。

  總之,公司制定的制度要符合民情,從員工中來(lái),用到員工中去。因為很多公司的制度都是高層擅自決定的,不太符合員工的實(shí)際情況,容易引起員工的逆反心理。

  3.加強領(lǐng)導模范作用,提升員工的認同度

  如果公司規定9點(diǎn)上班,公司領(lǐng)導沒(méi)有特殊情況最好在8點(diǎn)半準時(shí)到。如此一來(lái),會(huì )給員工起到一定的模范帶頭作用,讓員工了解,領(lǐng)導都早來(lái)半小時(shí),自己還經(jīng)常遲到半小時(shí)、1小時(shí)的實(shí)在太不應該了,便可以在9點(diǎn)半之前基本進(jìn)入工作狀態(tài)。

  除了自己的模范帶頭作用之外,還可以考慮以群眾壓力令其改善,比如對全體員工均要求在早上9時(shí)前到辦公室,其他員工遵守你的指示,自然會(huì )對遲到的人構成壓力。另外,也可以考慮與遲到者面談,并要他謹記準時(shí),提高他對時(shí)間的警覺(jué)性。

  在責備員工經(jīng)常遲到時(shí),公司領(lǐng)導最好舉些實(shí)質(zhì)的數據,如本星期有多少人遲到,每次遲到的時(shí)間多少,如何影響工作進(jìn)度……不要籠統地說(shuō)對方經(jīng)常遲到,因為確切的數據資料可令對方感到你十分重視員工遲到的問(wèn)題。如果對方提出合理解釋?zhuān)悴环烈哉\懇的態(tài)度協(xié)助他解決問(wèn)題。

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