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HR如何處理好離職員工的關(guān)系
很多HR都以為即將離職的員工沒(méi)有任何的價(jià)值,其實(shí)不然, CubicHR團隊說(shuō)道,與離職員工的關(guān)系處理額不好,那將會(huì )對公司產(chǎn)生很大的波動(dòng)。離職員工最重要的價(jià)值是在公司期間創(chuàng )造的知識、建立的流程、發(fā)展的新技能與方法、客戶(hù)資源等。為了將對公司的影響減少到最低,HR應該盡可能的做好離職員工知識的延續管理。那HR將如何來(lái)維系離職員工的關(guān)系呢?
及時(shí)響應,情感安撫
人力資源部收到員工離職信后,必須第一時(shí)間響應,以表明公司對其離職的高度重視,這時(shí)候任何一絲的拖延和怠慢都可能會(huì )使員工的一時(shí)猶豫變成無(wú)比堅決。在接到員工離職申請一段時(shí)間內注意保密,因為有的員工并非真的想要離開(kāi),還可能在溝通后選擇留下來(lái)。
在辦理離職時(shí),及時(shí)結算工資,辦理相關(guān)手續,給付相應補償,不要與員工過(guò)于計較,這也是體現公司人性化很重要的一點(diǎn)。有個(gè)制衣廠(chǎng),經(jīng)理級以上的人員如果辭職,老板都會(huì )送一套至少200美金的雪衣,這讓員工內心感到溫暖。
加強聯(lián)系,維護關(guān)系
近年來(lái),許多跨國公司的人力資源部出現了一個(gè)新的職位:“舊雇員關(guān)系主管”,專(zhuān)門(mén)負責保持與前雇員的聯(lián)系和交流工作。通過(guò)交流與溝通,這些離職員工不僅可以為原公司繼續傳遞市場(chǎng)信息、提供合作機會(huì ),同時(shí)也可以結合現供職崗位的實(shí)際工作經(jīng)驗和感受,對原公司的內部管理和運作方式提出寶貴的改進(jìn)意見(jiàn)。
離職員工其實(shí)與在職員工、外部客戶(hù)同樣重要,只要公司付出真誠的努力,有相當數量的離職員工都可以變成公司的擁護者、客戶(hù)或商業(yè)伙伴,繼續為公司創(chuàng )造財富。因此,企業(yè)有必要建立“一朝是員工,永遠是朋友”的氛圍。
歡迎回流,建立制度
美國《財富》雜志曾研究發(fā)現:一個(gè)員工離職以后,從找新人到順利上手,光是替換成本就高達離職員工薪水的1.5倍,而如果離開(kāi)的是管理人員則代價(jià)更高。離職員工對公司的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)文化比較熟悉,可以用跳槽后的經(jīng)歷對原先不適合的地方加以改進(jìn);其次,員工選擇再回到公司一般都已經(jīng)過(guò)深思熟慮,忠誠度也會(huì )較高。所以,企業(yè)可把離職員工納入人才招聘范圍,建立返聘制度。
糾正“波動(dòng)”
如果把員工離職看作一次小小的危機,那么危機也是機會(huì ),公司可以從離職員工那里找到一個(gè)自身改進(jìn)的切入點(diǎn)與突破口。因為往往離職的員工比較了解公司而且也敢于說(shuō)真話(huà)。
當員工提出離職時(shí),他心里一般會(huì )有很多沉積的話(huà),包括很多有價(jià)值的信息,人力資源部要盡量多地進(jìn)行了解與收集。人力資源部一方面要與離職員工充分溝通,另一方面要與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,做好“中間者”的角色。有一家公司規定,員工必須在人力資源部領(lǐng)取離職申請單,為的是在員工填寫(xiě)申請前,人力資源部先做離職面談,而不是等用人部門(mén)審批離職后再做面談,這樣就可以通過(guò)溝通盡量挽留人才。
與離職遠遠維系好關(guān)系,對公司的管理也是很有利的,可以讓其他在職的員工看到,離開(kāi)公司也還是朋友。同樣對于HR來(lái)說(shuō),這樣也是對人才的一個(gè)延續。企業(yè)只要重視人才的培養,才能發(fā)展的更快,更好。
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