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試論醫療設備檔案管理論文
摘要：醫院檔案管理工作是醫院運行與發(fā)展的基礎，醫療設備檔案是其中最重要的組成部分，它能夠為醫院科技活動(dòng)的開(kāi)展提供參考性依據。在實(shí)際工作中，通過(guò)醫療設備檔案的管理，有利于對醫用設備的采購、使用以及維修，有利于提高醫院的管理水平，促進(jìn)醫院的健康發(fā)展。本文就醫療設備檔案管理進(jìn)行全面分析，以供參考。
關(guān)鍵詞：醫療設備；檔案管理；管理制度
在醫院發(fā)展中，醫療設備的主要功能是為了醫生為患者診療、檢驗或者對實(shí)習者進(jìn)行教學(xué)等的重要設備，目前，隨著(zhù)各種新技術(shù)、新設備的不斷涌現，各種先進(jìn)的醫療設備也在醫療服務(wù)領(lǐng)域中得到了廣泛的應用。但是在實(shí)際工作中，我們應該對這些醫療設備如何管理與維護，使其充分發(fā)揮功能呢？本文對此進(jìn)行全面的分析，從而加強醫療設備檔案管理，提高其管理水平。
一、醫療設備檔案的主要內容
1、對全醫院購進(jìn)的所有設備進(jìn)行全面調查，相關(guān)工作人員可以與每個(gè)科室的醫療人員進(jìn)行溝通，了解每種醫療設備，通過(guò)記錄的方式將醫療設備的名稱(chēng)、型號、價(jià)格、功能、購進(jìn)日期、使用的時(shí)間、購進(jìn)經(jīng)費來(lái)源等，然后進(jìn)行整理并歸類(lèi)保存。
2、醫院每年都會(huì )展開(kāi)一次設備管理委員會(huì )，相關(guān)工作人員需參與到會(huì )議中，了解醫院醫療設備的采購情況、各種設備的出入庫登記等各類(lèi)事項，然后將記錄的信息進(jìn)行整理并保存。
3、在醫院購進(jìn)醫療設備的過(guò)程中，相關(guān)工作人員還需要將進(jìn)行的所有程序記錄下來(lái)，形成一個(gè)報告，例如醫療器械購進(jìn)的審批表、對醫療設備的考察報告、討論會(huì )記錄、醫療設備三證并要求供貨單位進(jìn)行蓋章等資料。另外，如果購進(jìn)的是進(jìn)口醫療設備，那么我們還需要收集并保存其外貿代理協(xié)議、海關(guān)報關(guān)單、貨運單等各種證明，從而對這些資料進(jìn)行整理并保存，以便后期在醫療使用的過(guò)程中作為參考性依據。
4、當購進(jìn)醫療設備之后，工作人員還必須要將醫療設備的鑒定書(shū)、配置配套清單、產(chǎn)品價(jià)格、維修手冊、使用說(shuō)明等資料保存下來(lái)。
5、為了能夠讓醫療設備在使用過(guò)程中充分發(fā)揮作用，醫院必須要根據其特點(diǎn)以及功能制定相應的操作與維修章程，并將其保管下來(lái)，已做后期維修所用；另外，我們還需要將醫療設備的維修情況進(jìn)行記錄并保存。
6、醫院每年都需要對醫療設備的性能與使用情況進(jìn)行統計，此時(shí)就需要相關(guān)工作人員將這一實(shí)際情況記錄并保存。
7、當醫療設備改裝之后，也要將其改裝實(shí)際情況進(jìn)行記錄并保存。
二、醫療設備檔案的主要作用
1、通過(guò)醫療設備檔案可以按照醫院的需求購進(jìn)醫療設備
醫院中的醫療設備非常多，根據醫療設備的使用功能我們可以將其分為三大類(lèi)型：診斷設備、治療設備、輔助設備。在實(shí)際工作中，醫院可以通過(guò)醫療設備檔案了解全醫院醫療設備的擁有情況，了解哪些設備是可以購進(jìn)的，而又有哪些設備是必須要采購的。醫院管理者都可以直接通過(guò)醫療設備檔案了解。因此，為了促進(jìn)醫院的健康發(fā)展，節約醫院的資金投入，我們就必須要對醫療設備檔案進(jìn)行全面的管理，避免在實(shí)際工作中因為盲目購進(jìn)醫療設備而導致過(guò)多的損失與浪費。在整個(gè)過(guò)程中，醫療設備檔案可以使醫院根據自己的發(fā)展需求而購進(jìn)合適的設備，這樣也就可以有效的避免醫療設備的重復購進(jìn)，不僅浪費了大量的資金，還不利于醫院正常有序的發(fā)展。
2、通過(guò)醫療設備檔案可以對醫療設備進(jìn)行良好的保養與維修
相關(guān)管理人員需要在實(shí)際工作中加強對醫療設備檔案的管理，保證其完整性，這樣可以間接保證醫療設備的正常使用，如果在使用過(guò)程中發(fā)現醫療設備出現故障問(wèn)題，那么可以通過(guò)醫療設備檔案來(lái)對其進(jìn)行維修，這一維修方案仍然需要歸入到檔案管理工作中。這一整個(gè)過(guò)程雖然會(huì )給醫院的正常運行帶來(lái)一定的影響，但是這只是暫時(shí)的，并且還能夠使醫院降低購進(jìn)設備的成本，有效的提高了其經(jīng)濟利益。在日常工作中，很多科室的醫療人員由于對醫療設備的長(cháng)期使用，而沒(méi)有對其進(jìn)行定期維護，這就導致設備磨損較快，又由于缺少相應的文件，很難對其進(jìn)行維修，這就需要醫療人員再次購進(jìn)醫療設備，這就會(huì )導致醫院資本的極大浪費，還會(huì )影響到醫療人員對患者的診療，極不利于醫院的健康發(fā)展。
三、醫療設備檔案管理的具體措施
1、強化歸檔意識，建立健全設備檔案管理制度
�。�1）制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設備檔案的保管制度，不斷提高管理水平，使設備檔案處于最佳保管狀態(tài)，便于隨時(shí)開(kāi)展有效的服務(wù)。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度，嚴格控制設備檔案的查閱，嚴禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。
�。�2）標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質(zhì)量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的分類(lèi)、編號及案卷目錄、卷內目錄的書(shū)寫(xiě)符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎。
�。�3）現代化管理。隨著(zhù)現代信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的快速發(fā)展，檔案部門(mén)需要不斷更新技術(shù)和設備才能滿(mǎn)足社會(huì )的需要，同時(shí)檔案人員也必須具備現代計算機的實(shí)際操作能力，可以通過(guò)多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，科學(xué)的管理和保存檔案，逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立統一的醫療設備檔案數據庫，實(shí)現資源整合和共享，便于醫療設備使用效益的分析，充分發(fā)揮檔案的潛在價(jià)值，為有效應對突發(fā)事件和緊急事件提供信息保障，為醫療工作提供高效、優(yōu)質(zhì)、快速的服務(wù)。
2、將設備檔案的管理納入醫療質(zhì)量目標管理
設備檔案應納入醫院的醫療質(zhì)量目標管理，建立健全專(zhuān)職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員，由主管領(lǐng)導和有關(guān)科室負責人組成，綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員，建立科學(xué)的、完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
3、提高醫療技術(shù)人員對設備檔案知識的認識
通過(guò)對醫務(wù)人員宣傳檔案方面的知識，提高醫療技術(shù)人員的檔案意識，進(jìn)一步了解設備檔案的范圍、類(lèi)別以及為社會(huì )提供服務(wù)的途徑，在設備使用過(guò)程中，注重檔案資源潛在的知識價(jià)值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障，進(jìn)而發(fā)揮其應有的作用。
四、結束語(yǔ)
在實(shí)際工作中，專(zhuān)職檔案人員定期對設備檔案工作進(jìn)行督察指導、業(yè)務(wù)培訓，從購置儀器立項到儀器運營(yíng)，不同階段有不同的收集內容，明確分工，落實(shí)到人，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，相關(guān)人員要積極配合檔案人員做好設備材料的收集、整理、分類(lèi)等工作，掌握儀器購置進(jìn)展過(guò)程中所形成的原始記錄及隨機材料，避免材料的缺失。
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