水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐論文

水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐論文

　　摘要：本文在分析水庫科技檔案管理現狀的基礎上，總結水庫科技檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，根據水庫科技檔案管理工作的需求，劃分水庫科技檔案的具體類(lèi)別，提出有效的科技檔案管理措施，全面提高科技檔案管理效率。

　　關(guān)鍵詞：水庫 科技檔案 管理方法 工作質(zhì)量

　　中圖分類(lèi)號：G275.3 文獻標識碼：A

　　科技檔案是提高水庫管理質(zhì)量，促進(jìn)水庫長(cháng)期穩定發(fā)展的重要資料，應當在現有設備人員基礎上，形成完善的管理理念，創(chuàng )新具體的管理措施，全面提高水庫科技檔案管理工作質(zhì)量，解決水庫科技檔案管理問(wèn)題。

　　1 水庫科技檔案的種類(lèi)

　　1.1設計規劃檔案

　　水庫設計規劃檔案主要包括水庫前期規劃勘查檔案，記錄著(zhù)與水庫有關(guān)的地質(zhì)數據信息，實(shí)地勘測資料等，是水庫建設的基礎數據信息，以及水庫在建設過(guò)程中形成設計方案，水庫相關(guān)批復文件，施工設計書(shū)，施工具體要求，以及水庫施工的全部圖紙、地形圖與水庫施工建設過(guò)程中的各種照片、圖表與水紋資料等信息。水庫規劃設計檔案以紙制檔案為主，是水庫的最基本數據信息，是水庫建設指導規劃工作的基礎。

　　1.2水文水情檔案

　　水文水情檔案主要包括水庫的水位、水庫的降水量與水庫的蒸發(fā)量等數據資料，還有歷年來(lái)水庫的水量觀(guān)測記錄，水庫的水情簡(jiǎn)報等數據信息。包括水庫的渠道流速，流量、水庫大斷面的測量記錄等專(zhuān)業(yè)數據信息。水文水情檔案還包括水庫周?chē)�的水深程度、降低與蒸發(fā)量信息，以及水庫的相關(guān)信息資料等。目前水庫水文情況主要以數據信息形式呈現。

　　1.3水庫設備檔案

　　水庫設備檔案主要包括水庫的各種設備儀器安裝記錄，水庫的操作使用說(shuō)明書(shū)，水庫圖紙的存檔文件，以及各種水庫安裝調試記錄等數據信息。還有有關(guān)水庫驗收、鑒定及相關(guān)文件材料等。具體包括水庫的儀器設備，水庫設備的維修記錄，以及水庫有關(guān)的總結書(shū)、鑒定書(shū)和安全操作規程等。

　　1.4水庫運行檔案

　　水庫運行檔案主要由水庫的運行日志組成，具體包括了水庫大壩的安全檢查記錄，水庫總結數據信息報告，水庫的調度方案，水庫的運行計劃，運行分析報告，水庫的運行數據記錄等。還包括水庫的運行影像資料，以及水庫的防汛抗旱搶險預案，水庫搶險救援運行情況等。

　　1.5水庫的養護檔案等

　　水庫的養護檔案主要包括定期加固與維修水庫的檔案，包括水庫的養護維修設計，水庫的勘測資料，水庫的設計方案，相關(guān)的技術(shù)施工文件，全面的施工技術(shù)圖紙，水庫維修有關(guān)的合同、照片與圖像資料等。

　　2 水庫科技檔案的問(wèn)題

　　2.1科技檔案管理設備問(wèn)題

　　目前我國對庫科技檔案管理工作重視程度不足，沒(méi)能普遍持續的增加水庫檔案管理工作的投入力度，導致水庫科技檔案管理的設備較為落后，現有檔案管理設備不能滿(mǎn)足水庫數據分析的需求，影響了水庫科學(xué)檔案管理效率。首先，水庫科技檔案管理缺乏必要資金支持，現有檔案管理設備更新較慢，檔案管理工作效率較低，水庫科技檔案管理不符合科學(xué)化與標準化建設需求。其次，缺乏持續完善的水庫科技檔案管理工作改進(jìn)機制，水庫科技檔案設備不完善，工作效率低，影響水庫科技檔案管理質(zhì)量。

　　2.2管理人員素質(zhì)不高

　　現有水庫科技檔案管理人員的素質(zhì)還有待提高。目前水庫現有科技檔案管理人員習慣了傳統的管理方式，科技檔案管理工作的效率不高，不能有效應對信息化時(shí)代檔案管理工作的需求，現有的檔案管理操作方法較為傳統保守，不能實(shí)現對水文數據資源的開(kāi)發(fā)，無(wú)法實(shí)現水庫之間數據信息的縱橫對比，影響水庫檔案管理工作效率，降低了水庫檔案管理質(zhì)量。目前還缺乏完善的水庫科技檔案管理人員的工作機制，現有科技檔案管理人員不能針對水庫發(fā)展建設的實(shí)際需求加強相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的學(xué)習工作，水庫科技檔案管理人員的技術(shù)更新速度相對較慢。由于沒(méi)能形成完善的科技檔案管理人員培訓機制，現有科技檔案管理人員的考評機制不完善，因此影響水庫科技檔案管理工作的質(zhì)量與效率，影響了科技檔案管理工作的有效性，不利于科技檔案管理工作快速發(fā)展。

　　2.3管理責任不清晰

　　目前檔案管理人員的管理責任機制不清楚，現有檔案管理人員不能有效履行職責，沒(méi)能在現有科技檔案管理機制中發(fā)揮所有人員的應盡職責。首先，水庫科技檔案管理職責機制不明確，現有的檔案管理人員不能有效應對檔案管理工作問(wèn)題，存在著(zhù)領(lǐng)導與基層管理人員不能人盡其責的問(wèn)題。其次，科技檔案管理工作流程不完善，沒(méi)能在先進(jìn)檔案管理價(jià)值觀(guān)影響下提高科技檔案管理工作效率，沒(méi)能實(shí)現科技檔案的全面收集整理，不能落實(shí)具體檔案管理人員職責，檔案管理工作效率較低。

　　2.4檔案管理理念更新不足

　　目前科技檔案管理工作理念更新不足，缺乏先進(jìn)的科技檔案管理工作理念，因此影響水庫科技檔案的實(shí)際價(jià)值�；鶎铀畮斓目萍紮n案管理工作還停留在管檔案的階段，沒(méi)能實(shí)現科技檔案價(jià)值的深入全面挖掘，科技檔案管理效率較低，不能在現有檔案數據信息的基礎上實(shí)現檔案的高價(jià)值挖掘，因此影響科技檔案管理工作效率，降低了科技檔案管理工作水平。而且科技檔案的信息化管理水平較為落后，基層單位沒(méi)能開(kāi)發(fā)出有效的水庫科技檔案管理系統，不能實(shí)現實(shí)時(shí)數據信息的監控，科技檔案管理沒(méi)能實(shí)現智能化、系統化與自動(dòng)化的管理，影響了科技檔案管理工作效率，不能發(fā)揮出相關(guān)部門(mén)的科技檔案管理價(jià)值。

　　3 水庫科技檔案的價(jià)值

　　3.1優(yōu)化水庫運行機制

　　加強水庫科技檔案管理工作效率，可以促進(jìn)水庫管理系統的優(yōu)化運行，可以解決水庫管理工作中的實(shí)際問(wèn)題，找出水庫管理過(guò)程中的漏洞，全面提高水庫管理工作的質(zhì)量。水庫運行是一項復雜的系統工程，水庫管理工作的優(yōu)劣均能在檔案中得到系統反映，只有加強水庫科技檔案的應用與挖掘，才能更好地找出水庫管理中的漏洞，從而前瞻性預判水庫運行發(fā)展情況，為進(jìn)一步做好水庫管理工作規劃做好必要準備。通過(guò)水庫科技檔案的檢索，還可以找出水庫管理工作的一般規律，明確水庫管理工作的基本方法，找出水庫管理工作改進(jìn)的著(zhù)眼點(diǎn)，實(shí)現對水庫的全面科學(xué)規劃，解決水庫發(fā)展中的問(wèn)題，提高水庫管理工作有效性。

　　3.2提高水庫管理質(zhì)量

　　加強科技檔案管理與實(shí)踐工作，可以為提高水庫的運行效率提高必要的基礎條件。首先，水庫科技檔案可以幫助新晉員工熟悉水庫的基本情況，可以促進(jìn)水庫管理人員在以往的管理操作與水文數據信息中更好地了解水庫的基本情況，幫助水庫管理人員科學(xué)的制定水庫管理方式方法。其次，水庫管理人員可以在現有水文資料的參考下提高水庫管理操作有效性，可以借助以往的管理經(jīng)驗提高水庫管理工作的效率，從而保證水庫管理操作的準確性與科學(xué)性。

　　3.3提高運行安全性

　　為了提高水庫管理工作的安全性，更應當重視水庫的科技檔案管理工作。只有依靠科技檔案管理工作，才能切實(shí)落實(shí)好水庫安全管理責任制度。首先，加強水庫科技檔案的分析工作，可以理清水庫運行的脈絡(luò )趨勢，找準水庫管理工作的方向，提高水庫安全管理工作的前瞻性。其次，在現代信息技術(shù)的支撐下，加強水庫科技檔案的收集與完善工作，可以為水庫管理安全系統提供必要的分析數據，在科學(xué)的安全管理模型的輔助下，實(shí)現對水庫的全面監測，進(jìn)一步及時(shí)的觀(guān)察水庫的安全運行狀態(tài)，在第一時(shí)間就發(fā)現并解決水庫管理中的安全問(wèn)題，從而提高水庫管理安全工作有效性，切實(shí)消除水庫安全管理的萌芽問(wèn)題。

　　4 做好水庫科技檔案工作的策略

　　4.1增強檔案管理人員水平

　　提高水庫日常管理工作質(zhì)量，應當加強對水庫科技檔案管理人員的培訓工作，明確水庫檔案管理人員的職責，全面提高水庫科技檔案管理人員的素質(zhì)。首先，不斷加強先進(jìn)信息技術(shù)人才引進(jìn)工作，實(shí)現水庫檔案專(zhuān)業(yè)人才的不斷更新，切實(shí)把優(yōu)秀的有著(zhù)豐富水庫檔案管理經(jīng)驗的人員充分到水庫一線(xiàn)。其次，加強水庫科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓，提高水庫科技檔案管理人員的操作技能，并且建立起有效的水庫科技檔案管理人員的學(xué)習機制，引導水庫科技檔案管理人員不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

　　4.2完善水庫檔案管理制度

　　為了促進(jìn)水庫科技檔案管理工作的高效開(kāi)發(fā)，還要建立起完善的水庫科技檔案管理工作制度，形成有效的水庫科技檔案管理體系，解決科技檔案管理中的實(shí)際問(wèn)題。首先，建立具體的水庫科技檔案管理工作制度，形成水庫科技檔案管理工作標準，提高水庫科技檔案管理操作的規范化與制度化水平，有效消除水庫科技檔案管理中存在的錯誤與疏漏問(wèn)題。其次，明確具體水庫科技檔案管理工作職責，形成水庫科技檔案管理操作制度，保證各級檔案管理人員與負有檔案收集報送職責人員各負其責，在基層就提高水庫科技檔案質(zhì)量，減輕科技檔案管理壓力。

　　4.3創(chuàng )新檔案管理工作方式

　　為了有效應對水庫科技檔案管理中的問(wèn)題，還要創(chuàng )新水庫科技檔案管理工作方式，優(yōu)化水庫科技檔案管理工作模式，形成完善的水庫科技檔案管理工作體系。首先，不斷提高水庫科技檔案管理的數字化與智能化水平，開(kāi)發(fā)出針對水庫實(shí)際需求的管理系統，提高水庫科技檔案管理有效性。其次，創(chuàng )新水庫科技檔案管理的模式，形成完善的水庫科技檔案的運行機制，提高各業(yè)務(wù)部門(mén)參與水庫科技檔案管理工作的有效性，形成完善的水庫科技檔案管理體系。

　　提高水庫科技檔案管理水平，應當形成完善的科技檔案管理運行體系，發(fā)揮具體管理人員的職能作用，形成完善的水庫科技檔案管理運行機制，解決好水庫科技檔案管理的具體問(wèn)題，不斷提高水庫科技檔案管理效率。

　　參考文獻：

　　[1] 黃麗.談水庫科技檔案管理與利用的實(shí)踐[J].決策與信息，2015（21）：149.

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