圖書(shū)館檔案管理論文

圖書(shū)館檔案管理論文

　　引導語(yǔ)：圖書(shū)館的檔案管理是一件非常重要的事情，那么有關(guān)圖書(shū)館檔案管理論文要怎么寫(xiě)呢？接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章，歡迎閱讀！

　　一、當前高校圖書(shū)館檔案管理中的不足

　�。ㄒ唬�檔案意識欠缺

　　雖然大部分高校都實(shí)行了檔案管理體系，但是由于大部分工作人員檔案意識不夠，沒(méi)有充分認識到圖書(shū)館檔案工作的重要性，以至于高校圖書(shū)館的檔案管理工作受到了嚴重影響。首先是管理者的檔案意識欠缺，管理者不能及時(shí)建立、整理檔案信息，使檔案不能發(fā)揮其應有的作用，另外由于工作人員的檔案意識不夠，導致了一些重要的信息資料丟失，使檔案的結構和內容不夠完整。

　�。ǘ�）管理機制缺乏

　　科學(xué)、完整的檔案信息能夠為以后的決策提供合理、有效的依據。然而由于我國大部分的高校缺乏檔案管理的管理機制，使圖書(shū)館缺乏統一的協(xié)調和管理，讓許多檔案不能得到完整保存，雖然數據丟失和不健全、不完整的現象經(jīng)常發(fā)生，但是圖書(shū)館仍然沒(méi)有一套行之有效的檔案管理制度來(lái)約束和規范相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的行為。圖書(shū)館檔案管理工作的設施、技術(shù)等普遍落后于館里的其他部門(mén)，對于檔案管理沒(méi)有一套規范的管理機制，如對一些缺檔的檔案沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的補救，對一些收集的案卷沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)、標引、編目等，使得圖書(shū)館檔案管理工作不能有效進(jìn)行。

　�。ㄈ�）無(wú)專(zhuān)業(yè)的管理人員

　　一般情況下，圖書(shū)館沒(méi)有對檔案材料負責的專(zhuān)業(yè)人員，因此臨時(shí)一個(gè)工作人員都可以擔當起學(xué)校檔案管理員的角色，兼職的圖書(shū)管理人員只負責登記、收藏、保管等一般性的管理工作。由于管理人員不固定，部分管理者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓，導致檔案工作落后。檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力較低，隨之而來(lái)的是檔案管理方法不健全，由于檔案的分類(lèi)不當導致在以后的工作中無(wú)法很快的檢索到相關(guān)檔案。另外，一些高校雖然重視對文獻的保管，但由于管理人員專(zhuān)業(yè)水平不高因此忽視了對這部分資源的開(kāi)發(fā)和利用。因此，要提高圖書(shū)檔案的管理工作，首先應該提高圖書(shū)館檔案人員應用現代化手段進(jìn)行檔案管理的能力。

　　二、提高高校檔案管理的措施

　�。ㄒ唬┨岣吖ぷ魅藛T的管理意識

　　首先從高校的領(lǐng)導者開(kāi)始，提高領(lǐng)導者的檔案管理意識后，讓領(lǐng)導者對圖書(shū)工作人員進(jìn)行思想教育，圖書(shū)工作人員需要改變傳統的工作觀(guān)念，提高對檔案管理的認識，意識到圖書(shū)館檔案不僅同圖書(shū)館資料一樣也是寶貴的信息資源，而且對圖書(shū)館的工作有著(zhù)重要的參考意義。其次應該確定一名館長(cháng)來(lái)管理圖書(shū)館管理工作，負責檔案管理的工作人員也應該是專(zhuān)職檔案管理，檔案人員一旦確定應保持相對穩定，不可隨意變動(dòng)，這是搞好檔案管理工作的第一步。

　�。ǘ�）提高檔案管理的規范性

　　檔案管理工作的規范性是檔案管理順利進(jìn)行的前提，隨著(zhù)現代科技的發(fā)展，圖書(shū)館應該加強自身的建設，利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)來(lái)提高工作效率。為了將大量的原始檔案材料收集齊全，必須建立一個(gè)檔案規章制度來(lái)規范化管理。除此之外，館藏檔案的結構也應該得到規范，明確檔案的歸檔范圍，可以將圖書(shū)館的日常管理檔案和業(yè)務(wù)流程檔案分到兩個(gè)部門(mén)去管理，另外還可以根據實(shí)際情況增加一些圖書(shū)館二級類(lèi)目。

　�。ㄈ�）加強工作人員的業(yè)務(wù)能力

　　首先從實(shí)際出發(fā)，讓檔案人員參加檔案專(zhuān)業(yè)培訓班，來(lái)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗。其次由于傳統的檔案管理手工操作較麻煩且容易出錯，因此檔案人員需要更新觀(guān)念，掌握先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，摒棄傳統的管理方式且適應檔案電子化的發(fā)展趨勢，從而實(shí)現檔案的現代化管理。

　　三、提高高校檔案管理的必要性

　�。ㄒ唬┠芊从吵鰣D書(shū)館的管理水平

　　高校圖書(shū)館進(jìn)行的管理活動(dòng)主要是檔案管理活動(dòng)，對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理能使檔案形成有效的信息。檔案可以將圖書(shū)館的管理活動(dòng)和效果清晰地表現出來(lái)，所以管理人員在做決策時(shí)可以通過(guò)查閱以前的檔案信息資料來(lái)幫助自己，圖書(shū)館管理工作的順利進(jìn)行能夠體現圖書(shū)館的管理水平。

　�。ǘ�）能夠滿(mǎn)足現實(shí)需求

　　高校的許多重要信息和資源都在圖書(shū)館的檔案管理里保存，檔案管理可以為高校的一些重要決策提供資料經(jīng)驗，因此圖書(shū)館檔案管理具有現實(shí)意義。檔案管理可以幫助員工快捷、準確的了解所需的館內信息，并且幫助其他師生認識檔案的重要性，不至于造成檔案的閑置。檔案管理能夠降低管理工作的不確定性，方便管理者做出正確決策，能夠滿(mǎn)足現實(shí)需求。

　�。ㄈ�）檔案管理的特性決定必須提高

　　檔案管理有針對性和從屬性的特征。首先圖書(shū)館檔案一定要有針對性，圖書(shū)館只需要收集一些與圖書(shū)館工作密切相關(guān)的文件，而對于一些對圖書(shū)館毫無(wú)建設意義的檔案不應當納入圖書(shū)館檔案中，一些無(wú)關(guān)的檔案會(huì )造成圖書(shū)館檔案的過(guò)于復雜而沒(méi)有針對性。其次高校檔案的從屬性決定圖書(shū)館檔案中的一部分是學(xué)校檔案的復制品，并且圖書(shū)館檔案中的一部分需要交到學(xué)校檔案室。因此檔案的完整性以及檔案的針對性，決定了檔案管理的工作必須得到進(jìn)一步的提高。

　　四、結語(yǔ)

　　總的來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館檔案管理工作是圖書(shū)館工作的重要部分。檔案管理工作的提高有許多現實(shí)意義，高校管理者的決策離不開(kāi)檔案工作的幫助。圖書(shū)館檔案的作用是真實(shí)地記載高校圖書(shū)館各個(gè)時(shí)期的發(fā)展軌跡，為員工和讀者提供便捷的圖書(shū)館資源。所以，加強高校圖書(shū)館的檔案管理對高校管理有著(zhù)不可忽視的作用。