檔案管理的論文

檔案管理的論文

　　企業(yè)要提高對財務(wù)檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務(wù)檔案信息化所需的軟硬件，全面完善會(huì )計工作，為提升企業(yè)管理水平奠定基礎。以下內容是小編為您精心整理的檔案管理的論文，歡迎參考！

　　摘要：隨著(zhù)會(huì )計核算手段的現代化，作為會(huì )計工作成果的會(huì )計檔案，需要適應會(huì )計電算化發(fā)展的要求。如何提高財務(wù)會(huì )計檔案管理水平，提高會(huì )計工作效率，為會(huì )計主體經(jīng)濟管理提供完整、準確的信息，是企業(yè)會(huì )計工作面臨的新問(wèn)題。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計檔案；電算化；對策

　　隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈。企業(yè)競爭不僅是人才的競爭，同時(shí)也是管理水平的競爭。作為經(jīng)濟管理組成部分的會(huì )計工作，在經(jīng)濟管理中的地位越發(fā)重要。會(huì )計檔案，是會(huì )計工作成果，是會(huì )計信息的原始依據。加強會(huì )計檔案管理，是搞好會(huì )計工作，提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平的重要基礎。

　　一、會(huì )計檔案的新特點(diǎn)

　　傳統會(huì )計檔案，指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算資料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要依據。在企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，會(huì )計檔案形式發(fā)生巨大變化。會(huì )計核算的數據資料，不僅有紙質(zhì)載體，同時(shí)表現為計算機的數據文件。會(huì )計人員的日常核算工作，以及會(huì )計檔案的調閱、查詢(xún)工作，都可以在計算機上完成，會(huì )計檔案工作，表現出許多新特點(diǎn)。第一，會(huì )計檔案存在形態(tài)多樣化。財務(wù)會(huì )計檔案資料，不僅有傳統的紙質(zhì)載體，如票據、憑證、賬簿、報表，又有磁性介質(zhì)、光盤(pán)或優(yōu)盤(pán)。不同形式的會(huì )計檔案，可以互為補充和備份，提高會(huì )計信息的完整性和安全性。第二，會(huì )計檔案的使用更加便捷。傳統的紙質(zhì)會(huì )計檔案數量多，占用空間大，一些資料的查詢(xún)需要翻閱，進(jìn)行數據的采集和分析查詢(xún)費時(shí)費力。網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，通過(guò)電子商務(wù)，能夠滿(mǎn)足日常會(huì )計信息的查詢(xún)、報表分析，會(huì )計檔案信息可以做到資源共享。第三，電子會(huì )計檔案的保管簡(jiǎn)單。電算化條件下的會(huì )計檔案，配合電腦和軟件系統，容易修正、復制，便于攜帶和傳遞。配合紙質(zhì)會(huì )計檔案，能夠相互印證。電子會(huì )計檔案不受時(shí)間空間限制和影響，可以永久保存，解決會(huì )計檔案保存的后顧之憂(yōu)。

　　二、會(huì )計檔案管理的現狀與問(wèn)題

　�。ㄒ唬�會(huì )計檔案管理重要性認識不足

　　會(huì )計檔案是會(huì )計工作成果，是會(huì )計核算的歷史資料，是記載企業(yè)發(fā)展歷程的第一手資料。由于認識上的不足，會(huì )計工作只重視核算階段，停留在對會(huì )計憑證的填制和審核、賬簿的登記和財務(wù)報告的編制上，會(huì )計檔案的歸檔保管重視不夠，更談不上提高會(huì )計檔案的信息化水平。一些小微企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中生存堪憂(yōu)，生命周期短，無(wú)法關(guān)注會(huì )計檔案管理工作。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案的軟硬件建設滯后

　　會(huì )計檔案的數字化、電子化，需要有配套的軟硬件設備。會(huì )計檔案通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )，進(jìn)行會(huì )計檔案信息的傳輸、交換和資源共享。信息化需要一定的資金投入，需要購置相應設施設備。一些單位尤其是小微企業(yè)因財力有限，在資金投入上受到限制，舍不得支付大筆資金進(jìn)行檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò )化。會(huì )計檔案的軟硬件設施建設不能與會(huì )計電算化相協(xié)調，成為會(huì )計全面的發(fā)展阻礙。

　�。ㄈ�）會(huì )計檔案的收集、整理和保存工作存在漏洞

　　會(huì )計檔案工作是一項繁瑣的工作，需要將日常大量會(huì )計數據，安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行拷貝(備份)存儲，進(jìn)行會(huì )計信息的轉化，成為磁性介質(zhì)，或刻錄在光盤(pán)，這類(lèi)信息獨立于原計算機系統。在會(huì )計檔案的備份、保管過(guò)程中，由于對檔案信息的再利用認識不足，很容易出現損壞、被磁化、受潮、灰塵污染等情況，造成會(huì )計信息資料的安全隱患。

　�。ㄋ模�會(huì )計檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

　　會(huì )計檔案管理的信息化，是一個(gè)不斷完善、優(yōu)化的過(guò)程，要依賴(lài)于檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。建設一支高素質(zhì)的會(huì )計檔案隊伍，是會(huì )計檔案管理信息化的重要基礎。一些單位的財務(wù)人員計算機專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)知識，不能滿(mǎn)足信息化的需要，直接影響財務(wù)檔案的現代化。由于對會(huì )計電算化給會(huì )計工作帶來(lái)的優(yōu)越性認識不足，利用不夠，會(huì )計檔案工作處于混亂狀態(tài)。很多單位也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對電子會(huì )計檔案進(jìn)行具體管理工作，直接影響會(huì )計檔案信息化步伐。

　　三、解決會(huì )計檔案管理問(wèn)題的對策

　�。ㄒ唬┨岣邥�(huì )計檔案重要性的認識

　　會(huì )計檔案是企業(yè)重要的經(jīng)濟管理資料，是進(jìn)行經(jīng)濟分析的主要依據。會(huì )計檔案的保管工作，是會(huì )計工作的重要組成部分，需要嚴格遵守會(huì )計檔案保管期限，到期銷(xiāo)毀。在會(huì )計電算化條件下，更需要提高對會(huì )計檔案保管重要性認識，沒(méi)有安全、完整、可靠的會(huì )計檔案資料，會(huì )計信息化、網(wǎng)絡(luò )化無(wú)從談起，成為無(wú)水之源。相關(guān)部門(mén)加強小微企業(yè)會(huì )計管理工作，對于是否有完善的會(huì )計檔案管理制度，要成為會(huì )計工作考核內容之一。

　�。ǘ�）加快會(huì )計檔案的軟硬件建設工作

　　會(huì )計的目標是及時(shí)準確提供會(huì )計信息，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，為會(huì )計信息的傳輸提供有利條件。會(huì )計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，會(huì )計核算數據是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要信息資料，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、預測、決策的依據。企業(yè)要提高對財務(wù)檔案管理工作的認識，加大投入，配備足夠的財務(wù)檔案信息化所需的軟硬件，全面完善會(huì )計工作，為提升企業(yè)管理水平奠定基礎。

　�。ㄈ�）完善會(huì )計檔案的日常管理工作

　　根據財政部發(fā)布的《賬務(wù)系統管理制度》和《報表系統管理制度》規定，建立賬務(wù)數據和報表數據的備份工作。搞好會(huì )計電算化系統的安全性、穩定性工作，如計算機病毒的防范等。采用密碼管理和登陸制度，控制網(wǎng)上財務(wù)數據的讀取，建立防火墻，將企業(yè)會(huì )計電算化系統與外部訪(fǎng)問(wèn)區之間的聯(lián)系進(jìn)行隔斷，限制外界對會(huì )計信息系統數據庫進(jìn)行非法訪(fǎng)問(wèn)。采用數據加密等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )管理，防止數據丟失以及不法分子非法攔截，盜用財務(wù)數據信息等安全隱患，保障會(huì )計電算化系統網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全運行。

　�。ㄋ模┡囵B懂業(yè)務(wù)有技術(shù)的會(huì )計檔案管理人員

　　現代化信息技術(shù)，需要培養大量技術(shù)人才。會(huì )計部門(mén)要配備具有較高信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )知識的專(zhuān)業(yè)人員，改變會(huì )計人員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識技能單一狀況，滿(mǎn)足會(huì )計信息化建設的需要。加強會(huì )計檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓工作，完善繼續教育工作。財會(huì )人員及時(shí)掌握新技術(shù)、新設備、新方法，提高運用信息技術(shù)和信息手段水平，為會(huì )計檔案管理再上新臺階。

　　參考文獻：

　　[1]譚雪麗.淺談財務(wù)檔案管理信息化建設[J].青年時(shí)代,2016(28).

　　[2]王彩云.規范單位財務(wù)檔案管理的思路與對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(07).

　　[3]吳剛.關(guān)于財務(wù)檔案管理信息化建設的幾點(diǎn)分析[J].經(jīng)濟,2015(11).

【檔案管理的論文】相關(guān)文章：

檔案管理相關(guān)論文06-27

有關(guān)檔案管理的論文06-27

企業(yè)科技檔案管理的論文07-05

檔案管理員論文06-27

企業(yè)檔案管理論文06-26

學(xué)校檔案管理論文06-27

醫院檔案管理論文06-27

關(guān)于檔案管理論文06-27

新時(shí)期檔案管理策略論文06-28

影響醫德檔案管理因素分析論文06-28