酒店管理制度[范例15篇]
在日常生活和工作中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的酒店管理制度,希望能夠幫助到大家。
酒店管理制度1
為了加強酒店的財務(wù)管理,作好發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強發(fā)票的管理。
一、發(fā)票的購買(mǎi)
1、酒店內指定專(zhuān)人(財務(wù)出納)負責發(fā)票的管理工作。
2、財務(wù)出納負責到稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機關(guān)報送使用情況。發(fā)票購買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜,由財務(wù)出納與財務(wù)部負責稅務(wù)事宜的人員(財務(wù))進(jìn)行溝通與協(xié)調。
3、購買(mǎi)發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號、未印防偽標記等問(wèn)題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。
4、票購買(mǎi)后應在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。
5、為便于發(fā)票的購買(mǎi),酒店的“發(fā)票專(zhuān)用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財務(wù)出納予以保管。
二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回
1、酒店前臺需用發(fā)票時(shí),從財務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、發(fā)票起至號碼,并由領(lǐng)用人簽字;
2、前臺領(lǐng)用發(fā)票后應單獨設置發(fā)票交接本,詳細登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。
3、發(fā)票用完后,前臺收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回數量、發(fā)票起至號碼,并由退回人簽字。
三、發(fā)票的開(kāi)具
1、開(kāi)具發(fā)票前須認真閱讀發(fā)票封面的“注意事項”,并嚴格按照事項要求開(kāi)具,
2、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應按規定順號、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),不準拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準涂改、撕毀,如有錯開(kāi)、錯寫(xiě),必須作廢發(fā)票,應注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。
3、填開(kāi)發(fā)票時(shí),要詳細填明交款單位、消費項目、開(kāi)票人姓名,消費金額一定要具實(shí)開(kāi)列,并在相應的帳單或消費單上注明“發(fā)票已開(kāi)”,嚴禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫(xiě)金額數字的填寫(xiě)要規范,必須有大小寫(xiě)金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用¥符號,不能用空格或其他符號代替。
4、發(fā)票填開(kāi)后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉財務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續。
5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內使用,不準轉借和為他人虛開(kāi)、代理開(kāi)發(fā)票。
四、發(fā)票的'保管
1、出納員設〈發(fā)票管理臺帳〉,對發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記,如因管理不當發(fā)生遺失、導致罰款的,由出納員負責。
2、發(fā)票管理應當按照稅務(wù)機關(guān)的規定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存5年。保存期滿(mǎn),報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。
3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報告財務(wù)部及稅務(wù)機關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。
4、每月5日前,出納員向財務(wù)部會(huì )計申報上月發(fā)票的購買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫存情況,并申報上月的實(shí)際開(kāi)票金額。
5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的,根據不同的情節,給予處分和罰款。
酒店管理制度2
一、工作看法:
1、按酒店操作規程,精確按時(shí)地完成各項工作。
2、員工對上司的布置有不一樣看法但不能說(shuō)服上司,一般狀況下應先聽(tīng)從執行。
3、員工對直屬上司答復不滿(mǎn)意時(shí),能夠越級向上一級領(lǐng)導反映。
4、工作認真,待客熱忱,說(shuō)話(huà)和氣,虛心謹慎,舉止穩重。
5、對待顧客的投訴和批判時(shí)應冷靜傾聽(tīng),耐煩解釋?zhuān)魏螤顩r下都不得與客人爭辯,解決不了的問(wèn)題應按時(shí)告直屬上司。
6、員工應在規定上班時(shí)間的基礎上恰當提前到達崗位作好準備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無(wú)公事,應在30分鐘內離開(kāi)酒店。
7、員工不得在任何場(chǎng)所接待親友來(lái)訪(fǎng)。未經(jīng)部門(mén)負責人同意,員工不得運用客用電話(huà)。外線(xiàn)打入私人電話(huà)不予接通,緊急事情可向直屬上司申請。
8、上班時(shí)嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
9、熱忱待客,站立服務(wù),運用禮貌語(yǔ)言。
10、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特別優(yōu)待。
二、制服及工作牌:
1、員工制服由酒店發(fā)放。員工有職責保管好自我的制服。
2、全部員工應佩戴作為工作服一部分的工作牌。不戴工作牌扣人民幣5元,員工遺失或損壞工作牌需要補發(fā)者應付人民幣10元。
3、員工離職時(shí)須把工作服和工作牌交回到主管部門(mén),如不交回或工作服破損,須交付服裝本錢(qián)費。
三、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛生:
1、員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2、員工的.工作衣應隨時(shí)持續潔凈、干凈。
3、男員工應修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
5、男員工應穿皮鞋,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其端不得露于裙外。
6、手指應無(wú)煙熏色,女員工只能運用無(wú)色指甲油。
7、只答應戴手表、婚戒以及無(wú)墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8、工作時(shí)間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9、工作時(shí)間內持續清靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1、在酒店任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應立刻上繳主管作好具體的記錄。
2、如物品保管三個(gè)月無(wú)人認領(lǐng),則由酒店最高管理當局確定處理方法。
3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。
五、酒店財產(chǎn):
酒店物品(包括發(fā)給員工運用的物品)均為酒店財產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當事人都務(wù)必酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立刻予以開(kāi)除,并視情節輕重交由公安部門(mén)處理。
六、出勤:
1、員工務(wù)必按照部門(mén)主管布置的班次上班,需要變更班次,須先征得部門(mén)主管答應。
2、除主管以上管理人員外,全部員工上、下班都要簽工卡。
3、員工上班下班遺忘簽卡,但的確能證明上班的,將視情節,每次扣除不超過(guò)當天50%工資。
4、嚴禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀律處分。
5、員工如有急事不能按時(shí)上班,應電話(huà)通知征得部門(mén)主管認可,補請假手續,否則,按曠工處理。
6、工卡遺失,立刻報告人事部,經(jīng)部門(mén)主管批準后補發(fā)新卡。
7、員工在工作時(shí)間未經(jīng)批準不得離店。
酒店管理制度3
1.設定市場(chǎng)競爭力:定期調研行業(yè)薪酬水平,確保企業(yè)薪酬具有吸引力。
2.結合崗位職責:根據崗位的復雜程度、責任大小制定相應薪酬標準。
3.引入績(jì)效考核:將個(gè)人和團隊績(jì)效納入薪酬計算,鼓勵卓越表現。
4.定期評估調整:每年或每季度進(jìn)行薪酬制度審查,適時(shí)調整以適應企業(yè)發(fā)展需求。
5.員工溝通:公開(kāi)透明的薪酬政策,定期與員工溝通,收集反饋,優(yōu)化制度。
6.法規遵從:遵守國家勞動(dòng)法及相關(guān)規定,確保薪酬制度的合法性。
通過(guò)以上方案,工廠(chǎng)薪酬管理制度旨在創(chuàng )建一個(gè)公平、激勵、合規的`薪酬環(huán)境,推動(dòng)員工與企業(yè)共同發(fā)展,實(shí)現雙贏(yíng)局面。
酒店管理制度4
本部門(mén)物料管理制度旨在規范物料的采購、存儲、領(lǐng)用及報廢等環(huán)節,確保物料管理的高效、透明和經(jīng)濟。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 物料分類(lèi)與編碼體系
2. 采購管理流程
3. 庫存控制與盤(pán)點(diǎn)
4. 領(lǐng)用與發(fā)放規定
5. 廢舊物料處理
6. 質(zhì)量監控與追溯
7. 相關(guān)職責分配
內容概述:
1. 物料分類(lèi)與編碼體系:建立統一的`物料分類(lèi)標準,為每種物料分配唯一的編碼,便于識別和管理。
2. 采購管理流程:明確從需求提出、供應商選擇到合同簽訂的整個(gè)采購流程,確保合規性和成本效益。
3. 庫存控制與盤(pán)點(diǎn):設定合理的庫存水平,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),防止物料積壓或短缺。
4. 領(lǐng)用與發(fā)放規定:制定物料領(lǐng)用審批程序,確保物料合理使用,防止浪費。
5. 廢舊物料處理:規定廢舊物料的回收、評估和處置方式,實(shí)現資源的循環(huán)利用。
6. 質(zhì)量監控與追溯:設立質(zhì)量檢查點(diǎn),記錄物料的來(lái)源和去向,確保物料質(zhì)量可控。
7. 相關(guān)職責分配:明確各部門(mén)和個(gè)人在物料管理中的職責,強化責任意識。
酒店管理制度5
1.制定采購計劃:
(1)由酒店各部門(mén)根據每年物的消耗、損耗率和對第二年的預測,要每年年底編制采購計劃和預算報財務(wù)部審核;
(2)計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,并制定計劃或報告財務(wù)部審核:
(3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務(wù)部。
2.審批采購計劃:
(1)財務(wù)部將各部門(mén)的采購計劃和報告匯總,并進(jìn)行審核;
(2)財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的'營(yíng)業(yè)指標及預測做采購物資的預算;
(3)將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批
(4)經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監督實(shí)施,對計劃外未經(jīng)批準的采購要求,財務(wù)部有權拒絕付款。
3.物資采購:
(1)采購員根據核準的采購,按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供應;
(2)大宗用品或長(cháng)期需用的物資,要據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、公司、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數量、規格、品種和供貨要求;
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等,由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進(jìn)采購,以保證供應:
(4)計劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部門(mén)經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購,以保證需用
4.物資驗收入庫:
(1)無(wú)論是直撥還是入庫的采購物資都必須經(jīng)倉管員驗收:
(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。
5.報銷(xiāo)及付款:
(1)付款
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款:
、谥苯Y賬一般由出納根據采購員提供的準確數字或單據真制支票,若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結賬,金額必須限制在一定的范圍內;
、郯淳频曦攧(wù)制度規定,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款;
、艹^(guò)30元要求付現金者,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款,但現金必須控制在一定的范圍內。
(2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必須憑檢收員簽字的發(fā)票或連同驗收單,經(jīng)出納申核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo);
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收的證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
酒店管理制度6
本《人員考勤管理制度范本》旨在規范企業(yè)內部的員工考勤管理,確保公司運營(yíng)的有序進(jìn)行,保障員工權益,提升工作效率。其主要內容包括以下幾個(gè)方面:
1.考勤規定
2.請假制度
3.加班與調休
4.遲到與早退處理
5.考勤記錄與核查
6.處罰與獎勵機制
內容概述:
1.考勤規定:明確正常工作時(shí)間、休息日、節假日的工作安排,以及員工應遵守的考勤規則。
2.請假制度:規定不同類(lèi)型假期的申請流程、審批權限、假期天數及未批準的處理方式。
3.加班與調休:明確加班的定義、申請程序、補償方式,以及調休的執行規則。
4.遲到與早退處理:設定遲到和早退的界定標準,以及相應的`處罰措施。
5.考勤記錄與核查:說(shuō)明如何記錄員工出勤情況,以及定期核查的頻率和方式。
6.處罰與獎勵機制:設立公正公平的獎懲標準,激勵員工遵守考勤制度。
酒店管理制度7
1、場(chǎng)所(館)內禁止吸煙,設置明顯禁煙標志和專(zhuān)門(mén)吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設置煙缸。
2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內外環(huán)境整潔、美觀(guān),地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無(wú)塵。
3、場(chǎng)所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時(shí)清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無(wú)塵。
4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內及包房應加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設備的正常運轉,機械通風(fēng)設備按衛生要求定期清洗過(guò)濾設備,保證室內足夠的.新風(fēng)量。
5、定期采用有效的方法對場(chǎng)所(館)進(jìn)行消毒處理,并建立消毒檔案,記錄消毒時(shí)間、操作人、消毒液種類(lèi)及濃度等信息。
6、游泳池的消毒,定期檢查消毒用品的濃度,確保有效消毒。定期清洗,保持游泳池清潔,無(wú)異物。
7、定期檢修集中空調通風(fēng)系統的正常運行。
酒店管理制度8
酒店客房部衛生管理制度的重要性不言而喻:
1. 客戶(hù)體驗:干凈整潔的環(huán)境直接影響客戶(hù)的住宿體驗,關(guān)系到酒店的'口碑和回頭客率。
2. 員工效率:清晰的職責分工和流程有助于提高工作效率,減少工作混亂。
3. 法規合規:符合衛生法規,防止因衛生問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛。
4. 品牌形象:良好的衛生狀況是酒店品質(zhì)的體現,有助于塑造高端品牌形象。
酒店管理制度9
酒店康樂(lè )部是提升客戶(hù)體驗和忠誠度的關(guān)鍵部門(mén),其管理制度的重要性不言而喻。良好的管理制度能確保:
1. 提高員工的'工作效率和滿(mǎn)意度,降低人員流動(dòng)率。
2. 確保設施的正常運行,減少因設備故障導致的業(yè)務(wù)中斷。
3. 保證服務(wù)質(zhì)量和安全性,提升客戶(hù)口碑,增加回頭客。
4. 有效利用資源,提高部門(mén)的盈利水平,為酒店的整體經(jīng)營(yíng)貢獻力量。
酒店管理制度10
餐廳酒店管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 員工管理:包括招聘、培訓、考核、晉升、福利待遇等。
2. 運營(yíng)管理:涉及日常運營(yíng)流程、服務(wù)標準、食品安全與衛生管理。
3. 財務(wù)管理:財務(wù)管理政策、成本控制、預算編制、財務(wù)報告等。
4. 客戶(hù)關(guān)系管理:客戶(hù)服務(wù)標準、投訴處理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
5. 設施設備管理:設備維護保養、能源管理、環(huán)境整潔。
6. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo):市場(chǎng)定位、促銷(xiāo)策略、品牌建設、公共關(guān)系。
內容概述:
1. 員工行為規范:明確員工的'行為準則,如著(zhù)裝、禮儀、工作態(tài)度等。
2. 服務(wù)流程:定義從顧客進(jìn)店到離店的全程服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量。
3. 菜品質(zhì)量管理:食材采購、存儲、加工、烹飪的標準與監控。
4. 衛生制度:定期清潔消毒、食品儲存規定、個(gè)人衛生要求等。
5. 應急處理:突發(fā)事件預案,如火災、醫療急救、顧客糾紛等。
6. 培訓與發(fā)展:定期進(jìn)行技能培訓和職業(yè)發(fā)展指導,提升員工能力。
7. 營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng):策劃和執行各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),吸引和保留客戶(hù)。
8. 供應商管理:選擇、評估和管理供應商,確保供應鏈穩定。
酒店管理制度11
酒店人力管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能夠確保酒店的運營(yíng)效率,通過(guò)規范化的流程管理,減少人為錯誤和資源浪費。另一方面,它有助于提升員工滿(mǎn)意度,通過(guò)公正的評價(jià)體系和激勵機制,激發(fā)員工的.工作積極性和忠誠度。
此外,良好的人力管理制度還有助于吸引和留住優(yōu)秀人才,提升酒店的整體競爭力。
酒店管理制度12
賓館前臺是賓客接觸酒店的第一道窗口,其服務(wù)質(zhì)量直接影響著(zhù)賓客對酒店的整體印象。因此,建立一套完善的賓館前臺管理制度至關(guān)重要。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.崗位職責與行為規范
2.服務(wù)流程與標準
3.員工培訓與發(fā)展
4.客戶(hù)關(guān)系管理
5.緊急情況處理
6.信息記錄與報告
7.績(jì)效評估與激勵
內容概述:
1.崗位職責與行為規范:明確前臺員工的日常工作職責,如接待、預訂、結賬等,并設定相應的行為準則,確保員工以專(zhuān)業(yè)、禮貌的態(tài)度對待每一位賓客。
2.服務(wù)流程與標準:制定標準化的`服務(wù)流程,如入住登記、退房手續、投訴處理等,確保服務(wù)的一致性和高效性。
3.員工培訓與發(fā)展:定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、服務(wù)態(tài)度等方面的培訓,提升員工素質(zhì),同時(shí)提供職業(yè)發(fā)展路徑,激發(fā)員工積極性。
4.客戶(hù)關(guān)系管理:強調建立和維護良好的客戶(hù)關(guān)系,包括了解客戶(hù)需求、處理客戶(hù)反饋、建立客戶(hù)檔案等,以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
5.緊急情況處理:設立應急預案,培訓員工應對突發(fā)事件,如火災、醫療急救、丟失物品等,確保賓客安全。
6.信息記錄與報告:規范信息收集、存儲和傳遞流程,確保數據準確無(wú)誤,及時(shí)向上級匯報工作情況。
7.績(jì)效評估與激勵:設立公正的績(jì)效考核體系,結合定量和定性指標評價(jià)員工表現,提供獎勵機制以激勵優(yōu)秀表現。
酒店管理制度13
住酒店管理制度的.重要性體現在:
1.提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)標準化流程,保證客戶(hù)體驗的一致性和滿(mǎn)意度。
2.保障員工權益:明確職責和考核標準,減少糾紛,提高員工滿(mǎn)意度。
3.控制風(fēng)險:預防和減少安全事故,保障酒店財產(chǎn)和人員安全。
4.提高效率:合理分工和流程優(yōu)化,提升運營(yíng)效率。
5.維護企業(yè)形象:良好的管理制度有助于樹(shù)立酒店的品牌形象。
酒店管理制度14
客房酒店管理制度的重要性在于:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)標準化操作,保證每一環(huán)節的質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
2. 維護品牌形象:良好的管理制度能塑造專(zhuān)業(yè)的酒店形象,增強客戶(hù)信任。
3. 保障安全:嚴格的安全規定可以預防意外,保護客人及員工的`人身財產(chǎn)安全。
4. 提高效率:明確的工作流程能提高工作效率,減少資源浪費。
5. 規避風(fēng)險:通過(guò)制度化管理,降低法律風(fēng)險,保障酒店的合法權益。
酒店管理制度15
為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷(xiāo)、超期變質(zhì)等損失,結合酒店的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、采購人員須認真學(xué)習《合同法》及有關(guān)法律和酒店規定,不得因合同條款訂立不當而給酒店帶來(lái)?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫(xiě)合同簽訂申請書(shū),報酒店總經(jīng)理批準,方可簽署。
2、采銷(xiāo)合同由專(zhuān)人統一編寫(xiě)、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門(mén)合同管理人員留檔備查。
3、物品的采購:
3.1物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營(yíng)業(yè)部門(mén)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準,不得因提前或拖延采購而影響營(yíng)業(yè),也應避免因超計劃采購帶來(lái)積壓或損失。
3.2采購人員采購物品時(shí),應根據請購單的數量、規格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門(mén)應填寫(xiě)請購單,經(jīng)所購物品的部門(mén)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準后統一購買(mǎi)。
3.3辦理購物付款時(shí),應附付款申請單、購銷(xiāo)合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的.付款計劃或購貨合同執行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。
3.4財務(wù)部門(mén)在辦理付款時(shí)應核實(shí)付款手續是否齊全,否則財務(wù)有權拒付,并要求補齊相關(guān)手續。
3.5采購人員報銷(xiāo)時(shí),應辦理入庫單,入庫單內容必須填寫(xiě)清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應附質(zhì)檢部門(mén)的審簽手續。根據財務(wù)要求,發(fā)票應在開(kāi)出一個(gè)月內報銷(xiāo),逾期未報銷(xiāo)給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔,該部門(mén)經(jīng)理負同等責任。
3.6采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責任。
4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤(pán)點(diǎn)情況匯總表報財務(wù)部,并對庫存物品現狀如短缺、毀損等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當事人要承擔責任。
5、采購人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現有上述行為,將嚴厲追究當事人經(jīng)濟或刑事責任。
6、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
5、報銷(xiāo)及付款
(1)付款:
、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的正確數字或單據填制支票,若由采購員領(lǐng)空缺支票與對方結帳,金額必需限制在一定的范圍內;
、郯淳频曦攧(wù)制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。
、艹^(guò)30元要求付現金者,必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款,但現金必需在一定的范圍內。
(2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必需憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo)。
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證實(shí),及驗收員的驗收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。
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