辦公室主任崗位職責(必備)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、負責主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計劃，編制部門(mén)費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及公司其他重要會(huì )議的組織，會(huì )議文件的起草、下發(fā)流轉，監督會(huì )議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議，負責組織和安排管理層會(huì )議，并做好會(huì )議記錄與整理工作;
5、負責公司的`日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作，對過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
6、負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會(huì )議、團建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;
9、負責黨建、工會(huì )等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室主任崗位職責2
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的.考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹(shù)立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規范、準確、及時(shí)
4、負責安排公務(wù)用車(chē)
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作任務(wù)
辦公室主任崗位職責4
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的.收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責5
1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作;
2.負責召集公司行政會(huì )議;負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作;
3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
4.負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;
6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施;
7.負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
8.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;
9.負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施;
10.負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
11.負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神;
12.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的`參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負責監督核査機關(guān)各項制度的落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)展，綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：
監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的.協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：
負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：
負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：
負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責8
辦公室主任崗位職責、權益及工作標準
崗位名稱(chēng)：辦公室主任
直屬上級崗位：礦長(cháng)
職責：
1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實(shí)。
2．負責制定和完善單位各項管理制度，并抓好制度的落實(shí)。
3．負責組織、安排礦黨政各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。
4．對外來(lái)公文提出擬辦意見(jiàn)，對重要的文字材料審閱把關(guān)。
5．組織安排來(lái)賓接待工作。
6．負責對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車(chē)輛維修、差旅費用等報銷(xiāo)審批。
7．每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
8．負責辦公室工作的管理和考核。
9．當好領(lǐng)導的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉，圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調查研究，為領(lǐng)導決策提供信息和依據。
10．協(xié)助礦領(lǐng)導搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。
11．嚴格遵守保密制度。
12．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
權益：
1．經(jīng)濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。
2．組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。
3．執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。
4．建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神，建議提出本單位的.管理制度和實(shí)施細則。
5．參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權。
6．個(gè)人影響力。專(zhuān)長(cháng)影響力，懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理，對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力，敢抓敢管、說(shuō)到做到，具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力，公平公正、坦誠相見(jiàn)，品德高尚，作風(fēng)正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。
辦公室主任崗位職責9
1、傳達貫徹總裁會(huì )議、總裁辦公會(huì )議的決議、指令、命令及會(huì )議精神；
2、負責檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團各項重大決策、重大部署的落實(shí)情況；
3、協(xié)調集團領(lǐng)導之間、各中心之間、領(lǐng)導與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營(yíng)班子）開(kāi)展公關(guān)、接待工作，協(xié)調處理外部相關(guān)部門(mén)關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的各類(lèi)重要會(huì )議的'組織、召集、會(huì )務(wù)籌備協(xié)調與會(huì )議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營(yíng)班子）交辦工作的及時(shí)完成。
辦公室主任崗位職責10
一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書(shū)記、院長(cháng)組織安排黨委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議及全院性大會(huì )，做好會(huì )前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會(huì )議決議的執行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類(lèi)文件；負責學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。
六、根據領(lǐng)導指示，負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
八、負責組織綜合性統計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供支持；
十一、積極開(kāi)展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見(jiàn)和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項規章制度；參與學(xué)院重大項目，大宗合同的談判。
十二、協(xié)調學(xué)院穩定工作；負責做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負責學(xué)院綜合檔案工作；負責學(xué)院公務(wù)用車(chē)、通勤用車(chē)的使用、調度與管理；負責學(xué)院的'報刊征訂工作；負責全院辦公電話(huà)的管理；負責學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;
2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務(wù)事項、決議落實(shí)和執行;
4、負責公司的各項制度建設和執行工作;
5、組織公司的常規會(huì )議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的'參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。
辦公室主任崗位職責12
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；
3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的'采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責13
1、負責公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡(luò )公司法律顧問(wèn)；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；
3、審計監察公司各部門(mén)工作進(jìn)度情況，并建立審計檔案，對審計過(guò)程發(fā)現的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續審查；
4、對集團運營(yíng)中的`各種潛在法律風(fēng)險，進(jìn)行梳理識別，并提出規避、解決方案；
5、管理部門(mén)內部事務(wù)的落實(shí)，包括部門(mén)對外聯(lián)絡(luò )，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長(cháng)關(guān)注的工作事項的進(jìn)展情況；
6、負責集團董事長(cháng)工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門(mén)負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內控審計、內控管理、風(fēng)險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會(huì )計師、審計師及以上職稱(chēng)，具有CPA、CIA資格證書(shū)者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險控制、財務(wù)管理、審計、法律等專(zhuān)業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、優(yōu)秀的計劃和執行能力、優(yōu)秀的問(wèn)題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監控能力
5、熟練運用財務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件
辦公室主任崗位職責14
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規定，制定本室工作計劃和并組織實(shí)施，負責對本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對交通運輸系統各個(gè)時(shí)期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
四、負責組織參加局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )，并做好會(huì )議紀錄，對會(huì )議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調查研究，掌握各項工作的動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)、建議，當好領(lǐng)導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領(lǐng)導講話(huà)和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的`各類(lèi)文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導來(lái)局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導交辦的事宜，完成局領(lǐng)導布置的工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的.溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
6、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
8、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
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