辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-10-26 17:29:16 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(熱門(mén))辦公室主任崗位職責15篇

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

(熱門(mén))辦公室主任崗位職責15篇

辦公室主任崗位職責1

  1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的.安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:

  5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責2

  1、堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);; 1.2負責負責督促、檢查行政部門(mén)對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會(huì )、公司會(huì )務(wù)會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

  2、工資待遇及考核

  2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元

  2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據,考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。

  3、任職資格及要求

  3.1具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調、組織、溝通及文字寫(xiě)作能力。

  4、在企業(yè)組織機構的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理

  4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統

  5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。

  6、崗位描述

  6.1根據公司發(fā)展戰略和目標方針,編寫(xiě)本部門(mén)工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

  6.5指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

  7、工作細責

  7.1根據公司發(fā)展方針和目標,撰寫(xiě)本部門(mén)工作計劃。7.2對各職能部門(mén)的年度計劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

  7.4做好公司會(huì )議紀要,并整理會(huì )議紀要,及時(shí)下發(fā)各部門(mén)。7.5對公司會(huì )議決議執行情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書(shū)面匯報。

  7.7負責對各管理人員周總結及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負責對公司和會(huì )議決議的執行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  8、主要權力

  8.1有權對董事長(cháng)、總經(jīng)理在會(huì )議上決定的事進(jìn)行檢查、監督。8.2有權向公司各職能部門(mén)索取必要的資料和情況。8.3有權催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級下達的工作任務(wù)。8.4有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權按總經(jīng)理的指示、協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。8.6有權安排調度公司任何車(chē)輛的使用(董事長(cháng)、總經(jīng)理車(chē)除外)。8.7對各職能部門(mén)以公司名義起草的.文件有審核和校正權。8.8對要求多部門(mén)領(lǐng)導參加的會(huì )議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。8.9有權根據總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調整,對辦公用品,用具標準化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權對管轄范圍內人員進(jìn)行處罰和調整。

  9、接受監督

  9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門(mén)監督。

  10、工作計劃與達成

  10.1編寫(xiě)本部門(mén)工作計劃(年、季計劃)。

  10.2編寫(xiě)每季度工作計劃。

  10.3編寫(xiě)月度工作總結報告。

  10.4編寫(xiě)辦公用品采購計劃。

  10.5制定績(jì)效考核表。

  10.6制定各種相關(guān)的工作表。

  10.7辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)和計劃。

  10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。

  10.9每月食堂成本核算及控制。

辦公室主任崗位職責3

  1.負責督促、檢查行政部門(mén)對黨和國家的方針政策、上級指示和廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )、廠(chǎng)務(wù)會(huì )決議及廠(chǎng)長(cháng)決定的貫徹執行。

  2.定期收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向廠(chǎng)長(cháng)匯報、請示工作,并定期向上級書(shū)面匯報。

  3.根據廠(chǎng)長(cháng)指示,負責廠(chǎng)長(cháng)主持的工作會(huì )議,安排做好會(huì )務(wù)工作。

  4.負責起草廠(chǎng)長(cháng)授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動(dòng)為廠(chǎng)長(cháng)當好參謀。

  5.起草廠(chǎng)文件(對各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的'文件負責審核),做好全廠(chǎng)文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  6.做好廠(chǎng)部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)工廠(chǎng)大事記。

  7.會(huì )同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導參加的各種會(huì )議。

  8.做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。

  9.指導做好電話(huà)話(huà)務(wù)與機線(xiàn)維修工作。

  10.根據廠(chǎng)長(cháng)方針目標要求,及時(shí)編制本室方針目標展開(kāi),并檢查、診斷、落實(shí)。

  11.負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

  12 .負責完成廠(chǎng)長(cháng)臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責4

  1、負責安排、調配商場(chǎng)辦公室/店長(cháng)辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行。

  2、負責草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì )議通知等文字材料,報商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執行。

  3、負責組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、上報工作。

  4、負責商場(chǎng)總結計劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報工作,負責商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。

  5、負責商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報表、總結計劃等的.收集、匯總、上報工作。

  6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)管理人員的考核、培訓工作。

  7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jì)考核和評估工作。

  8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)的考勤工作。

  9、負責公司或外來(lái)人員的接待,代安排食宿、代購票等。

  10、負責商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導調派車(chē)輛,統一與辦公室/店長(cháng)辦主任聯(lián)系。

  11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

  12、負責商場(chǎng)黨工團活動(dòng)的組織和安排。

  13、負責辦公室/店長(cháng)辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。

  14、負責培養人才。

  15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),記錄在檔。

  16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室主任崗位職責5

  辦公室主任崗位職責、權益及工作標準

  崗位名稱(chēng):辦公室主任

  直屬上級崗位:礦長(cháng)

  職責:

  1.堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則,抓好辦公室各項工作的落實(shí)。

  2.負責制定和完善單位各項管理制度,并抓好制度的落實(shí)。

  3.負責組織、安排礦黨政各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。

  4.對外來(lái)公文提出擬辦意見(jiàn),對重要的文字材料審閱把關(guān)。

  5.組織安排來(lái)賓接待工作。

  6.負責對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車(chē)輛維修、差旅費用等報銷(xiāo)審批。

  7.每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。

  8.負責辦公室工作的管理和考核。

  9.當好領(lǐng)導的參謀、助手,做好上情下達,下情上轉,圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調查研究,為領(lǐng)導決策提供信息和依據。

  10.協(xié)助礦領(lǐng)導搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的`制定和資料的控制工作。

  11.嚴格遵守保密制度。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  權益:

  1.經(jīng)濟利益權。按礦科級干部工資待遇規定標準執行。

  2.組織指揮權。對本單位的行政工作有組織指揮權。

  3.執行權。有權執行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規章制度以及本單位的管理規定、制度、辦法等。

  4.建議權。有權根據上級制定的規章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實(shí)施細則。

  5.參與決定權。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上,有參與決定權。

  6.個(gè)人影響力。專(zhuān)長(cháng)影響力,懂業(yè)務(wù)、會(huì )管理,對工作具有精益求精的追求精神。執行影響力,敢抓敢管、說(shuō)到做到,具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見(jiàn),品德高尚,作風(fēng)正派;以身作則,具有奉獻和犧牲精神,讓員工口服心服。

辦公室主任崗位職責6

  1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;

  3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

  5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調和調度工作;

  6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責7

  主持院辦公室全面工作,具體如下:

  一、秘書(shū)工作

  1、負責起草各類(lèi)文件。

  2、負責起草重要會(huì )議紀要。

  二、內務(wù)工作

  1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導辦公室等的衛生及其固定資產(chǎn)管理。

  2、負責電話(huà)總機、院辦對外電話(huà)、學(xué)院傳真的接聽(tīng)(收)和處理。

  3、負責各類(lèi)文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

  4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

  5、負責會(huì )務(wù)的安排和組織。

  6、負責來(lái)客的服務(wù)工作。

  7、負責學(xué)院作息時(shí)間的制定。

  8、負責總值班的管理及節假日全院值班的安排工作。

  9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。

  三、宣傳工作

  1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

  2、負責院內相關(guān)宣傳品的制作和展示。

  3、負責各部門(mén)宣傳的'指導和檢查。

  4、負責學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。

  5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行,負責校內刊物的管理。

  6、負責學(xué)院的對外宣傳,協(xié)調與媒體關(guān)系。

  7、負責學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

  四、文印工作

  1、負責學(xué)院文件的打印和復印。

  2、負責試卷的印刷。

  五、外聯(lián)工作

  1、負責對外接待。

  2、負責對外關(guān)系協(xié)調及處理。

  3、協(xié)助各部門(mén)做好對外協(xié)調和事務(wù)處理。

  六、印章管理

  1、負責學(xué)院公章的保管和使用。

  2、指導學(xué)院各部門(mén)印章的保管和使用。

  七、法律事務(wù)

  1、代表學(xué)院處理各類(lèi)法律事務(wù)和法律糾紛。

  2、負責與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門(mén)的聯(lián)系。

  八、車(chē)輛管理

  1、負責學(xué)院車(chē)隊的管理工作。

  2、負責學(xué)院車(chē)輛的安排和調度。

  3、負責車(chē)輛的入戶(hù)、使用、維修和保養。

辦公室主任崗位職責8

  1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;

  2、負責學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;

  3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責9

  1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的`作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會(huì )相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。

  4、負責院長(cháng)委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務(wù)并監督執行;

  2、協(xié)助醫院辦公室主任做好醫院營(yíng)銷(xiāo)策劃及文化建設工作;

  3、完成醫院各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時(shí)準確。

  4、配合做好醫院內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對外聯(lián)絡(luò )工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

  5、及時(shí)、準確地向院內有關(guān)人員傳達通知事項和會(huì )議安排,并做好會(huì )議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室主任崗位職責10

  崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的.業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等

  13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議; 3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議; 4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。 5.對分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責11

  1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

  2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。

  3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。

  4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。

  5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。

  6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。

  7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的籌備和接待、攝像工作。

  8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì ),利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。

  9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。

  10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。

  11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。

  一、日行事歷

  1、檢查全園教職工著(zhù)裝儀表是否按照幼兒園常規要求進(jìn)行。

  2、檢查教職工出勤到崗情況。

  3、做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,針對家長(cháng)報名咨詢(xún)工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪(fǎng)。

  4、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長(cháng)及相關(guān)人員。

  5、做好各位電話(huà)咨詢(xún)和信件的.處理工作。

  6、對當天工作進(jìn)行總結梳理,尤其針對發(fā)現問(wèn)題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

  7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。

  8、做好幼兒園大事跡。

  9、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(cháng)工作,及時(shí)解答家長(cháng)提出的疑惑。

  10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

  二、周行事歷

  1、對周工作進(jìn)行總結,按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì )議、全園教職工大會(huì )的準備。

  2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應及時(shí)向園領(lǐng)導反映。

  三、月行事歷

  1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協(xié)調工作。

  2、例行參加部門(mén)工作月總結會(huì )議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務(wù)室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。

  3、籌備組織全園教職工月總結會(huì )議,并做好通知、會(huì )議布置及出勤考核和會(huì )議記錄工作。

  4、每月一天停職免權,深入班級一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權深入一線(xiàn)工作應對自己當天去向在公示欄處進(jìn)行公示,并提前做好當天工作的交接。)

  5、協(xié)助財務(wù)人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

  6、協(xié)助園長(cháng)做好教職工委員會(huì )工作。

  四、學(xué)年行事歷

  1、協(xié)同園長(cháng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規章制度、員工守則的學(xué)習。

  2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時(shí),做好新進(jìn)員工考勤系統的建立。

  3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門(mén)。

  4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

  5、各類(lèi)所需日常辦公用品,如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準備到位。

  6、依據園務(wù)計劃擬定新學(xué)年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學(xué)習通過(guò)。同時(shí)安排各部門(mén)、各班級和個(gè)人擬定各項學(xué)年計劃。

  7、做好全園人事管理工作,認真填寫(xiě)入、離職人員信息統計及各種協(xié)議簽定工作。依據老師的實(shí)際水平和需要,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

  8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報活動(dòng)。

  9、對各部門(mén)和個(gè)人學(xué)年工作總結,各類(lèi)資料的歸檔工作。

  10、老師學(xué)年考核測評工作。

  11、對行政人員的評議工作。

  12、撰寫(xiě)幼兒園學(xué)年度園務(wù)計劃和園務(wù)總結。

辦公室主任崗位職責12

  1、負責傳達董事會(huì )決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執行狀況。

  2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。

  3、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作狀況。

  5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。

  6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并準時(shí)提出修改建議。

  7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結等的擬定工作。

  8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和預備工作及方案支配,確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程,并發(fā)出通知。

  9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄,必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。

  10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。

  11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)來(lái)賓的接待工作。

  12、負責做好重要公文的審稿工作。

  13、負責綜合性公文的.傳遞、傳達、催辦與檢查。

  14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

  15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

  16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負責依據人員編制和崗位任職標準,準時(shí)調配人員。

  18、負責依據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。

  19、負責依據各公司生產(chǎn)方案,確定勞動(dòng)組織與定員。

  20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

  21、負責處理職工獎懲事宜。

  22、負責做好工資方案的審核工作。

  23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。

  24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

  25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。

  26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。

  27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參加車(chē)輛外修定點(diǎn),并供應有關(guān)基礎資料。

  28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。

  29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

  1、協(xié)調各部門(mén)的工作,協(xié)助總經(jīng)理監督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實(shí)與執行情況。

  2、掌握市場(chǎng)情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún),當好參謀。

  3、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議,并減產(chǎn)會(huì )議決定事項的執行情況。

  4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的'文稿。

  5、領(lǐng)導本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車(chē)管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部門(mén)的學(xué)習、考評等提高工作效益。

  7、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾,應及時(shí)疏導,調查研究,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

  8、組織制定酒店行文管理的各項規定,努力使公文標準化、科學(xué)化、提高辦事效率、

  9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責14

  1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書(shū),與科室簽訂達標協(xié)議。

  3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的'任務(wù)分解,指定責任部門(mén)和責任人,具體工作及責任落實(shí)到人。

  4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議,協(xié)調解決達標工作中的問(wèn)題,并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。

  5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

  6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。

  7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責15

  一、認真貫徹執行人事政策和規定,實(shí)事求是,堅持原則,秉公辦事。

  二、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規定,辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續。

  三、負責辦理各類(lèi)教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。

  四、負責教職工社會(huì )保險基金的審核和繳納。

  五、協(xié)助做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱(chēng)評聘和報批。

  六、負責教職工相關(guān)檔案的管理。

  七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長(cháng)了解、研究解決群眾困難和需要解決的問(wèn)題,對關(guān)系群眾切身利益的'問(wèn)題,既要實(shí)事求是嚴格執行制度,又要做好宣傳解釋工作。

  八、完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的其他工作。

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