辦公用品管理制度

時(shí)間:2024-07-26 12:49:59 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公用品管理制度【精華】

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的辦公用品管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度【精華】

辦公用品管理制度1

 一、辦公用品的使用和購置:

  1、公司辦公用品的`采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫(xiě)申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi);

  2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據實(shí)際需要選用部分用品):

  訂書(shū)器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個(gè)、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個(gè)、涂改帶一個(gè)、膠棒一個(gè)、筆筒一個(gè)、剪刀一把、紙簍一個(gè)、文件座一個(gè)、口曲紙一張、插座一個(gè)、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個(gè)、鉛筆一支、磁盤(pán)一張?們r(jià)值約合人民幣100元。

  3、使用辦公用品時(shí),應厲行節約,杜絕浪費

  4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

  5、公司各部門(mén)按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專(zhuān)管人員制定購置計劃,統一購買(mǎi),予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規定:

  (1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤(pán)盒由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;

  (2)電池以舊換新,磁盤(pán)應節約使用。

  (3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規格的復印紙由前臺秘書(shū)負責統一領(lǐng)出。

  6、綜合辦于每月31日統計本月公司及部門(mén)辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

  7、本規定自批準至日期執行。

  二、辦公設備管理

  1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規程使用,發(fā)生故障時(shí)應及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修人員修理,除簡(jiǎn)單故障外,不得自行拆卸修理。

  2、辦公設備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

  3、所有辦公設備由行政部門(mén)負責維修保養,需要請人維修時(shí),必須書(shū)面報告行政主管,審批后執行。

  4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開(kāi)辦公室的員工應負責關(guān)閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動(dòng)接檔。

辦公用品管理制度2

  一、辦公用品管理總則

  1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

  2.、本規定中的辦公用品包括:

 。1)公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的'辦公文具。

 。2)公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

 。3)公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

 。4)公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

  二、個(gè)人辦公用品的管理

  1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

  3、公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn);節約使用辦公用品。

  三、部門(mén)辦公用品的管理

  1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

  2、部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序:

  3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》;

  4、交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

  5、上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準,上報董事長(cháng)簽核;

  6、上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

  7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后,由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

  四、公共辦公用品的管理

  1、公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。 公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

  2、員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

辦公用品管理制度3

  1、節約成本:有效管理能減少不必要的`購買(mǎi),避免庫存積壓,降低資金占用。

  2、提升效率:明確的領(lǐng)用流程和使用規定,使員工快速獲取所需,提高工作效率。

  3、維護秩序:規范化的管理制度,有助于保持辦公環(huán)境整潔,提升公司形象。

  4、資源優(yōu)化:合理分配和使用資源,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。

  5、促進(jìn)團隊協(xié)作:公平的領(lǐng)用制度,可以增強團隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度4

  1目的

  為加強公司辦公用品的管理,做到合理配置、科學(xué)使用,使辦公用品管理制度化、規范化,特制定本規定。

  2適用范圍及分類(lèi)

  2.1本規定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

  2.2本規定中的辦公用品分為兩類(lèi):

  2.2.1辦公耗材:辦公使用的各類(lèi)消耗用品,如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

  2.2.2辦公器材:未達到固定資產(chǎn)標準的`辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

  3職責

  綜合管理部是歸口管理部門(mén),負責辦公用品的采購、調劑并建立公司辦公器材總賬和標識卡,對使用情況監督檢查以及報廢后的處理。

  4采購與配置

  4.1辦公用品采購應按照公司資金業(yè)務(wù)審批權限的規定進(jìn)行采購。

  4.2辦公耗材采購

  公司每月辦公耗材的日常采購,由綜合管理部按照采購計劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材,由各部門(mén)自行采購。

  4.3辦公器材采購

  4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材,由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置,由綜合管理部予以?xún)炔空{劑,無(wú)可調劑的報公司領(lǐng)導批準后方可采購。

  4.3.2辦公器材的采購,歸口部門(mén)應按照公司《物資采購(發(fā)包)管理辦法》的管理規定執行。

  4.3.3綜合管理部對新采購的辦公器材進(jìn)行驗收,建賬后移交需求部門(mén)使用。

  4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等,由綜合管理部統一協(xié)調。

  5辦公器材管理

  5.1日常維護

  5.1.1綜合管理部負責對辦公器材建立統一編號,圖例見(jiàn)附件2(例如:桌子001),并建立臺賬進(jìn)行管理(見(jiàn)附件3)。

  5.1.2辦公器材使用過(guò)程中,日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí),應通知廠(chǎng)商現場(chǎng)處理。

  5.2綜合管理部每季度對各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查,保證辦公器材完好。

  5.3使用者跨部門(mén)調動(dòng)、因編制原因、離退人員,其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉讓、自行調入、調出、互換,留用。對長(cháng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材,綜合管理部予以收回。

  5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償”的原則,使用部門(mén)和使用者具有保管和維護責任,不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的,責任人要承擔相應的損失。

  5.5報廢處理

  5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(cháng)而無(wú)法修復,使用部門(mén)及時(shí)提出報廢申請,經(jīng)綜合管理部確認,報公司領(lǐng)導批準后予以報廢處理。

  5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報廢、轉讓或變賣(mài)等自行處理。已批準報廢的辦公器材,由綜合管理部統一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續并回收處理。

  附件

  附件1辦公器材購置申請表

  附件2辦公器材管理臺賬

  附則

  本規定由綜合管理部提出,授權綜合管理部對本規定進(jìn)行解釋。

  本規定于_______年_____月_____日發(fā)布,自_______年_____月_____日起施行。

辦公用品管理制度5

  為合理有效地使用辦公用品,控制辦公費用,持制定管理處辦公用品管理規定。

  一、此處辦公用品系指價(jià)值在200元以下易耗品,辦理公務(wù)所需的文具類(lèi)及其他用品。

  二、各部門(mén)每月底根據各自部門(mén)使用狀況上報辦公用品計劃,由綜合管理部文員統一匯總報公司。

  三、綜合管理部文員負責辦公用品的領(lǐng)用登記。

  四、員工領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后,在綜合管理部領(lǐng)取。

  五、任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自購買(mǎi)辦公用品,否則綜合管理部不予登記,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  六、下列物品限量領(lǐng)用:

  1、計算器:限財務(wù)人員和主任領(lǐng)用;

  2、筆記本領(lǐng)用:領(lǐng)用須注明用途;

  3、圓球筆、鉛筆:每人每月限領(lǐng)壹支;

  4、涂改液:僅限財務(wù)和綜合部各壹支。

辦公用品管理制度6

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1.公司耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

  2.會(huì )務(wù)耐用用品包括:擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線(xiàn)板、訂書(shū)機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁(yè)筆、移動(dòng)硬盤(pán)、參會(huì )證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1.易耗辦公用品分為兩部分:公司所需用品、會(huì )務(wù)所需用品和個(gè)人所需用品。 2.公司所需用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷(xiāo)單、收據等。

  3.會(huì )務(wù)所需用品包括:簽到冊、收據、簽字筆、油性筆、訂書(shū)針等。

  4.個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

  5.每月25日前,由行政前臺統計需購買(mǎi)用品名稱(chēng)及數量,經(jīng)人事部主管初核,總經(jīng)理復核,批準后由行政前臺統一采購。

  6.每月集中發(fā)放辦公用品時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。

  7.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤(pán)等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新。

  8.本著(zhù)節約與自愿的'原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),視具體情況具體看待。

  四、會(huì )務(wù)用品、個(gè)人所需用品損耗標準詳見(jiàn)附件。

  五、若用品損耗超出損耗標準范圍,則超出部分由個(gè)人承擔。

  六、本規定自簽發(fā)之日起執行。

  附件:

  1、會(huì )務(wù)用品損耗標準:

  2、個(gè)人所需用品損耗標準:

  3、公司所需用品使用要求:

  (1)、A4、A3紙使用請勿浪費,請盡量重復使用紙張,節約環(huán)保;

  (2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;

  (3)、白板筆借用后請放回原處,若因此導致丟失現象,責任到個(gè)人。

辦公用品管理制度7

  為節約辦公費用,規范辦公用品領(lǐng)用手續,規范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結合本公司實(shí)際情況,決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員,必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行,并給予積極配合。

  一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則:

  1、厲行節儉,反對浪費;

  2、合理申請,從工作角度出發(fā);

  3、加強保管,責任到個(gè)人;

  4、手續簡(jiǎn)便,易操作。

  二、辦公用品領(lǐng)取規定:

  1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

  2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定:每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整,但超過(guò)此標準領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

  3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報告,由辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  4、對于報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后,到辦公室辦理報廢手續,再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。

  辦公用品的.領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí),辦公室盡量配合。

  3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請示領(lǐng)導,將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,以便及時(shí)添置。

  4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

  5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

  6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管,使用保管人負責保管并承擔責任。

  三、辦公室每月匯總。

  出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份,一份交財務(wù),一份交領(lǐng)導,一份歸辦公室存檔。

  本制度自即日起執行。

  附件:

  辦公用品領(lǐng)用單

  注:1、該物品由使用保管人簽字,如丟失,按市場(chǎng)價(jià)賠償。

  2、該領(lǐng)用單一式兩份,一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室,一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

  附件:

  辦公用品報廢單

辦公用品管理制度8

  為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤(pán)存、交接程序,使之管理有序,職責明確,節儉節約,避免浪費,特制訂本制度。

  一、辦公用品的分類(lèi)。

  按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類(lèi)。

  其中低值易耗品主要指:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線(xiàn)插板、剪刀、釘書(shū)機、計算器、電話(huà)機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品;高值管理品為:電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

  二、辦公用品的管理職責部門(mén)。

  公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。

  辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類(lèi),其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用,月初需由各部門(mén)負責人(業(yè)務(wù)組負責人)制定相應的月支出計劃,當月的支出應當限定在月初的計劃經(jīng)費之內,如有超支的,需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項,高值管理品不設月度計劃,根據實(shí)際需要狀況透過(guò)正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門(mén)的費用支出詳細統計狀況上交公司總經(jīng)理。

  三、辦公用品的申請。

  辦公用品的采買(mǎi)或者領(lǐng)用申請需要填寫(xiě)《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門(mén)的辦公需要,及時(shí)地提出采買(mǎi)申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出,由主管統一進(jìn)行申請。

  四、辦公用品的審批。

  在填寫(xiě)《辦公用品申請單》后,申請人應當將申請單交有審批權的部門(mén)負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人,其簽署的批準意見(jiàn)對辦公費用控制構成相應領(lǐng)導職責。

  公司賦予部門(mén)經(jīng)理及以上的管理人員以必須價(jià)值范圍的辦公用品請購的審批權(鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理的狀況,特下放審批權至業(yè)務(wù)主管一級)。根據不同的層級,劃分出不同類(lèi)別辦公用品的審批權。業(yè)務(wù)主管和部門(mén)經(jīng)理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門(mén)所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過(guò)大的(單品價(jià)值到達和超過(guò)5000元的),由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。

  五、辦公用品的采購。

  填寫(xiě)的《辦公用品申請單》在得到批準后,應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買(mǎi)。人事行政部應當做好供應商的建檔工作,編制出常用辦公用品的`價(jià)格表,把握好辦公用品的價(jià)格行情,做好供應商的比較、甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

  人事行政部將根據公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買(mǎi),在辦公室持續必須庫存,以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足,提高供給效率。

  六、辦公用品的入庫管理

  在供應商送來(lái)所購的辦公用品后,應由人事行政部統一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財務(wù)部保管,財務(wù)部在接相應付款單據時(shí)應當再次核對相應品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字,確認無(wú)誤的準予付款。

  七、辦公用品的保管。

  備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域,實(shí)行封閉保存。由各部門(mén)申請的辦公用品應當及時(shí)發(fā)放。

  發(fā)放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門(mén),領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。

  對于大件管理品實(shí)行保管職責制,實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管職責人三合一的辦法,對保管職責進(jìn)行歸屬。人事行政部將根據不同時(shí)期的現實(shí)狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄,F階段的大件管理品范圍暫定為:電腦及其配件、電話(huà)機、電風(fēng)扇、計算器。

  對因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據個(gè)人職責的程度,由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。(職責認定分3等,含完全職責、一般職責和輕微職責,分別對應80%,50%,20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算,根據人事行政部事先公布的該類(lèi)辦公用品的使用年限,在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,市面購置價(jià)值降低的,也能夠直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。)

  實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一月次,人事部將于每月的25號至31號內抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況,問(wèn)題狀況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,處理問(wèn)題。

  八、辦公用品的領(lǐng)用。

  各部門(mén)憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應當在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人,也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的,務(wù)必是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字,以明確保管職責。

  在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí),人事行政部應當對領(lǐng)取人做好登記記錄。

  九、辦公用品的報廢。

  公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進(jìn)行處理。

  1、對簡(jiǎn)單問(wèn)題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品,且在保修期內的,不得擅自自行處理。

  2、可維修品出現問(wèn)題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進(jìn)行處理。

  3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的,在提交過(guò)維修申請,經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的狀況下,或者是對無(wú)條件維修的,經(jīng)過(guò)了人事行政部的故障認定,方可由該管理品的保管人填寫(xiě)《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須報請公司副總經(jīng)理的批準;原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)5000元的,須報請公司總經(jīng)理的批準。

  4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開(kāi)源節流。

  5、高值管理品在完成報廢程序后,應當從《高值管理品登記表》上核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)應做紅筆登記,并附上《辦公用品報廢申請單》。

  十、辭職清退狀況處理。

  對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續時(shí),務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。

辦公用品管理制度9

  為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。

  一、每月十日前,各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統一購買(mǎi)。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長(cháng)批準后方可購買(mǎi)。購買(mǎi)辦公用品,均需二人以上同去購置。

  二、采購工作要科學(xué)、合理、增強透明度,采購前,應做好市場(chǎng)調查,掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。

  三、購回的`物品,應先交保管人憑證驗收,購買(mǎi)人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領(lǐng)導審批報銷(xiāo)。

  四、辦公用品均應逐件造冊登記,做到物帳相符。

  五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當造成損失,凡因保管、使用不當造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調動(dòng)必須移交。

  六、辦公用品領(lǐng)取須由保管者進(jìn)行登記、發(fā)放。

  七、總行所有公物均系行內人員學(xué)習、工作之用,不得據為己有。保證工作需要,切實(shí)做到厲行節約,少花錢(qián),多辦事,辦實(shí)事。

辦公用品管理制度10

  1、資源優(yōu)化:通過(guò)有效的管理制度,減少無(wú)效購買(mǎi),降低庫存成本,優(yōu)化資源配置。

  2、提升效率:規范化的流程可以減少員工在領(lǐng)用和尋找辦公用品上的時(shí)間,提高工作效率。

  3、控制成本:避免過(guò)度消費,實(shí)現辦公用品成本的合理控制。

  4、保障工作:確保關(guān)鍵辦公用品的`供應,不影響日常工作運行。

  5、培養節約意識:通過(guò)制度引導員工養成節約和愛(ài)護公司財產(chǎn)的良好習慣。

辦公用品管理制度11

  為進(jìn)一步規范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定,減少辦公費用開(kāi)支,特制定以下規定。

  第一條辦公用品的申購及審批規定:

  1、常規辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統計申購。

  2、非常規辦公用品的申購:各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品,首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過(guò)xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí),必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等,對于常規的.辦公用品,應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。

  第二條辦公用品的采購規定:

  1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購,有疑問(wèn)的須即時(shí)反饋,否則出現采購錯誤,由采購人員承擔責任。

  2、采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的情況下,不應隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi),且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà),以便市場(chǎng)調研。

  第三條辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定:

  1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時(shí),必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收,確認合格后辦理入庫手續,有質(zhì)量問(wèn)題的,一律作退貨處理,對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收,并向上反映。

  3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷(xiāo)。

  第四條辦公用品的領(lǐng)用規定:

  1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放,各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計算器、電話(huà)機、u盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。

  第五條本制度從二零xx年十月一日起執行。

辦公用品管理制度12

  辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規范公司內部的辦公物資使用,確保資源的有效管理和合理分配,以提高工作效率并控制成本。它涵蓋了從物品采購、領(lǐng)用流程、庫存管理到報廢處理的.各個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 辦公用品分類(lèi)與標準:明確各類(lèi)辦公用品的定義和使用范圍,設定統一的采購標準。

  2. 采購流程:規定辦公用品的申請、審批、采購及驗收程序。

  3. 領(lǐng)用制度:制定領(lǐng)用登記、權限分配和領(lǐng)用頻率的規則。

  4. 庫存管理:設定庫存水平,定期盤(pán)點(diǎn),防止浪費和短缺。

  5. 使用與維護:指導員工正確使用和保養辦公設備,延長(cháng)使用壽命。

  6. 報廢處理:規定辦公用品的報廢標準和處理方式。

辦公用品管理制度13

  城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定

  為培養師生愛(ài)護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學(xué)校資源,學(xué)校特制定《城南中學(xué)辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學(xué)生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學(xué)生學(xué)習后,張貼。

  一、范圍:校園內一切學(xué)校財產(chǎn),包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門(mén)窗、玻璃、窗簾、插座開(kāi)關(guān)、照明、等教育教學(xué)輔助用具及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。

  二、要求:

  l、全體教職工及學(xué)生應愛(ài)護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。

  2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務(wù)處或經(jīng)總務(wù)處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。

  3、辦公用品按照要求和標準統一發(fā)放后,一般不再單獨申領(lǐng),單獨領(lǐng)取要寫(xiě)明理由和用途以備檢查。

  4、學(xué)生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學(xué)?倓(wù)處后,按學(xué)校規定賠償后,由總務(wù)處安排人員進(jìn)行維修。

  5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學(xué)生一一對應,由學(xué)生負責保護和管理。

  三、管理制度

  1、桌凳等辦公用品由學(xué)校統一安排調配使用,教職工無(wú)權挪作他用或私用。

  2、每學(xué)期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時(shí)檢查,發(fā)現隱患及時(shí)維修。

  3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門(mén)窗、辦公桌椅、空調、教學(xué)輔助品等)。學(xué)校與責任人鑒定責任書(shū)。除自然損壞由學(xué)校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關(guān)人員的量化分數。

  4、各科室、班級內設施由負責人落實(shí)維護,確保電、空調、門(mén)窗、辦公用具的正常使用。電工應經(jīng)常檢查科室電路、電器,及時(shí)排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長(cháng)批準后維修或更換;故意損壞的一律由個(gè)人賠償。

  5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無(wú)故砸壞由各科室自己負責更換。

  6、學(xué)生用課桌凳誰(shuí)使用誰(shuí)負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學(xué)生故意損壞,班主任負責落實(shí)學(xué)生賠償。未落實(shí)的.由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。

  7、各班內的插座、開(kāi)關(guān)及公共屬區已落實(shí)負責班級的開(kāi)關(guān)等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。

  8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學(xué)校及時(shí)更換。如管理不善學(xué)生弄斷電線(xiàn)、砸壞燈具的由班主任落實(shí)學(xué)生賠償。

  9、洗刷的水龍頭由落實(shí)負責的班級保護,學(xué)生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。

  10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線(xiàn)、電器,由電工在學(xué)校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。

  11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。

  12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學(xué)生無(wú)故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。

  13、各實(shí)驗室、微機室內的實(shí)驗桌凳、水咀,由實(shí)驗室(或實(shí)驗教師)負責保護,學(xué)生損壞的落實(shí)賠償。

  四、校財產(chǎn)賠償

  1 、非故意損壞的,按照物品的實(shí)際價(jià)格賠償;教職工故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理;學(xué)生故意破壞學(xué)校公物,加倍賠償,除賠償外另按學(xué)校制度嚴肅處理。

  2 、班級使用的財產(chǎn)賠償:

 、 開(kāi)學(xué)初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務(wù)處,總務(wù)處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產(chǎn)由各班保管,誰(shuí)損壞;誰(shuí)賠償。無(wú)法查實(shí),由負責班級集體賠償?倓(wù)處隨時(shí)進(jìn)行檢查。

  附:城南中學(xué)公共財產(chǎn)賠償標準:

  1、2、3、4、5、7、

  注: (1)未列明的按照維修價(jià)格另行通知。

  (2)情節惡劣的,由學(xué)校研究后,另定。

  (3)綜合樓及實(shí)驗樓參照執行或另行通知。

辦公用品管理制度14

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導節儉高效的風(fēng)格,特制定本規定。

  第一條辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用

  一、耐用辦公用品

  1、范疇:計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;

  2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。

  二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等;

  3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等

  4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。

  三、公共辦公用品(設施):

  1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;

  2、公共辦公用品(設施)以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);

  五、領(lǐng)用方法:

  1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃,須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。

  2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

  3。易耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量;

  4、公共辦公用品(設施)移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購;

  第二條辦公用品計劃與采購

  1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用狀況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。

  2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。

  3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。

  4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購,因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。

  第三條辦公用品臺賬管理

  1、行政處負責辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關(guān),認真登記和審查;

  2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續;

  3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后,方可自行采購。單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi);

  4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的.領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記狀況,填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。

  6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應將剩余用品一并交綜合部。

  第四條辦公用品的維修及報廢

  公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進(jìn)行處理。

  1、對簡(jiǎn)單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。

  2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題,務(wù)必由木工或內行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,務(wù)必構成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。

  3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理:使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或能夠維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)20xx元的,務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。

  4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收,統一處理。

  本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部。

辦公用品管理制度15

  為深入貫徹落實(shí)中央、省委、市委關(guān)于厲行節約、反對浪費的指示精神,進(jìn)一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學(xué)校原有相關(guān)規定,現制定z衛生學(xué)!蛾P(guān)于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。

  一、牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的觀(guān)念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

  二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

  三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

  四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專(zhuān)人負責制度。使用時(shí)需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長(cháng)辦公設備的'使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時(shí)報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

  五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調使用,一般不重復購置。

  六、噴墨盒用完時(shí),需重新加注墨水,而不是購買(mǎi)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買(mǎi)新的噴墨盒節省75%的開(kāi)支。

  七、各處室領(lǐng)用的“u”盤(pán)、光盤(pán)、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

  八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

  九、需打印的文件事先仔細檢查,沒(méi)有錯誤再打印。打印時(shí),適當將字體縮小、頁(yè)邊距縮窄,使每頁(yè)紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁(yè)面”功能。

  十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。

  十一、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。

  十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。

  十三、愛(ài)護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門(mén)窗、玻璃、燈具等公用設施,及時(shí)清洗、整理,盡可能延長(cháng)其使用壽命。

  十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關(guān)閉電源,在使用自來(lái)水和飲用水時(shí),避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關(guān)機現象,杜絕“長(cháng)明燈”、“長(cháng)流水”現象,提倡“一水多用”。

  十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時(shí)清理,延長(cháng)其使用壽命。

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