辦公室主任崗位職責匯總（15篇）
在現在社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任崗位職責1
一、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議，認真記錄會(huì )議紀要，努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文，及時(shí)上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的`開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱(chēng)評審工作。
十、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的'審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。
辦公室主任崗位職責3
1.負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作，負責本院的'防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責4
一、主持辦公室全面工作,履行辦公室綜合、助手、協(xié)調、服務(wù)職能，負責辦公室日常管理工作，組織本部門(mén)人員完成工作目標任務(wù)。
二、擬訂單位和本部門(mén)工作計劃、工作實(shí)施方案，提出工作措施，報批后組織實(shí)施。
三、對公文來(lái)文提出擬辦意見(jiàn)，對發(fā)文核稿，在授權內簽發(fā)文件。
四、對本單位的信息核稿、簽發(fā)。
五、擬訂、調整、完善本部門(mén)人員崗位職責和考核辦法，報批后組織實(shí)施。
六、負責公務(wù)接待、政策法規落實(shí)、內外協(xié)調、大宗物品采購、基建管理、車(chē)輛管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事務(wù)等工作。
七、及時(shí)傳達上級和聯(lián)社的文件和會(huì )議精神。
八、對本單位大宗物品采購、基建工程維護、自有資產(chǎn)管理與處置。 按規定進(jìn)行招投標管理，實(shí)施建設，辦理產(chǎn)權。
九、對本單位公章的使用管理登記。
十、負責車(chē)輛的.調度、維修及費用審查。
十一、承辦各種會(huì )議和重大活動(dòng)，做好公務(wù)接待，搞好內外協(xié)調工作，樹(shù)立聯(lián)社對外形象。
十二、負責本部門(mén)員工的教育、培訓和管理工作。
十三、貫徹國家法律法規和單位各項規章制度、工作要求，做好工作調研，提出工作意見(jiàn)、建議，報批后執行。
十四、按時(shí)上報工作計劃、工作總結、報表等相關(guān)工作資料，定期向領(lǐng)導報告工作。 做好單位上下、內外的協(xié)調溝通。
十五、遵守法律規章和單位各項制度、工作職責、工作紀律，講職業(yè)道德、職業(yè)操守。 按照單位各項工作事務(wù)和業(yè)務(wù)操作規程做好各項工作。
十六、完成單位分配和領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責5
辦公室職責及主任崗位責任制
一、職能：參與政務(wù)，管理事務(wù)，協(xié)調服務(wù)。
二、工作范圍、職責、崗位責任：
1、收集信息，掌握政策，為領(lǐng)導決策提供依據。
2、負責起草礦上報下發(fā)的各類(lèi)文件，承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)的各類(lèi)文件校稿、打印、分發(fā)工作。
3、負責外來(lái)文電、信函的.收文、登記、批送，存檔等工作。
4、負責介紹信息、證明信的管理工作。
5、負責會(huì )務(wù)組織，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議文件，協(xié)助有關(guān)科室，做好專(zhuān)門(mén)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
6、做好檔案工作，負責文件資料的歸檔立卷安全保密，以及過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀工作。
7、負責信訪(fǎng)工作，及時(shí)提供信訪(fǎng)信息。
8、負責對外接待工作。
9、做好各部門(mén)、科室之間的協(xié)助工作。
10、負責報刊的訂閱，分發(fā)、及信函分發(fā)工作。
11、負責勞動(dòng)、福利的發(fā)放工作。
12、負責辦公用品的購置、配發(fā)及管理工作。
13、負責辦公設施及環(huán)境衛生管理工作。
14、負責辦公用車(chē)及安全管理工作。
15、負責礦領(lǐng)導考勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責6
1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的`實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
辦公室主任崗位職責7
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的`各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責8
崗位名稱(chēng):辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議，負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況; 6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開(kāi)工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表，認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的.供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排，統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià); 14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
管理責任：
1.參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議; 3.參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議; 4.參加本部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)工作會(huì )議。 5.對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責9
1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展，跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的'組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責10
1.組織實(shí)施農村精神文明的創(chuàng )建工作。
2.抓好九年制義務(wù)教育，繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。
3.負責鄉、村公路的養護工作，協(xié)助抓好交通安全管理和省道、縣道的.整治工作。
4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業(yè)建設。
5.抓好村鎮建設規劃管理和環(huán)境保護。
6.組織開(kāi)展鄉內的搶險救災工作，做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發(fā)放工作，做好農村社會(huì )救濟、農村社會(huì )保障工作。
7.做好社區管理、殘疾人員的就業(yè)服務(wù)和老齡、老區、僑聯(lián)、臺聯(lián)、民族宗教等工作。
辦公室主任崗位職責11
1.負責綜合分析黨組織和黨員領(lǐng)導干部貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策及單位民主生活會(huì )的情況，負責監督檢查、綜合分析黨風(fēng)廉政建設情況。提出加強黨風(fēng)廉政建設的建議，配合分管領(lǐng)導搞好黨風(fēng)廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結、報告、信息、簡(jiǎn)報及黨風(fēng)廉政建設工作。
3.負責單位財務(wù)收支、職工工資與福利、財務(wù)統計與報表等工作。
4.負責新聞中心文件運轉、機要保密、統計報表、通信收發(fā)、人事、文秘、文書(shū)檔案、辦公自動(dòng)化建設和政工人事工作事務(wù)及對外聯(lián)系、接待工作。
5.協(xié)調機關(guān)各部室的'有關(guān)工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責12
一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)�？倓�(wù)工作的決策，協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué)�；窘ㄔO，做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度，做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。
三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。
四、嚴格財務(wù)管理，嚴守財務(wù)紀律，合理使用經(jīng)費，保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。
五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的'生活服務(wù)。
六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。
八、完善人防、技防，加強門(mén)衛管理，做好學(xué)校安全保衛工作。
九、積極開(kāi)源節流，爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。
十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作，做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。
辦公室主任崗位職責13
一、負責離退休職工的全面管理工作。
二、負責聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負責關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調查走（信）訪(fǎng)，及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導反映他們的問(wèn)題和要求。
四、按計劃安排好離退休職工座談會(huì )以及政治理論的學(xué)習，并按規定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費。
五、組織離退休職工外出參觀(guān)學(xué)習和參加集體文體活動(dòng)。
六、負責離休干部一年一次外出參觀(guān)學(xué)習的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì )，抓好離退休職工（含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜）的.困難補助，組織節日慰問(wèn)，處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì )議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng)，每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區上班了解情況。
九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責14
1.負責支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.按照支隊領(lǐng)導要求，起草年度工作計劃和年終工作總結，做好支隊各種會(huì )議的安排及會(huì )議記錄工作，并做好對職工的`考評組織工作。
3.協(xié)調并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執法工作，積極做好執法人員緊缺情況下的人員調配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)匯報，并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責15
本會(huì )議在各個(gè)工作上確立的制度規范如下：
一、財務(wù)報銷(xiāo)工作
1、 指導學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的財務(wù)報銷(xiāo)工作，使報銷(xiāo)工作達到規范化。
2、 一切報銷(xiāo)工作都必須嚴格按照規定，先審批后執行。
3、 在財務(wù)報銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷(xiāo)人的良好溝通，弄清沒(méi)個(gè)細節
之后再進(jìn)行規范地報銷(xiāo)工作。
二、會(huì )務(wù)工作
1、 工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會(huì )務(wù)工作的所有方面。
2、 提前做好會(huì )議準備工作，提前了解會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員。做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個(gè)部門(mén)的會(huì )議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會(huì )議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會(huì )議的人員的會(huì )議結果的通知是此項工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、 重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、 做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著(zhù)重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類(lèi)和存放
2、材料以專(zhuān)人負責的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂(lè )活動(dòng)物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專(zhuān)人負責保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的`處理要明確應該責任的人員，并做好后續的維修保管等工作。
2、加強與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作，配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì )議商討出的下一步工作計劃如下：
一、常務(wù)會(huì )議：
1、 工作形式要更加規范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)
1、 加強與其他部門(mén)的交流，做好工作對接。
2、 學(xué)習其他部門(mén)的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養團隊精神，爭取歷練出一支工作過(guò)硬的團隊。
三、部門(mén)建設
1、 努力搞好部門(mén)工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。
2、 注意每個(gè)人員的培養，加強工作能力，改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、 每個(gè)成員都應該爭當骨干，將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
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