辦公室主任崗位職責

(通用)辦公室主任崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責1

　　1、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的`其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

　　7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育，并加強常規訓練，樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

　�。�2）提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的.初步名單，與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。

　�。�3）領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。

　�。�4）負責三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn)，經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。

　�。�5）協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　�。�6）經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的學(xué)習和生活情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題，研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn)，總結這方面的經(jīng)驗。

　�。�7）協(xié)助共青團員，指導學(xué)生會(huì )的工作，統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活。

　�。�8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。

　　2、體育、衛生工作：

　�。�1）協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng)，不斷增強學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。

　�。�2）重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng)，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。

　�。�3）加強衛生保健工作，建立健全衛生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學(xué)生視力的健康。

　�。�4）定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。

　�。�5）協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作，組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。

　�。�6）組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責3

　　1、IT中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。

　　2、值班人員不得擅自離開(kāi)崗位。

　　3、不準在辦公室、機房?jì)却娣乓兹计贰?/p>

　　4、未經(jīng)批準，不得在辦公室、機房?jì)仁褂闷渌�電器設備等。

　　5、辦公時(shí)所用的電器設備，下班后必須切斷電源。

　　6、定期對UPS設備、機房供電線(xiàn)等進(jìn)行檢查，發(fā)現線(xiàn)路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時(shí)通知工程部更新維修。

　　7、工作人員必須知道滅火器材的.位置并會(huì )使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

　　8、各種滅火器材，消防設施不得隨意挪動(dòng)，不得擅自動(dòng)用。

　　9、各崗位人員必須嚴守崗位責任，發(fā)生事故或發(fā)現可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現場(chǎng)。

　　10、正常運行中，各崗位人員應嚴格監視設備運行情況，防止斷網(wǎng)等緊急情況發(fā)生。

　　11、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò )中心領(lǐng)導批準，外來(lái)人員（包括參觀(guān)學(xué)習、施工等人員）禁止進(jìn)入機房。如因工作需要進(jìn)入時(shí)，必須征得網(wǎng)絡(luò )中心負責人同意，并自覺(jué)接受檢查，嚴禁帶火種或易燃物品進(jìn)入機房。

　　12、經(jīng)IT中心領(lǐng)導批準進(jìn)入機房的人員必須辦登記手續，由值班工程師及值班人員負責執行。

辦公室主任崗位職責4

　　1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實(shí)相符，資金安全;

　　2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買(mǎi)、保管、簽發(fā)，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專(zhuān)用發(fā)票進(jìn)項稅額的認定;

　　4.負責管理費用、銷(xiāo)售費用的報銷(xiāo)及核算工作;

　　5.負責各部門(mén)費用賬、其他往來(lái)賬的登記管理工作，督促有關(guān)各方及時(shí)清理其他應收應付款項。

　　6.協(xié)助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的`編制，如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤(pán)點(diǎn)表;

　　8.負責核對固定資產(chǎn)明細賬，打印固定資產(chǎn)清單，確保賬賬相符、賬實(shí)相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷(xiāo)及日常付款工作;

　　10.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

辦公室主任崗位職責5

　　崗位職責

　　1、負責與省會(huì )級公共資源（如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等）建立良好的溝通機制和關(guān)系管理

　　2、審批集團公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計劃

　　3、負責集團重大媒體危機事件的處理

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)及各級公司之間的工作關(guān)系

　　5、負責政府領(lǐng)導、行業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)導及重要客人的.接待工作

　　6、組織分管部門(mén)工作計劃和資金計劃的審定，并控制、分析計劃與預算

　　7、負責董事長(cháng)辦公室管理及協(xié)助公司管理等

辦公室主任崗位職責6

　　1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。

　　2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　　4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的.實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。

　　6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。

　　7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項規章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司內外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門(mén)對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結，及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書(shū)面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。

　　(四)、負責起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門(mén)主管參加的各種會(huì )議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。

　　(十三)、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好會(huì )議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報。

辦公室主任崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記；

　　4、負責公司行政文書(shū)的.處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　5、負責公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷(xiāo)假工作；

　　7、負責內務(wù)人員值班安排及月度統計；

　　8、負責公司辦公用品的采購及管理

辦公室主任崗位職責9

　　1.全面掌握公司的運營(yíng)狀況，為公司領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;

　　2.負責總裁辦公會(huì )議紀要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達、落實(shí)及信息反饋工作;

　　3.協(xié)調公司各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

　　4.負責公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調管理;

　　5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);

　　6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7.政府機關(guān)來(lái)文、其他單位來(lái)文及函件的處理;

　　8.負責公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;

　　9.組織公司承辦的`重大會(huì )議會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作

　　10.控制公司行政用品的開(kāi)支，合理使用辦公經(jīng)費;

　　11.完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

　　2、誠實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的.組織管理、對外溝通協(xié)調能力,協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)統籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設、績(jì)效考評和文化建設工作;

　　3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規,對上市公司規范運作、資本運營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；

　　2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；

　　3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；

　　4、負責校友總會(huì )日常工作；

　　5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；

　　6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；

　　7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的聘請與管理工作；

　　8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；

　　9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作；

　　11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的'其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做效勞協(xié)調工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)效勞；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；

　　5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；

　　8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并催促其解決；

　　9、負責學(xué)院節假日值班的'安排和作息時(shí)間的變更通知；

　　10、負責匯總、全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；

　　13、負責制定辦公室的年度工作方案，進(jìn)行年終工作總結；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、開(kāi)展項目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會(huì )議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);

　　2、根據項目實(shí)際情況制定項目年度管理預算，并監督檢查預算的執行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項的解決，提升業(yè)主滿(mǎn)意度;

　　5、負責項目品質(zhì)監管，同時(shí)協(xié)調、監督各條線(xiàn)的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達成各條線(xiàn)關(guān)鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的'商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責14

　　1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設備和用品，并控制成本；

　　3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；

　　4、管理公司的`辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作；

　　5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；

　　4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。

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