辦公室主任崗位職責【優(yōu)選15篇】
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責1
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的'文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責2
1.在站黨支部和分管站長(cháng)的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，負責全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，根據領(lǐng)導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3.負責上級領(lǐng)導檢查和群眾來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責采購、供應與管理。
5.負責本室人員思想政治、法律法規的學(xué)習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )和群眾來(lái)信的`處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責3
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門(mén)內各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)修養，為中心班子的決策提供決策依據和咨詢(xún)意見(jiàn)。
3.負責辦公室人員工作任務(wù)的下達，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類(lèi)保險手續、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì )議決議的落實(shí)。
5.結合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的`規章制度；審核各部門(mén)起草的部門(mén)制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類(lèi)請示、報告、會(huì )議紀要等重要公函，對外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責。
8.負責中心重要會(huì )議的安排組織工作。
9.負責部門(mén)安全管理工作，督促部門(mén)人員樹(shù)立節能降耗意識，保證年度目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
10.負責辦公車(chē)輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任崗位職責4
1、要求會(huì )開(kāi)車(chē)優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時(shí)間安排與協(xié)調;
3、能獨立處理突發(fā)事件，應變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導的安排指示，完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室主任崗位職責5
1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理；
2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理；
3、負責學(xué)校校報的`編審、印刷工作；
4、做好重大節日的宣傳慶典工作；
5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責6
1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的'收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。
8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責7
1.核算收銀處拿到的日結算單并制作每日營(yíng)業(yè)額報表
2.每日與收銀員交接現金營(yíng)業(yè)額,并填寫(xiě)現金交接清單,現金存入銀行.
3.管理每家店增值稅發(fā)票使用情況,并去稅務(wù)局購買(mǎi)增值稅發(fā)票.
4.每月月初與供應商對帳,仔細核對送貨單,并填寫(xiě)付款申請表
5.每周兩次與店長(cháng)和廚師長(cháng)確認店內采購清單,并填寫(xiě)付款申請表.
6.監督與管理店長(cháng)處備用金使用情況.
7.每月1號與廚師長(cháng)/店長(cháng)進(jìn)行店內盤(pán)點(diǎn),并出具盤(pán)點(diǎn)報告.
8. 整理并保管財務(wù)單據及店內零星.
9.配合財務(wù)經(jīng)理的各項財務(wù)工作
辦公室主任崗位職責8
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會(huì )議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等各項工作，處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)等具體事務(wù)。
3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責開(kāi)出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。
4、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會(huì )議的通知、安排工作，了解、檢查行政會(huì )和校長(cháng)的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長(cháng)聯(lián)系、協(xié)調學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會(huì )對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位來(lái)校檢查、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
7、協(xié)助校長(cháng)做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作.
8、做好人事工作。根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門(mén)按有關(guān)規定定期做好檔案的搜集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。
11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔的職責歸口管理，及時(shí)、準確的`將各種通知發(fā)放到責任人手中。
12、完成信息部門(mén)下發(fā)的信息的整理，負責上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。
13、完成記錄學(xué)校的大事記，負責學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作
14、監督各處室衛生檢查的落實(shí)情況。
15、負責學(xué)校福利發(fā)放工作。
16、負責學(xué)校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學(xué)校文印室、圖書(shū)室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。
18、負責來(lái)往賓客的接待，安排會(huì )議、研討所用場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，安排會(huì )議議程及相關(guān)事宜。
17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的`兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責10
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導和組織本室干部職工學(xué)習和貫徹執行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規定，制定本室工作計劃和并組織實(shí)施，負責對本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對交通運輸系統各個(gè)時(shí)期的主要工作，負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
四、負責組織參加局黨組會(huì )、局務(wù)會(huì )，并做好會(huì )議紀錄，對會(huì )議作出的決定負責檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調查研究，掌握各項工作的.動(dòng)態(tài)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)、建議，當好領(lǐng)導參謀。
六、組織起草單位工作計劃（報告）、總結、規章制度，領(lǐng)導講話(huà)和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的各類(lèi)文稿。
七、負責對外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導來(lái)局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導交辦的事宜，完成局領(lǐng)導布置的工作。
辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的'收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責12
1.全公司各部門(mén)每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實(shí);
3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實(shí)施; 4.內部會(huì )議資料的.安排與布置;
5.員工生日及公司集會(huì )的組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。
辦公室主任崗位職責13
1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作，負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí)；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責14
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開(kāi)支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責15
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的.文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作，組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
【辦公室主任崗位職責】相關(guān)文章：
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責01-25
辦公室主任的崗位職責04-14
辦公室主任崗位職責07-03
辦公室主任的崗位職責05-30
辦公室主任崗位職責08-20
(精選)辦公室主任崗位職責08-20
醫院辦公室主任崗位職責01-06
企業(yè)辦公室主任崗位職責01-07
行政辦公室主任崗位職責04-07
醫院辦公室主任的崗位職責05-16