辦公室主任崗位職責（精選22篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責 1
1、負責董事會(huì )辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門(mén)工作計劃和措施，組織實(shí)施和運作
2、負責指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，做好會(huì )議記錄工作;
3、負責傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
4、負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū);
5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的`報告及文件;
6、負責董事、監事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò )與日常管理工作，督促本部門(mén)成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門(mén)成員建立董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議和會(huì )議記錄管理檔案，督促本部門(mén)成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
8、負責辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的日常事務(wù)，負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(cháng)提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績(jì)考核工作;
13、負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調，督查審計相關(guān)部門(mén)的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò )工作。
14、負責完成董事會(huì )、董事長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 2
一、根據黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類(lèi)文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實(shí)黨委各種會(huì )議和重要活動(dòng)的.準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示，發(fā)布會(huì )議紀要或會(huì )議決議，具體負責督促、檢查各部門(mén)、各單位貫徹執行黨委的決議，掌握其貫徹執行情況，及時(shí)向黨委匯報，對于發(fā)現的問(wèn)題要提出解決措施和意見(jiàn)。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門(mén)文件的會(huì )稿工作。
六、組織力量深入基層，調查研究，為黨委決策當好參謀。
七、協(xié)助黨委領(lǐng)導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調黨委部門(mén)之間的工作關(guān)系。
八、檢查信息和信訪(fǎng)處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪(fǎng)問(wèn)題。
九、抓好辦公室的自身建設，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習工作和生活，定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實(shí)、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導同志交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 3
1、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作;
2、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的`原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作;
4、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范; 10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 4
(1)負責集團對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;
(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的`重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);
(3)協(xié)助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(4)協(xié)助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 5
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的.其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責 6
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的`文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責 7
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的'秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。
10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。
辦公室主任崗位職責 8
1、學(xué)校辦公室主任是校長(cháng)的助手，負責學(xué)校日常工作的安排，日常事務(wù)的處理，協(xié)調學(xué)校各科室的關(guān)系。
2、處理好學(xué)校日常事務(wù)，做好來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)信等接待工作。
3、做好會(huì )議安排及會(huì )議記錄。
4、管理學(xué)校人事資料。
5、負責好各類(lèi)文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負責各條線(xiàn)的`總結、報告的收集和歸檔。
7、在校長(cháng)的指導下負責上級領(lǐng)導來(lái)校檢查和兄弟學(xué)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的安排與接待工作。
8、負責學(xué)校印鑒的保管和使用。
9、負責具體審核辦理人員調配，工資改革，職務(wù)評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。
10、協(xié)助校長(cháng)作好學(xué)校行政事務(wù)工作，完成校長(cháng)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 9
1、負責行政辦公室的`全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；
3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 10
1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門(mén)的正常運營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負責協(xié)調公司內部各部門(mén)關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì )及其他重大會(huì )議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;
4、負責公司對外聯(lián)絡(luò )及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運營(yíng)活動(dòng)的.策劃、安排、組織執行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;
6、完善各類(lèi)內部管理制度，并監督檢查和落實(shí)。
辦公室主任崗位職責 11
1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
1.是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。
2.是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的'責任是第一責任人。
3.是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下方面。
1.是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
2.是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
辦公室主任崗位職責 12
一、協(xié)助區政府領(lǐng)導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區政府會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、承接區政府各部門(mén)、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見(jiàn)，報請區政府領(lǐng)導審批。
四、負責轄區內各類(lèi)突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發(fā)公共事件總體，督促檢查預案演習。
五、負責區政府政務(wù)信息和區政府大事記的'編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區、市政府文件的執行落實(shí)情況；督促檢查區政府文件、會(huì )議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實(shí)情況，并跟蹤調研，及時(shí)向區政府領(lǐng)導報告。
七、負責為區政府領(lǐng)導提供重要信息。
辦公室主任崗位職責 13
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負責院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的`發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導有關(guān)人員做好打字工作。
六、負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
辦公室主任崗位職責 14
1、參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類(lèi)文件的處理；
4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類(lèi)會(huì )議、制定會(huì )議議程，整理會(huì )議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；
5、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議紀要，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的'有效落實(shí)；
6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；
7、制定部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃，進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預算；
8、負責督辦公司各類(lèi)證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 15
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的督辦落實(shí)工作。
5.負責委主任辦公會(huì )議的'記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級交辦的其他工作任務(wù).
辦公室主任崗位職責 16
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的'督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 17
1、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業(yè)文化的'宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 18
1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`工作。
辦公室主任崗位職責 19
1、做好高層管理人員的`參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 20
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理。
3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的.管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 21
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實(shí)施意見(jiàn)和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負責監督核査機關(guān)各項制度的.落實(shí)，保證中心工作順利開(kāi)展，綜合協(xié)調各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 22
1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作效勞，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及部門(mén)的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開(kāi)展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究，及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、方案生育、平安保衛等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作方案、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿；規書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治和集體活動(dòng)的考勤，以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作；安排節假四、標準文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn)，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的'文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿標準無(wú)過(guò)失；做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息工作，嚴守國家機密。
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