辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責大全【15篇】

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1.負責辦公室的日常事務(wù)性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關(guān)規章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關(guān)檔案材料的'管理。

　　6.負責有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統計和聯(lián)絡(luò )接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　主要職責與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情景;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情景，及時(shí)給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改善意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的`協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及堅持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權

　　權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價(jià)權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會(huì )議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導職責

　　考核指標：

　　部門(mén)月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

辦公室主任崗位職責3

　　1、負責總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調。

　　2、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。

　　3、負責公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。

　　4、負責公司對內外的`會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄，并檢查會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況。

　　5、負責企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負責公司各類(lèi)檔案管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。

　　7、負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。

　　8、負責編寫(xiě)公司年度大事記。

　　9、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設施、通信、衛生環(huán)境等。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責4

　　1、監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的'協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;

　　2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;

　　3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

　　4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的'重大問(wèn)題和工作;

　　5、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;

　　6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;

　　7、對上級下達的重要函件，提出處理意見(jiàn);

　　8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo);

　　9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；

　　2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

　　3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

　　4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；

　　5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；

　　6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的`介紹信、證明等；

　　7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；

　　8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；

　　9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；

　　10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

　　11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

　　12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；

　　13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；

　　14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車(chē)輛管理；

　　7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護；

　　8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議；

　　9、完成公司布置的.臨時(shí)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　�。ㄒ唬┰谠洪L(cháng)、副院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　�。ǘ�）安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。

　�。ㄈ�）負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記，轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　�。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。

　�。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理；

　�。�六）醫院負責院長(cháng)的聯(lián)系工作，衛生局負責主任的聯(lián)系；6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作；

　　醫院辦公室主任崗位職責13

　　1、擬定醫院的`工作計劃，總結各種文件并負責監督執行；收發(fā)醫院來(lái)往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據和咨詢(xún)。通過(guò)調查研究，向領(lǐng)導提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會(huì )議。記好會(huì )議記錄和會(huì )議紀要。

　　4、負責保管和正確使用醫院公章。

　　5、負責公布醫院行政會(huì )議通過(guò)的決定、決議和規章制度。傳達上級領(lǐng)導批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò )。人員接待以及群眾來(lái)信上訪(fǎng)工作。

　　7、負責醫院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

　　8、根據院長(cháng)的批示，對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調。

　　9、負責行政車(chē)輛的調度。檢修、保養并保證使用。

　　10、負責處理醫院領(lǐng)導臨時(shí)交給的各項工作。

辦公室主任崗位職責9

　　一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來(lái)文的.登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責10

　　一、協(xié)助區政府領(lǐng)導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發(fā)布的公文。

　　二、負責區政府會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。

　　三、承接區政府各部門(mén)、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見(jiàn)，報請區政府領(lǐng)導審批。

　　四、負責轄區內各類(lèi)突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發(fā)公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區政府政務(wù)信息和區政府大事記的編發(fā)。

　　六、負責督促檢查自治區、市政府文件的.執行落實(shí)情況；督促檢查區政府文件、會(huì )議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實(shí)情況，并跟蹤調研，及時(shí)向區政府領(lǐng)導報告。

　　七、負責為區政府領(lǐng)導提供重要信息。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責行政辦公室的.全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網(wǎng)絡(luò )管理；

　　3、負責車(chē)輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責12

　　1、 根據公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃，制定公司人力資源戰略規劃和年度人力資源計劃，通過(guò)薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動(dòng)性與創(chuàng )造性;

　　2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;

　　3、 負責公司制度流程的'制定、修編、優(yōu)化及落地執行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;

　　4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠(chǎng)房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負責監督管理園區房屋改造及其他工程建設工作;

　　6、 負責公司對外接待、會(huì )務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò )等工作，維護與主管部門(mén)的良好關(guān)系;

　　7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹(shù)立統一的價(jià)值觀(guān);

　　9、 處理公司各類(lèi)突發(fā)事件。

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門(mén)公文質(zhì)量監督；

　　2、起草各種重要綜合材料；

　　3、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

　　4、負責做好同政府機關(guān)、監管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò )工作；

　　5、負責客人來(lái)訪(fǎng)的'接待工作；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室主任崗位職責14

　　1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的.協(xié)調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：

　　5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責15

　　1.全面負責公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設備挖潛工作。

　　2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實(shí)施。

　　3.負責技改項目立項申報等前期工作。

　　4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。

　　5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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