辦公室管理制度通用[15篇]
在當下社會(huì )，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
![辦公室管理制度通用[15篇]](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad205_5fbf7edc1a7dc.jpg)
辦公室管理制度1
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴格執行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規定移交校對；及時(shí)清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的`性能，做好保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內部刊物的收發(fā)、運轉、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作，保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內環(huán)境的整潔。
辦公室管理制度2
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復問(wèn)題要有政策依據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。
九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄，工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班，保障電話(huà)暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。
十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織，周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束，要做好文件材料的`回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要，每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度3
為提高工作效率，創(chuàng )設文明、幽雅的工作環(huán)境，建設節約型學(xué)校，根據上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
一、紀律嚴明
1．嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2．辦公期間，不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。
4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。
二、環(huán)境衛生
1．各室應建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
2．全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3．辦公室內整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
三、安全節約
1．辦公室內所有人員具有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦
公室內存放現金和貴重物品。
2．愛(ài)護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當造成財產(chǎn)損失的'，按價(jià)賠償。
3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4．節約用水用電，嚴防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
四、文明和諧
1．辦公室內全體成員團結向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L(cháng)短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。
3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4．不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題，每次最多不超過(guò)3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理制度4
加油站現場(chǎng)規章管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 安全管理規定
2. 操作流程標準
3. 設備維護與保養
4. 員工職責與行為規范
5. 顧客服務(wù)標準
6. 應急處理程序
7. 環(huán)保與清潔制度
內容概述：
1. 安全管理規定涵蓋火源控制、防爆措施、應急救援設備的配置與使用等，確保作業(yè)安全。
2. 操作流程標準規定加油、收款、盤(pán)點(diǎn)等日常工作的具體步驟，保證服務(wù)質(zhì)量和效率。
3. 設備維護與保養規定定期檢查、清潔和維修設備，防止故障發(fā)生。
4. 員工職責與行為規范涉及員工的.職責劃分、著(zhù)裝要求、服務(wù)態(tài)度等，提升團隊協(xié)作與形象。
5. 顧客服務(wù)標準設定服務(wù)禮儀、投訴處理等，以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6. 應急處理程序包括火災、泄漏等突發(fā)事件的應對方案，確�？焖儆行獙�。
7. 環(huán)保與清潔制度強調廢棄物處理、環(huán)保設施的使用，以及保持站內環(huán)境整潔。
辦公室管理制度5
為創(chuàng )造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本公司辦公區衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公區衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公區衛生管理制度。
二、定義
1、公共區域：包括辦公區走道、公共辦公區、會(huì )議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。
2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。
3、每周對整個(gè)辦公區進(jìn)行一次吸塵，全體員工一起參加。
三、制度內容
公共辦公區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1、保持公共辦公區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)贓物。
2、保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件，畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4、辦公區垃圾筐擺放到位，超過(guò)半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿(mǎn)的現象。
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應放在個(gè)人抽屜里面。
2、辦公區公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。
3、電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話(huà)、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公區內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，露出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)要用防護條防護。
5、新進(jìn)設備的包裝、報廢設備及不用的'雜物應按規定程序予以清理。
五、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
2、下班員工自己整理各自辦公區域，辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公區抽煙。
4、下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、日常衛生清掃工作安排
1、每天上午上班后為值日生打掃衛生時(shí)間。
2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。
3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除，清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
1、每天有領(lǐng)導及行政文員檢查辦公區域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。
2、每周有行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。
(懲罰只是手段，創(chuàng )造良好辦公環(huán)境愛(ài)是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛生)
辦公室管理制度6
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈，同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象，推進(jìn)日常工作規范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域：包括別墅門(mén)口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域，由各部門(mén)按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求：
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)保持門(mén)窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴格杜絕溢滿(mǎn)現象。
(二)辦公區域衛生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內，其它物品應放在個(gè)人柜子里，不用的.物品要及時(shí)清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
(四)日常衛生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門(mén)值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主，不定期進(jìn)行衛生檢查，行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權征收環(huán)境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公室管理制度7
簡(jiǎn)介：辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印工作及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的'干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦
內容：
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、打印機用于打印及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書(shū)簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格，并將表交與值班人員。該表格列明：部門(mén)，姓名，打印資料名稱(chēng)，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫(xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫(xiě)清楚，用途不得含糊不清。
五、打印前應注意紙張類(lèi)型，頁(yè)數，頁(yè)碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁(yè)數超過(guò)5頁(yè)時(shí)請立即關(guān)閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復印。打印所須低價(jià)易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書(shū)負責領(lǐng)取或補充；若打印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時(shí)不要一次連續打印超過(guò)9頁(yè)以上，若有較多文件需要打印，請自覺(jué)分頁(yè)，每次間隔至少30秒以上。
辦公室管理制度8
為了美化校園，凈化環(huán)境，加強校園環(huán)境管理，消除臟、亂、差現象，培養學(xué)生良好的衛生行為習慣，實(shí)現“環(huán)境育人”的目的，制定本《規定》，望各部門(mén)各年級、班級照此認真執行。
一、校園公共衛生和清潔區的劃分
1．初、高中教學(xué)樓衛生間共二十間由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
2．科技樓一、二樓及大廳（含衛生間共4個(gè)）由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
3．科技樓三-五樓（含衛生間共6個(gè)）及校長(cháng)辦公室衛生由學(xué)校專(zhuān)職衛生員打掃。
4．各年級清潔區見(jiàn)表
5．各教學(xué)樓的樓梯執行“誰(shuí)經(jīng)過(guò)誰(shuí)負責任”的原則。
6．學(xué)校有一專(zhuān)職衛生員負責學(xué)校全部場(chǎng)地的保潔工作。
7．初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專(zhuān)職衛生員
進(jìn)行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。
二、衛生打掃要求：
1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區打掃干凈。
2、每周五下午第三節課各班要進(jìn)一次大掃除，（除下雨天外）擦洗教室的`門(mén)窗玻璃，掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng)，清除清潔區的廢紙、垃圾及雜草。
3、學(xué)校雇請的衛生人員，上班時(shí)間為每天在上午8點(diǎn)到11點(diǎn)30分，下午2點(diǎn)20分到5：20分，負責自己的分片區的衛生，學(xué)校專(zhuān)職衛生員必須每節課后對衛生間進(jìn)行打掃。
4、學(xué)生寢室的衛生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈，具體要求見(jiàn)《南城二中學(xué)生寢室規范》。
5、衛生標準是：水泥路、花圍內外、草坪以及教室走廊無(wú)明顯人為雜物，如紙屑、果殼、包裝袋等；空曠場(chǎng)地和樹(shù)底下整潔平整，無(wú)碎石亂磚和其他雜物；衛生間清潔；垃圾入窖并能得到及時(shí)清理；教室寢室內外天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無(wú)紙屑，桌凳、門(mén)窗無(wú)積塵。
三、環(huán)境衛生管理：
1、政教處將全校衛生區劃分到年級，再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛生打掃進(jìn)行檢查、督促，評分，并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部每天檢查年級衛生，并評分，在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進(jìn)行衛生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。
2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛生，學(xué)生打掃衛生時(shí)，班主任應親自到場(chǎng)指揮，各年級大掃除時(shí)，年級主任要親自檢查、督導。
3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷，學(xué)校在校園內各過(guò)道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護衛生，不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋，應督促學(xué)生將廢紙廢物丟進(jìn)廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后，班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置，使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛生，辦公室的廢紙應丟進(jìn)廢紙縷，煙頭煙盒應扔進(jìn)果殼箱。
4、學(xué)校設置的果殼箱只準倒果殼，不準倒垃圾，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
四、對違犯衛生管理的處罰
1、凡對平時(shí)沒(méi)有及時(shí)打掃或沒(méi)有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生，班主任或寢室管理人員應令其重掃。學(xué)校值周校長(cháng)、行政干部應扣除該年級衛生得分；年級值日人員應扣除該班級衛生得分。
2、全校每周五下午第三節課的大掃除（除天下雨外），年級要督促班主任組織好學(xué)生認真打掃。凡沒(méi)有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級，政教處責令其年級或班級補掃，如拒不補掃者，值周校長(cháng)、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。
3、凡在公共衛生區（包括水泥路、操場(chǎng)、草坪、花圍內、樓梯上、走廊）亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋，剩余食品者，將罰打掃局部環(huán)境衛生，并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分；垃圾不入圍者每次罰清理校園內所有果殼箱；在墻壁門(mén)窗及其它設施上亂刻亂畫(huà)者，每次罰清洗所有亂刻、亂畫(huà)墻壁門(mén)窗。
4、政教處每月衛生大檢查一次，若有三次衛生評比最差，文明評比得分最低的班級，將對其班主任在大會(huì )上進(jìn)行公開(kāi)批評。
5、學(xué)校衛生人員失職，沒(méi)有盡責，第一次扣發(fā)當月三分之一工資，第二次扣發(fā)半月工資，第三次由總務(wù)處解雇。
辦公室管理制度9
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的.安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室管理制度10
為進(jìn)一步規范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導勤儉節約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開(kāi)、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設備（含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標方式進(jìn)行，物資采購要嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統一集中采購的有關(guān)規定，堅持集體討論，公開(kāi)招標，并對商品價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行監督。
三、物資采購辦法
1、凡符合政府招標采購的大宗物品，由科室出具書(shū)面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會(huì )同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標購置。
2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫(xiě)提交《物品申購審批單》，科室負責人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負責審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導審定后，綜合科安排采購。
3、物品采購原則上須2人以上購買(mǎi)。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。
4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷(xiāo)。
四、物資領(lǐng)用
零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領(lǐng)用單"，經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn)報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從綜合科統一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設備）
先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費預算，1000元以下的.報主管領(lǐng)導審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報分管工程建設的領(lǐng)導審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線(xiàn)路改造等預決算先由黨支部研究審查后，再行實(shí)施和結算。
六、物資管理
1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類(lèi)、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據工作需要統一調配到各科室。
2、大批量辦公用品及辦公設備由財務(wù)室委托地區政府采購中心統一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買(mǎi)。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度，不論數量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品的使用要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。
5、物品應為工作所用，不得據為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。
7 、凡工作人員調離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續后，才能辦理調離手續。
辦公室管理制度11
�。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度，確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。
�。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓，組織落實(shí)教育培訓工作。
�。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
�。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì )，分析總結安全工作，推廣先進(jìn)工作閱歷。
�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的'書(shū)面建議。
�。蕰r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調和協(xié)作有關(guān)部門(mén)做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
�。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。
�。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密，落實(shí)消防安全制度。
�。ㄊ┴撠熑庈�(chē)輛的使用治理工作。
�。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
�。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃�(huì )室“標準做好防范工作，負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規劃時(shí)，對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作，并負責經(jīng)費使用狀況的監視治理和審計工作。
�。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案，編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施，并組織實(shí)施。
辦公室管理制度12
1、全體職工要養成良好的`個(gè)人衛生習慣，遵守社會(huì )公德，努力營(yíng)造干凈、衛生、舒適的工作環(huán)境。
2、機關(guān)環(huán)境衛生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區域衛生周末下午由值周科室清掃。
3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內衛生。
4、局領(lǐng)導辦公室由綜合辦公室確定專(zhuān)人提水、打掃衛生。單位會(huì )議室平時(shí)由綜合辦公室管理，各科室需使用時(shí)，要確定專(zhuān)人負責提水和打掃衛生。
5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點(diǎn)傾倒和焚燒。
6、綜合辦公室負責機關(guān)環(huán)境衛生的督促檢查，及時(shí)指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)。
辦公室管理制度13
1、整理要求：
�。�1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
�。�2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類(lèi)擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
�。�3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
�。�4）文件夾明確標識，整齊放置。
�。�5）標識牌懸掛端正，位置正確。
�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。
�。�7）電腦、電器等的電源線(xiàn)都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
�。�8）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現象。
2、整頓要求：
�。�1）公標識與實(shí)際相一致。
�。�2）文件、記錄的存放按不同內容分開(kāi)存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。
�。�3）工作區內的凳子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內。
�。�4）通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求：
�。�1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
�。�2）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區，保持干凈。
�。�3）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求：
辦公區衛生設有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區域的'通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個(gè)人辦公區域衛生各自負責。
�。�1）辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
�。�3）清潔用具保持干凈。
�。�4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
�。�5）嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
�。�6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
�。�8）桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。
�。�9）電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)、插座沒(méi)有異�，F象出現。
�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無(wú)塵。
5、素養要求：
�。�1）按規定穿戴服裝。
�。�2）對上級及來(lái)賓保持禮儀。
�。�3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。
�。�4）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。
�。�5）上班時(shí)間不看報紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
�。�6）各科室下班后必須鎖好門(mén)窗。
辦公室管理制度14
1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一支配。
6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。
會(huì )議制度
一、領(lǐng)導班子會(huì )議
1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體爭論打算。
2、領(lǐng)導班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特別狀況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據狀況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出詳細規定。
5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員爭論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的`，要嚴格執行回避制度。
7、參與會(huì )議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì )
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。
2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參與的工作例會(huì )，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
學(xué)習制度
1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不行占;
2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規;詳細學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習方案進(jìn)行。
3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習方案;個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì );集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參與人數，各崗位人員無(wú)特別狀況的必需無(wú)條件參與，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。
4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自覺(jué)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要常常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛(ài)惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;
3、要節省費用開(kāi)支，節省紙張等辦公用品，避開(kāi)鋪張鋪張;
4、局里辦公車(chē)輛管理由司機負責，做到常常保養車(chē)輛，出車(chē)必需經(jīng)局長(cháng)批準，保證工作用車(chē)，不能擅自出私車(chē)辦事。
安全制度
1、對局機關(guān)職工每季召開(kāi)一次安全例會(huì )，對各辦公室供電設施常常進(jìn)行檢查，保證安全無(wú)事故。進(jìn)行一次安全學(xué)問(wèn)
2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬(wàn)無(wú)一失。
文件管理制度
1、 要仔細履行公文批辦手續，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;
2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書(shū)處理，收發(fā)文要快速;
3、 文書(shū)收到文件編號登記后，轉由局長(cháng)閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書(shū)要做好催辦工作，承辦后一律由文書(shū)收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準長(cháng)期保存或橫傳;
4、 文件處理要快速，精確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓;
5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書(shū)準時(shí)催辦歸檔。
辦公室管理制度15
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話(huà)請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）。
二、現場(chǎng)管理制度
1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛(ài)護，隨時(shí)保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作，保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負責，不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話(huà)要文明，有禮貌�？蛻�(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的'內容要委婉的拒絕。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
三、例會(huì )制度
1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì )議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì )。
2、每次會(huì )議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi) 晚上9:30關(guān)
4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話(huà)聯(lián)系LED設備維護人員，不可私自亂拆。
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