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辦公室工作職責15篇【精品】
辦公室工作職責1
1、認真貫徹執行黨的方針、政策,在上級關(guān)工委和學(xué)校黨政領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、協(xié)助、配合老同志對青少年進(jìn)行愛(ài)國主義、集體主義、社會(huì )主義和艱苦奮斗優(yōu)良傳統教育,培養樹(shù)立正確的人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān),為老同志老有所為當好參謀和助手。
3、協(xié)助起草各類(lèi)行政公文,包括工作總結、工作計劃、經(jīng)驗材料、規章制度、調研報告等文書(shū)工作,做好對內、外的宣傳報道工作。
4、經(jīng)常與上級關(guān)工委及學(xué)校有關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )協(xié)調,督促、檢查、指導。辦好各種會(huì )務(wù),包括通知擬發(fā)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)和會(huì )議記錄。
5、做好各類(lèi)文件資料的.收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作。
6、收集有關(guān)資料,隨時(shí)為領(lǐng)導研究工作提供依據。陪同老同志深入基層了解情況,做好調研工作。
7、做好各類(lèi)數字統計報表工作。
8、認真做好接待和處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
9、積極完在上級關(guān)工委領(lǐng)導和校黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責2
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職;薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的'具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室工作職責3
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的'出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進(jìn)行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進(jìn)行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進(jìn)行管理,做好公文處理工作,及時(shí)處理公文,做到將文件送到各部門(mén),指導各部門(mén)開(kāi)展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進(jìn)行維護管理,確保各項業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調工作;發(fā)生任何事件及時(shí)向支行領(lǐng)導報告及時(shí)處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進(jìn)行規范管理,特別重視信訪(fǎng)工作落實(shí);
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過(guò)支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室工作職責4
辦公室文秘崗位職責
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。
四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
文員的工作內容:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的`使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當了解,即使做不到精通,最起碼也要會(huì )用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪(fǎng)客時(shí),辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà),有些時(shí)候,辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時(shí)的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能,抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室工作職責5
在學(xué)院主管書(shū)記和主任的領(lǐng)導下,學(xué)生工作辦公室具體履行如下職責:
1、根據學(xué)校的.具體規定制定,制定年度工作計劃并組織實(shí)施;
2、學(xué)生日常思想政治教育、新生入學(xué)教育、畢業(yè)生教育,學(xué)生思想政治考核和品德評定工作;
3、做好獎學(xué)金的評定、管理和發(fā)放工作及特困生生活補助申報工作、負責勤工助學(xué)崗位管理工作;
4、做好學(xué)生獎懲、年度鑒定、總結、綜合測評工作;
5、做好學(xué)生歸檔材料的收集、保管并按時(shí)歸檔,做好畢業(yè)生檔案的轉遞工作,處理畢業(yè)生遺留檔案問(wèn)題;
6、做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、人身保險及學(xué)生安全管理工作;
7、做好畢業(yè)生資格審查及畢業(yè)生推薦、派遣工作;
8、加強就業(yè)指導教育、就業(yè)咨詢(xún),了解和掌握人才市場(chǎng)的用人信息,建立完善就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò ),為制定就業(yè)計劃提供依據;
9.完成學(xué)部領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責6
一、依法開(kāi)展城市社區和農村基層政權建設,抓好政務(wù)、村務(wù)公開(kāi)和村干部、社區干部的培訓工作,創(chuàng )建自治示范村和示范社區;做好婚姻登記工作。
二、開(kāi)展民族與宗教、老齡、殘聯(lián)工作,繼續抓好農村儲金會(huì )的清理整理頓和規范管理。
三、貫徹實(shí)施好城鄉最低生活保障制度,抓好經(jīng)常性的社會(huì )捐助工作。
四、認真做好災情調查統計,做到查災報災及時(shí),管理和使用好各種救災糧、款、物、安排好災區群眾生活,抓好農村特困戶(hù)的臨時(shí)救助,落實(shí)好五保供養工作。
五、按時(shí)按標準實(shí)好各項優(yōu)撫資金的兌現,繼續開(kāi)展“愛(ài)心獻功臣”行動(dòng),做好退伍軍人安置改革工作和“雙擁模范單位”的創(chuàng )建工作。
六、積極推進(jìn)葬改革,提高火化率,抓好公路、鐵路沿線(xiàn)和景區周?chē)?公墳(墓)治理,搞好公益性公墓的選址和建設工作;加強對民間組織的監管,嚴查處其非法活動(dòng)。
七、認真抓好財務(wù)管理工作,完成臺帳微機化管理。
辦公室工作職責7
1. 為管理層提供公司項目管理發(fā)展策略的專(zhuān)業(yè)建議;
2. 為管理層提供新項目決策的專(zhuān)業(yè)建議;
3. 建立、實(shí)施和維護公司的項目管理流程;
4. 制定項目管理流程中的.相關(guān)標準和模板;
5. 招聘、培養和考核項目管理人員;
6. 管理項目管理人員的級別和技能資料,為管理層提供晉升項目管理人員決策所需的必要數據和建議;
7. 及時(shí)為項目經(jīng)理和項目團隊成員提供項目管理方面的技術(shù)支持和咨詢(xún);
8. 組織和實(shí)施項目管理培訓、經(jīng)驗分享活動(dòng);
9. 建立和維護項目管理信息系統(PMIS);
10.開(kāi)發(fā)和引進(jìn)項目管理工具;
11.參與重要項目的關(guān)鍵里程碑審查會(huì )議、質(zhì)量審計會(huì )議、最終驗收等,提供專(zhuān)業(yè)建議;
12.抽查項目實(shí)施情況,考查項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力;
13.保存項目歷史資料,形成分析數據,構造專(zhuān)業(yè)而有價(jià)值的組織過(guò)程資產(chǎn)
辦公室工作職責8
一、做好各類(lèi)行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續完備,及時(shí)準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知,記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草;印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著(zhù)辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會(huì )議決定的.草擬和發(fā)布。
三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,監督檢查部門(mén)的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì )議議程,并做好會(huì )議記錄,同時(shí)負責檢查會(huì )議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿;并及時(shí)轉呈領(lǐng)導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時(shí)處理,批轉傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協(xié)調各部門(mén)共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導決策提供參考。
十一、會(huì )同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習。思想政治工作,堅持“兩個(gè)文明”一起抓。
辦公室工作職責9
1. 負責完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的行政事務(wù)。
2. 協(xié)助領(lǐng)導做好對外聯(lián)絡(luò )工作和睦鄰工作。
3. 做好有關(guān)領(lǐng)導及來(lái)賓來(lái)校的接待工作。
4. 負責學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。
5. 負責各單位印鑒的.制發(fā)、收繳、封存和銷(xiāo)毀。
6. 會(huì )同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統計工作。
7.做好會(huì )議室、偉南國際會(huì )議中心的使用、管理工作。
8. 負責節假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。
9. 根據學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì )議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì )務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門(mén)協(xié)調等具體工作。
10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。
11. 負責學(xué)校黨政領(lǐng)導的用車(chē)安排及學(xué)校辦公室的用車(chē)安排。
12.做好學(xué)校領(lǐng)導外出公務(wù)活動(dòng)的安排及相關(guān)服務(wù)工作。
13.負責學(xué)校行政領(lǐng)導工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導每周工作安排。
14.負責常規接待中禮品的管理工作。
15.負責學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。
16.負責學(xué)校辦公室內務(wù)工作。
17.負責信訪(fǎng)工作。
18.負責校內通訊有關(guān)工作。
19.做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作職責10
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本室崗位職責制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情景,為公司領(lǐng)導決策供給意見(jiàn)和提議,負責編寫(xiě)公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情景。
6、負責監督公司印章的使用。
7、參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。
9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工,預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作。
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核算工作。
11、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
12、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。
13、有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià)。
14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作職責11
1、負責工程前期全部手續的報審工作;
2、負責開(kāi)工項目的“三通一平”等開(kāi)工前準備工作;
3、負責審查施工單位報送的施工組織方案,擬定工程技術(shù)措施;
4、負責協(xié)調施工過(guò)程中發(fā)生的工程變更及簽證項目工作;
5、負責基建項目的現場(chǎng)施工管理工作,監督施工單位按圖、保質(zhì)施工,做好施工日志的記錄;
6、負責按照監理合同要求對監理的工作進(jìn)行監督檢查;
7、負責按照有關(guān)施工技術(shù)規范及合同簽訂的質(zhì)量標準進(jìn)行檢查,組織階段性工程驗收和竣工驗收;
8、負責工程竣工結算的審核工作,配合審計處做好工程結算送審工作。
9、負責基建各類(lèi)檔案的收集和管理工作;
10、負責辦理工程竣工驗收備案手續;
11、負責各類(lèi)基建報表的'統計上報工作;
12、負責與財務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款的付款、結算手續;
13、完成處領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室工作職責12
一、根據學(xué)校工作整體部署,負責制定校友聯(lián)誼會(huì )、基金會(huì )年度工作計劃并組織實(shí)施。
二、負責建立健全校友聯(lián)誼會(huì )、基金會(huì )內部各項管理制度,組織機構建設。
三、負責做好校友來(lái)電、來(lái)文、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作。
四、負責指導各二級學(xué)院、各地校友建立校友聯(lián)誼分會(huì )并指導其開(kāi)展工作,會(huì )同各二級學(xué)院主動(dòng)與各地校友聯(lián)誼分會(huì )保持密切聯(lián)系,積極做好校友的聯(lián)絡(luò )、接待、走訪(fǎng)和服務(wù)工作。
五、負責校友聯(lián)誼會(huì )、基金會(huì )工作網(wǎng)絡(luò )建設,認真做好校友會(huì )、基金會(huì )網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的建設和維護工作。
六、負責校友信息數據庫的建立和維護工作,開(kāi)展校友發(fā)展狀況跟蹤調研。畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò )員的.選聘和聯(lián)絡(luò )工作,搜集整理杰出校友資料,搜集校友對學(xué)校發(fā)展的建議和意見(jiàn)等。
七、負責學(xué);饡(huì )的管理和服務(wù)工作,認真做好基金會(huì )年檢工作。組織召開(kāi)基金會(huì )理事會(huì )議,做好會(huì )議紀要,落實(shí)理事會(huì )形成的各項決議。
八、規范有序地開(kāi)展基金會(huì )的捐贈、運作和日常管理。探索開(kāi)展校友與母校之間進(jìn)行產(chǎn)學(xué)研合作事宜。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作職責13
1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;
3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;
7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;
8.對各部門(mén)提供服務(wù)的.及時(shí)性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;
16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理
17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
辦公室工作職責14
一、日常收發(fā)類(lèi)
1、收發(fā)各類(lèi)信件、雜志和報紙。按要求轉辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理,集中存放。
2、接收和發(fā)送各種文件。做到當天收文,當天登記,需請示的重要文件呈處長(cháng)閱批;一般性文件送副處長(cháng)、發(fā)文或上報之前,必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長(cháng)簽發(fā)或審核,并做好發(fā)文登記。
3、受理各種電話(huà)、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽(tīng)或接收。對上級來(lái)電要做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。對重要信訪(fǎng)信息性來(lái)電,要問(wèn)清來(lái)電人的姓名、單位、事發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、事件原因和情況,做好記錄并及時(shí)向處領(lǐng)導報告。
二、會(huì )務(wù)材料類(lèi)
4、擬寫(xiě)各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導的意圖和要求, 積極主動(dòng)地起草各種文字材料,反復校對,不出差、錯、漏、誤現象。
5、組織各種會(huì )務(wù)和活動(dòng)。按照處領(lǐng)導的指示,及時(shí)準確發(fā)出會(huì )議通知(電話(huà)通知要做好記錄);認真準備各種會(huì )議材料、學(xué)習資料、書(shū)面材料、會(huì )議記錄本等;按照會(huì )議要求,準備會(huì )標、茶水、座位牌等;召集與會(huì )人員就坐并簽名登記,清點(diǎn)人數并向主持人報告;會(huì )上認真做好會(huì )議記錄,組織各種活動(dòng),要明確組織要求,講究組織方法,確;顒(dòng)取得實(shí)效。
三、工作信息類(lèi)
6、安排當月工作。根據各科室的'當月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導的工作指示,于上月底前,編寫(xiě)好工作安排,經(jīng)處領(lǐng)導同意后,于當月初下發(fā)到各科室。
7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的要求,將各種工作資料和內部材料及時(shí)分類(lèi)、整理歸檔、存放。
8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動(dòng)記錄、處機關(guān)理論學(xué)習記錄、工會(huì )活動(dòng)記錄、精神文明建設臺帳和各種會(huì )議記錄。
9、搞好干部與人事的統計和上報工作。按組織與人事部門(mén)的有關(guān)要求和處領(lǐng)導的指示,及時(shí)搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統計上報工作做到準確及時(shí)無(wú)差錯。
四、管理保障類(lèi)
10、搞好辦公室及會(huì )議室衛生。做到每日小清掃,每周大清掃。
11、做好外來(lái)人員的接待工作。對外來(lái)人員做到熱情接待;當上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)訪(fǎng)時(shí),要及時(shí)報告處領(lǐng)導,按領(lǐng)導指示做好相關(guān)的接待工作。
12、搞好經(jīng)費的預算工作。每年根據上兩年的經(jīng)費開(kāi)支和當年的實(shí)際情況,科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預算。
13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標準,及時(shí)購買(mǎi)各種辦公用品,添置辦公設施,按照處主要領(lǐng)導指示,搞好相關(guān)保障,做到節儉辦事。
14、管理和使用好各種印章。印章實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管。
五、其他
15、搞好溝通和協(xié)調。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系,及時(shí)溝通信息。
16、完成處領(lǐng)導交待的其他工作。
辦公室工作職責15
一、主要工作職責:
1、積極參與政務(wù)。做好上傳下達,承上啟下,內外聯(lián)系,綜合協(xié)調等工作。起草或審核以單位名義行文的文件、材料。調查研究,搞好有關(guān)工作的督查、落實(shí)。
2、管理機關(guān)事務(wù),組織、安排單位機關(guān)的政治學(xué)習,協(xié)助做好思想政治工作。抓好機關(guān)自身建設的各項規章制度的建立和落實(shí)。
3、負責單位組織、宣傳等黨建日常工作。
4、完成上級領(lǐng)導機關(guān)和本級領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、主要工作內容公文處理:
。ㄒ唬┕ぷ鲀热萃ㄟ^(guò)機要、郵政、電傳、網(wǎng)絡(luò )等渠道收到或發(fā)出的公文、內刊、簡(jiǎn)報和其他文書(shū)材料的處理。一般信件、報刊等材料由機關(guān)收發(fā)人員處理。以本街道為收件人或發(fā)件人的文件、公函、電傳、內刊等公文由辦公室人員處理。
。ǘ┕ぷ鞒绦
1、收文處理程序
。1)登記。對來(lái)文逐件清理簽收,分類(lèi)登記,發(fā)現差錯即刻查詢(xún)。
。2)批辦。將登記后的公文附傳閱單,并列傳閱清單,送辦公室主任批辦,按照批辦意見(jiàn)分送有關(guān)領(lǐng)導或科室傳閱。
。3)交辦。領(lǐng)導對來(lái)文做出辦理指示的,按照指示送有關(guān)股室辦理。
。4)催辦。及時(shí)提醒領(lǐng)導閱示傳閱文件;及時(shí)了解有關(guān)股室辦理情況并向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
。5)歸檔。傳閱完畢或辦結的文件,連同傳閱單一并收回歸檔。
2、發(fā)文處理程序
。1)擬文。街道主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導確定擬稿人員,提出擬稿要求。擬稿人員起草后送交辦領(lǐng)導審查,按領(lǐng)導審查意見(jiàn)修改。
。2)審查。完成擬稿后,正式文件由辦公室初審,再報主管領(lǐng)導審核簽發(fā);其他文件直接報主管領(lǐng)導審核簽發(fā)。
。3)登記。擬稿股室將簽發(fā)的文稿按公文格式規范打印并校對,正式文件隨領(lǐng)導簽發(fā)稿送辦公室編號、登記。負責編號登記人員同時(shí)對文件格式進(jìn)行審查。
。4)印刷用印。擬稿股室或領(lǐng)導指定的股室將已經(jīng)簽發(fā)的文稿交付印刷,送辦公室用印,印章管理人員對用印文件進(jìn)行再審查。
。5)分發(fā)歸檔。負責股室將文稿按要求文稿分發(fā),領(lǐng)導簽發(fā)的底稿并一份正式文件交辦公室立卷歸檔;所有以本街道名義制發(fā)的公文由辦公室保留一份電子檔案。
3、工作標準來(lái)文清點(diǎn)簽收認真,登記處理迅速規范;發(fā)文審查嚴格,糾正不規范問(wèn)題;辦畢文件收繳及時(shí),整理規范,保管安全,保證領(lǐng)導和股室使用,無(wú)延誤、失密、泄密問(wèn)題。
檔案管理:
。ㄒ唬┕ぷ鲀热莅凑諜n案管理工作制度,開(kāi)展街道機關(guān)并指導系統進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)類(lèi)檔案的收集、整理和保管,做好檔案的檢索、統計,保障檔案的利用,實(shí)現管理規范化要求。
。ǘ┕ぷ鞒绦
1、收集和整理:工作人員每年6月前將上年度辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,打印檔案目錄索引一并送檔案室;檔案管理人員將檔案材料輸入電腦,并按全宗號排列存放;編寫(xiě)檔案索引,填寫(xiě)檔案收進(jìn)登記簿和總登記簿,全面系統記錄檔案的收進(jìn)、移出情況和數量變化。
2、保管:采取防火、防水、防盜、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防有害氣體、防光等八防措施,防止檔案損壞;建立檔案室管理制度、檔案保密制度、檔案查詢(xún)制度等,嚴防檔案泄密或丟失。
3、棱索:對檔案信息進(jìn)行加工、儲藏,編制案卷目錄、全宗文件目錄、文號目錄、人名索印運:全宗指南。
4、統計:依據檔案總登記簿和收進(jìn)登記簿,對檔案收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、實(shí)存數量等進(jìn)行統計;定期檢查清點(diǎn)并作詳細記錄,清點(diǎn)或交接人在記錄上簽名;清點(diǎn)記錄歸全宗卷,同時(shí)形成書(shū)面材料報有關(guān)領(lǐng)導。
5、利用:本單位內部借(查)閱檔案,須在檔案借閱登記簿上簽字,注明借閱的時(shí)間、目的、卷數等,并限期歸還,因工作需要,檔案被暫時(shí)移出庫外,必須填寫(xiě)檔案代理卡;外單位人員查詢(xún)檔案,必須出示單位介紹信、本人身份證和工作證等證件;律師代理訴訟查詢(xún)檔案,查詢(xún)人員必須出示律師資格證明和法院立案證明,經(jīng)管理人員初審合格后,填寫(xiě)檔案查詢(xún)登記表,報經(jīng)分管領(lǐng)導同意;檔案利用完畢填寫(xiě)利用登記簿。
(三)工作標準完善并嚴格執行檔案管理制度,及時(shí)收集,認真整理,按時(shí)歸檔,方便查詢(xún);妥善保管各類(lèi)檔案,不破損、不丟失、不泄密;實(shí)現檔案管理制度化、規范化、科學(xué)化。
印信管理:
(一)工作內容依照國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印信的規定》及有關(guān)規定對本用各類(lèi)印章和介紹信、各類(lèi)憑證進(jìn)行管理和使用。
。ǘ┕ぷ鞒绦
1、制發(fā)印章。街道及社區的印章由辦公室統一制發(fā),其他印章由辦公室確定制發(fā)。印章的尺寸、樣式和印章的名稱(chēng)、文字、字體、質(zhì)料,按照《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規定》執行;因機構變更、使用損壞而作廢的印章,由制發(fā)單位收回,報領(lǐng)導同意后銷(xiāo)毀。
2、印章管理。工委印章和辦事處印章由辦公室專(zhuān)人管理,財務(wù)印章和法定代表人印章由財稅所專(zhuān)人管理,其他股室印章由相關(guān)科室專(zhuān)人管理。一般不得將印章攜帶出機關(guān)使用,確需在機關(guān)外使用的,要由印章管理人員攜帶印鑒到場(chǎng)監印。
3、用印審批。使用單位的印章要由辦公室負責人審核,重要文件經(jīng)單位領(lǐng)導審批并簽字。使用其他印章由有關(guān)科室、主管領(lǐng)導審批。
4、用印管理。印章管理人員在用印前應了解用印文件的內容和目的,確認符合用印手續規定,除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負責人簽字的報表,其他用印均進(jìn)行登記。
5、對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等,應在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
6、業(yè)務(wù)部門(mén)以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的,要逐件編號登記,由領(lǐng)用部門(mén)負責人指定專(zhuān)人管理填發(fā)。
(三)信證管理程序
1、機關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理;各類(lèi)行政許可、憑證由負責發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。
2、使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導或主管領(lǐng)導批準。一般事項,由辦公室負責人授權印章管理人員負責處。
3、介紹信應當注明主送、被介紹人、介紹事由、開(kāi)出時(shí)間、有效期。
4、使用制式介紹信應當編號并妥善保管存根,在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章;使用非制式介紹信必須進(jìn)行登記。
5、介紹信開(kāi)出后未使用的,應及時(shí)交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上;非制式介紹信收回后應當在登記簿上注明并由管理人員銷(xiāo)毀。
6、憑證由使用科室順序編號,按照有關(guān)規定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證,蓋章時(shí)應當進(jìn)行登記,并由使用科室負責人指定專(zhuān)人管理。
(四)工作標準專(zhuān)人負責,嚴格制度,認真審查,妥善保管,確保安全和及時(shí)使用。
會(huì )務(wù)管理:
(一)工作內容按照、領(lǐng)導指示籌備、組織、管理班子會(huì )議、機關(guān)及系統綜合性會(huì )議。班子會(huì )議、綜合性會(huì )議由辦公室牽頭籌備組織,其他會(huì )議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序l、會(huì )前準備。根據會(huì )議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù),明確會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、議程、主持人、與會(huì )人員、邀請參加會(huì )議領(lǐng)導、新聞單位和其他單位人員等事項;研究會(huì )務(wù),確定會(huì )務(wù)人員,明確分工;制作并報批會(huì )議經(jīng)費預算;制發(fā)會(huì )議通知;起草、審定、印刷、收集、分裝會(huì )議材料,制作會(huì )議須知;制作懸掛會(huì )標,布置會(huì )場(chǎng),檢查音響等設施。
2、會(huì )中服務(wù)。迎接參會(huì )領(lǐng)導和新聞單位及有關(guān)單位人員;組織簽到,督促與會(huì )人員入場(chǎng),分發(fā)會(huì )議材料;做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障;做好會(huì )議記錄,編發(fā)會(huì )議簡(jiǎn)報;落實(shí)與會(huì )人員就餐等事項;其他有關(guān)情況處理。
3、會(huì )后事項處理。整理會(huì )議記錄,按領(lǐng)導要求起草印發(fā)會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報或新聞稿件;督查會(huì )議議定事項的落實(shí);會(huì )議材料的整理歸檔。
(三)工作標準會(huì )前準備周到、細致,既滿(mǎn)足會(huì )議要求,又不造成浪費;會(huì )間服務(wù)及時(shí)、準確、熱情,保證會(huì )議有序進(jìn)行,讓與會(huì )人員滿(mǎn)意,會(huì )議記錄真實(shí)、準確、完整,會(huì )議簡(jiǎn)報迅速,后勤保障到位,特殊情況處理及時(shí)準確;會(huì )后各類(lèi)材料整理和編發(fā)真實(shí)、準確、完整、及時(shí),會(huì )議文件立卷歸檔及時(shí),會(huì )議議定的事項定期催辦,落實(shí)到位,會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報和宣傳報道迅速及時(shí),反映會(huì )議精神準確,符合領(lǐng)導意圖。
機關(guān)值班工作:(一)工作內容
接待來(lái)訪(fǎng),接辦處理來(lái)電、傳真、來(lái)函和請示報告,處置緊急突發(fā)情況。工作日值班由辦公室確定在班人員負責。非工作日值班由辦公室安排機關(guān)干部負責,有關(guān)工作處理情況向帶班領(lǐng)導請示匯報,并登記報辦公室。
(二)來(lái)訪(fǎng)接待程序
1、主動(dòng)接待?吹絹(lái)訪(fǎng)人員,應從座位起立,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人員有何事情。如來(lái)訪(fǎng)者找單位領(lǐng)導,問(wèn)清來(lái)者姓名、單位、職務(wù)和采訪(fǎng)事項,并問(wèn)清有無(wú)預約。
2、上級領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng),應迅速通報或引領(lǐng)至所訪(fǎng)有關(guān)領(lǐng)導辦公室,有關(guān)領(lǐng)導如不在機關(guān),應向來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導解釋清楚,并詢(xún)問(wèn)是否電話(huà)聯(lián)系或找其他領(lǐng)導。
3、來(lái)訪(fǎng)者不是上級領(lǐng)導,但已與所訪(fǎng)領(lǐng)導預約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導報告;未與所訪(fǎng)領(lǐng)導預約的,其來(lái)訪(fǎng)事項屬于有關(guān)科室答復或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來(lái)訪(fǎng)事項不能確定的,請示辦公室主任;來(lái)訪(fǎng)事項屬于信訪(fǎng)范圍的,直接引領(lǐng)到信訪(fǎng)接待室辦理。
3、來(lái)訪(fǎng)者不是上級領(lǐng)導,但已與所訪(fǎng)領(lǐng)導預約的,迅速引領(lǐng)至有關(guān)領(lǐng)導辦公室或向有關(guān)領(lǐng)導報告;未與所訪(fǎng)領(lǐng)導預約的,其來(lái)訪(fǎng)事項屬于有關(guān)科室答復或解決的,指引其到相關(guān)股室辦理;其來(lái)訪(fǎng)事項不能確定的,請示辦公室主任;來(lái)訪(fǎng)事項屬于信訪(fǎng)范圍的,直接引領(lǐng)到信訪(fǎng)接待室辦理。
(三)電話(huà)處理程序
1、接到電話(huà)后,首先向對方問(wèn)好,介紹本單位名稱(chēng),然后問(wèn)清對方單位、通話(huà)人姓名、職務(wù)、事由等。
2、來(lái)電如詢(xún)問(wèn)一般事項,值班員根據有關(guān)規定能口頭答復和處理的,即給予答復處理,將情況向帶班領(lǐng)導報告。
3、來(lái)電如詢(xún)問(wèn)較重要的情況或通知交辦事項,填寫(xiě)值班電話(huà)記錄,報帶班領(lǐng)導和主要領(lǐng)導,按指示處理。
4、領(lǐng)導批示交有關(guān)單位處理的,值班人員交辦后并督促催辦;要結果的,及時(shí)反饋結果。
5、領(lǐng)導交辦通知有關(guān)單位事項的電話(huà),按規定的時(shí)間進(jìn)行通知并填寫(xiě)電話(huà)通知單,載明通知事項、時(shí)間、通知人、被通知單位及電話(huà)、接收通知人。通知后向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
(四)電報、電傳和網(wǎng)上通知處理程序按照公文處理程序處理。
(五)突發(fā)緊急事件處理程序
1、接到緊急突發(fā)事件報告后,問(wèn)清并記錄報告人單位、姓名、職務(wù),事件的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),采取的措施、處理的結果等,在第一時(shí)間報告帶班領(lǐng)導和單位主要領(lǐng)導,同時(shí)建議領(lǐng)導按有關(guān)規定迅速向上級機關(guān)和有關(guān)部門(mén)報告。
2、迅速傳達單位主要領(lǐng)導做出的指示,及時(shí)督辦、了解、記錄并向有關(guān)領(lǐng)導和上級部門(mén)報告。
(六)工作標準
堅守工作崗位,熱情接待來(lái)訪(fǎng),言行舉止文明規范,辦理迅速得體,嚴格遵守程序和有關(guān)政策規定,工作記錄清晰。
承辦工作:
(一)工作內容
按照承辦工作有關(guān)規定,組織機關(guān)股室和各社區積極辦理區委、區政府以及上級其他部門(mén)的有關(guān)工作。
(二)工作程序
1、接收。對政府有關(guān)部門(mén)交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門(mén)
職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門(mén)辦理。
1、接收。對政府有關(guān)部門(mén)交辦的建議或提案進(jìn)行審查,不屬于本部門(mén)職責的,向交辦人員解釋清楚,建議交其他部門(mén)辦理。
2、研究承辦建議。對接收件逐一進(jìn)行研究,按照“分級負責,歸口辦理”的原則和相關(guān)職責,提出辦理方案和具體承站所,提交主管領(lǐng)導審查,并建議經(jīng)班子會(huì )研究決定后下達。
3、指導辦理。按照單位領(lǐng)導決定,組織具體承辦股室有關(guān)人員學(xué)習承辦工作有關(guān)規定,提出承辦具體時(shí)限和相關(guān)要求,并督促辦理。
4、審查。對相關(guān)單位辦理結果及答復,按照辦理要求、辦理程序、答復格式進(jìn)行審查。符合要求的,按規定答復交辦人員和牽頭單位;對不符合要求的,退回其承辦股室,要求繼續辦理,報單位領(lǐng)導決定如何處置。
5、復查。當年承辦工作完成后,辦公室組織相關(guān)股室對承辦情況,進(jìn)行復查,督實(shí)承辦意見(jiàn),確保承辦結果,并對落實(shí)情況進(jìn)行記錄。
6、總結。辦公室對當年承辦工作進(jìn)行總結,經(jīng)單位領(lǐng)導簽發(fā)后報上級主管單位。
(三)工作標準對交辦的事項認真審核,及時(shí)研究并提出可行的承辦方案,及時(shí)交辦并指導有關(guān)股室辦理,嚴格按照有關(guān)規定審查辦理結果和答復,及時(shí)組織走訪(fǎng)、復查,督促落實(shí)辦理意見(jiàn),認真進(jìn)行總結,讓交班人員和單位滿(mǎn)意。
政務(wù)督辦工作(一)工作內容
利用專(zhuān)報、月報、督辦卡等形式督促檢查并報告各股室、社區貫徹落實(shí)上級及本級領(lǐng)導重要交辦事項情況、完成街道社區主要工作情況。
(二)工作程序
1、通知。對督查事項按負責落實(shí)股室進(jìn)行分解通知,采取電話(huà)通知或口頭通知形式交辦,但須有記錄備案。
2、催辦。通知下達后,要及時(shí)了解督查件的運行情況和辦理情況,并適時(shí)以適當的方式催辦。對辦理中出現的矛盾和問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,以便排解矛盾,促進(jìn)工作落實(shí)。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導審定后上報。對需要綜合的,寫(xiě)出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導審定后上報。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導同意后進(jìn)行通報。
3、審查。對承辦單位報送的辦理情況報告進(jìn)行審查,符合辦理要求、情況真實(shí)、清楚的,經(jīng)主管領(lǐng)導審定后上報。對需要綜合的',寫(xiě)出綜合報告,經(jīng)領(lǐng)導審定后上報。必要時(shí)綜合有關(guān)情況,經(jīng)領(lǐng)導同意后進(jìn)行通報。
(三)工作標準
領(lǐng)導負責,狠抓落實(shí)。圍繞中心,突出重點(diǎn)。主動(dòng)督查,搞好服務(wù)。盡職盡責,有查必果。實(shí)事求是,保證質(zhì)量。
綜合文字工作:
(一)工作內容
學(xué)習研究上級工作部署,了解掌握本級和社區工作情況,按照上級單位和街道領(lǐng)導要求起草工作部署、總結、匯報、講話(huà)、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、積累資料。認真學(xué)習中央、省、市、區有關(guān)文件精神,主動(dòng)了解掌握街道社區工作進(jìn)度,注意領(lǐng)會(huì )單位領(lǐng)導對于工作的有關(guān)講話(huà)精神,收集系統內各級、各部門(mén)工作總結、報告等相關(guān)材料。
2、研究工作。注意研究街道社區建設工作,研究街道社區工作面臨的新形勢,研究本地實(shí)際和街道社區工作特點(diǎn)、亮點(diǎn)和難點(diǎn),研究本級領(lǐng)導工作的特點(diǎn)及綜合工作規律,超前謀劃和總結工作。
3、完成任務(wù)。根據文稿的要求,收集整理有關(guān)材料,按照寫(xiě)作規范及時(shí)完成文稿起草任務(wù),并按照領(lǐng)導審閱意見(jiàn)認真進(jìn)行修改,保證文稿質(zhì)量。
(三)工作標準
努力學(xué)習有關(guān)文件和會(huì )議精神,主動(dòng)了解各級各部門(mén)工作,注意積累相關(guān)材料,善于進(jìn)行調查研究,超前謀劃工作,及時(shí)高質(zhì)量完成任務(wù),讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。
宣傳工作:
(一)工作內容
組織全體機關(guān)干部圍繞街道社區建設、服務(wù)發(fā)展,反映街道社區工作中為領(lǐng)導所關(guān)注的信息、調研。包括:
1、貫徹落實(shí)上級決策情況;
2、階段性重點(diǎn)工作情況;
3、工作中的新思路、新經(jīng)驗、新作法、新進(jìn)展;
4、工作中發(fā)現的以及具有普遍性、傾向性、苗頭性,應當引起領(lǐng)導注意的新情況、新問(wèn)題;
5、改進(jìn)工作、促進(jìn)發(fā)展,保持穩定的意見(jiàn)和建議;
6、重要的社情民意、突發(fā)性事件和較大事件;
7、組織信息工作經(jīng)驗交流、業(yè)務(wù)培訓、考核考評。
(二)工作程序
1、采集。根據形勢需求調查研究本級和上級領(lǐng)導關(guān)注的情況,主動(dòng)尋找信息、調研線(xiàn)索;根據領(lǐng)導要求或對街道社區工作情況的了解,及時(shí)提示并向股室和社區索要有關(guān)信息、調研;各股室、社區要主動(dòng)向辦公室報送信息、調研。
2、編輯。信息員對信息、調研稿件及時(shí)進(jìn)行審核整理,必要時(shí)向報送單位進(jìn)行核實(shí)或要求進(jìn)行修改完善,確保信息、調研的真實(shí)性,提高信息、調研的真實(shí)性和有效性。
3、審核。一般性反映工作進(jìn)度的信息、調研由主管領(lǐng)導和辦公室主任審核;以領(lǐng)導講話(huà)為主要內容的信息、領(lǐng)導要求整理的信息和反映情況的調研以及其他可能產(chǎn)生較大影響的信息、調研由辦公室主任、主管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導審核;各股室和社區報送的信息、調研如有重要改動(dòng)的,由報送單位負責人審核。
4、編發(fā)。向上級報告反映情況的信息、調研編發(fā)快報和調研文章,一般每期一條信息,每月一篇調研文章,發(fā)上級機關(guān)、有關(guān)部門(mén),并注明提供單位;主要為街道社區交流情況的信息編發(fā)《簡(jiǎn)報》,每期條數不限,《簡(jiǎn)報》編發(fā)的每條信息在結尾屬該條信息來(lái)源,發(fā)上級機關(guān),有關(guān)部門(mén)。
5、統計。對被采用的信息、調研,及時(shí)登記,每月進(jìn)行統計,每半年進(jìn)行通報,并作為年度考核評比和獎勵的依據。
(三)工作標準
積極主動(dòng)了解信息、調研,迅速撰寫(xiě)編發(fā)信息、調研,在第一時(shí)間完成重要信息反饋任務(wù)。信息、調研內容實(shí)事求是,采編質(zhì)量高,上級采用率高,數量多,對于上級要求的信息、調研不隱瞞,及時(shí)準確反饋。
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