辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責1

　　1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)

　　協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)展

　�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　�。�2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配置。

　�。�3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。

　�。�4）培訓開(kāi)發(fā)：

　　現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的'好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。

　�。�5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。

　　4、負責總務(wù)管理

　　沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

　　5、安全保衛

　　加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　�。�1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　�。�2）企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　�。�3）企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。

辦公室主任工作職責2

　　1、人事事務(wù)性工作的`處理，包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理；

　　2、負責公司行政事務(wù)性工作；

　　3、組織并策劃活動(dòng)方案，使活動(dòng)順利進(jìn)行并達到預期效果；

　　4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表；

　　5、上級交辦的其他事項。

辦公室主任工作職責3

　　1、參與制定人力資源戰略規劃，負責公司人力資源戰略的執行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司人事管理制度；

　　3、組織做好相應的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　4、根據部門(mén)人員需求情況，提出內部人員調配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

　　5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門(mén)間的協(xié)調工作等；

　　6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓、績(jì)效、薪酬福利、保險福利、勞動(dòng)合同等管理工作；

　　7、根據公司對績(jì)效管理的要求，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；

　　8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；

　　9、組織制訂培訓計劃和培訓程序，并負責監督培訓實(shí)施、評估和反饋，保證培訓工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的`匹配，并達成培訓目標；

　　10、進(jìn)行人力資源部門(mén)費用預算的編制與控制。

辦公室主任工作職責4

　　一、制度管理

　　1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

　　2、組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

　　3、正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1、負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

　　2、負責公司文件的`起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理；

　　3、負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

　　4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護；

　　5、負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通；

　　6、負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

　　7、負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。

　　三、人力資源管理

　　1、草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí)；

　　2、人事流程管理：?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理；提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析；

　　3、人力資源開(kāi)發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃；

　　4、勞動(dòng)關(guān)系管理：人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查，開(kāi)發(fā)溝通渠道；調動(dòng)員工積極性，激發(fā)員工潛能；

　　5、薪酬管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研，提供決策參考依據；監控公司系統薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

　　6、培訓發(fā)展管理：監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作；開(kāi)發(fā)培訓培訓課程；

　　7、協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系；

　　8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。

　　四、策劃管理

　　1、負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設；

　　2、社區文化活動(dòng)策劃與督導。

辦公室主任工作職責5

　　1、公司人才梯隊搭建，定期進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)；

　　2、員工關(guān)系入、轉、調、離等跟進(jìn)操作；

　　3、了解員工心聲，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)響應問(wèn)題；

　　4、組織公司團隊活動(dòng)（團建、年會(huì )等），提高員工工作熱情，增加員工團隊歸屬感；

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作；

辦公室主任工作職責6

　　工作職責:

　　1、負責物業(yè)人員入職、轉正、離職、調動(dòng)、晉升等方面的工作；

　　2、負責每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總；

　　3、負責物業(yè)人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選、人員面試預約、初試；

　　4、負責公司社保、公積金賬戶(hù)的每月增減員業(yè)務(wù)辦理；

　　5、負責物業(yè)人事檔案的'匯總、編號、整理、分類(lèi)、編目、標識及歸檔工作；

　　6、完成上級安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗,物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先；

　　2、具有良好的溝通協(xié)調能力、團隊協(xié)作精神,工作積極主動(dòng),有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力；

　　3、能熟練使用各類(lèi)辦公自動(dòng)化軟件(word、excel、PPT等)。

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